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论文摘 要和关 键 词的编写要求

摘 要是科技论文的重要组成部分.一般而言,3000字以下的研究简报或简讯,才可视情况不附摘 要.摘 要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.其基本要素包括研究的目的,方法,结果和结论,有时也包括"其他"(不属于研究,研制,调查的主要目的,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息).摘 要应具有独立性和自明性,并拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息.

摘 要的主要功能是:a.使读者了解论文的主要内容.现代科技信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分,主要就是通过阅读摘 要来进行判断.b.为科技情报人员和计算机检索提供方便.论文发表后,文摘杂志或数据库对摘 要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘 要可能产生的误解,欠缺甚至错误.随着全文检索光盘的出现,期刊上网,摘 要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显.可以这样说,摘 要质量的高低,直接影响论文的被利用情况和期刊的知名度.

摘 要的分类

摘 要可大致分为以下3种类型(或写法).

报道性摘 要

报道性摘 要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘 要,相当于简介.报道性摘 要一般用来反映科技论文的目的,方法及主要结果与结论,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处.科技论着如果没有创新内容,如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论,是不会引起读者的阅读兴趣的,所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘 要,用比其他类摘 要字数稍多的篇幅,向读者介绍论文的主要内容.篇幅以300字左右为宜.

指示性摘 要

指示性摘 要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘 要,其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解.创新内容较少的论文,其摘 要可写成指示性摘 要,一般适用于学术性期刊的简报,问题讨论等栏目以及技术性期刊等.篇幅以100字左右为宜.

报道-指示性摘 要

这种摘 要界于上述两者之间,以报道性摘 要的形式表述一次文摘中信息价值较高的部分,而以指示性摘 要的形式表述其余部分.篇幅以200字左右为宜.

对摘 要进行分类,明确不同类型摘 要的功能,对摘 要的写作及编辑加工是非常有用的.论文发表的最终目的是要被人利用.如果摘 要写得不好,在当今信息激增的时代论文进入文献杂志,检索数据库,被人阅读,引用的机会就会少得多,甚至丧失.一篇论文价值很高,创新内容很多,若写成指示性摘 要,可能就会失去较多的读者.在这种情况下,如果作者摘 要写得过简,编辑在退修时应提醒其修改.

编写摘 要的注意事项

a.摘 要中应排除本学科领域已成为常识的内容,切忌把应在引言中出现的内容写入摘 要,一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价).

b.不得简单重复题名中已有的信息.比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》,摘 要的开头就不要再写:"为了等,对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究".

c.结构严谨,表达简明,语义确切.摘 要先写什么,后写什么,要按逻辑顺序安排.句子之间要上下连贯,互相呼应.摘 要慎用长句,句型应力求简单.每句话要表意明白,无空泛,笼统,含混之词,但摘 要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取.摘 要不分段.

d.用第三人称.建议采用"对等进行了研究""报告了等现状""进行了等调查"等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用"本文""作者"等作为主语.

e.要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号和术语.新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文.

f.除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图,表格.

g.不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的着作.

h.缩略语,略称,代号,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明.

科技书刊编排时应注意的其他事项,如采用法定计量单位,正确使用语言文字和标点符号等,也同样适用于摘 要的编写.

目前摘 要编写中的主要问题有:a.要素不全,或缺目的,或缺方法,b.出现引文,无独立性与自明性,c.繁简失当.

英文摘 要

这里要讨论的主要是中文论文所附的英文摘 要.原则上讲,以上中文摘 要编写的注意事项都适用于英文摘 要,但英语有其自己的表达方式,语言习惯,在撰写和编辑加工英文摘 要时应特别注意.

英文题名

3.1.1结构英文题名以短语为主要形式,尤以名词短语最常见,即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成.

短语型题名要确定好中心词,再进行前后修饰.各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准.

题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用,而陈述句容易使题名具有判断式的语义,况且陈述句不够精练和醒目,重点也不易突出.

为什么要写摘要毕业论文
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少数情况(评述性,综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名,因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣.

字数在能准确反映论文特定内容的前提下,字数越少越好.

冠词近年来题名趋向简洁,冠词可用可不用时均不用.

大小写

全部大写.

实词首字母大写,虚词小写(也有4个或5个字母以上的虚词首字母大写).

第1个词的第1个字母大写,其余全部小写

目前第2种形式较为普遍,第3种的使用似有增多趋势,但不论采取何种形式,整本期刊或文集应统一.

缩略语本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名.

副题名目前国内大多强调只在必要时用,但国外用副题名的比比皆是.副题名与主题名有时是一体的,所以中文题名英译时,也不妨适当尝试用副题名.主题名与副题名之间一般用冒号(:)分隔.

作者与作者单位英译

3.2.1作者中国人名按汉语拼音拼写,其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写.

单位单位名称要写全(由小到大),并附地址和邮政编码,确保联系方便.另外,单位英译一定要采用本单位统一的译法,切不可另起炉灶.

英文摘 要

3.3.1篇幅一般而言,英文摘 要应是中文摘 要的转译,所以只要简洁,准确地逐段将文意译出即可,字数难有硬性规定,但普遍的说法是,以150~180个词为宜.

时态英文摘 要时态的运用也以简练为佳,常用一般现在时,一般过去时,少用现在完成时,过去完成时,进行时态和其他复合时态基本不用.

a.一般现在时.用于说明研究目的,叙述研究内容,描述结果,得出结论,提出建议或讨论等.涉及到公认事实,自然规律,永恒真理等,当然也要用一般现在时.

b.一般过去时.用于叙述过去某一时刻(时段)的发现,某一研究过程(实验,观察,调查,医疗等过程).需要指出的是,用一般过去时描述的发现,现象,往往是尚不能确认为自然规律,永恒真理的,而只是当时如何如何,所描述的研究过程,也明显带有过去时间的痕迹.

c.现在完成时和过去完成时.完成时少用,但不是不用.现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来,而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为.

语态采用何种语态,既要考虑摘 要的特点,又要满足表达