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一、数字审委会系统

系统概述

审委会是法院工作的重要内容,是法院领导行使管理职能的重要形式.目前,法院的各类会议基本还停留在手工操作的状态,管理效率不高,主要有以下7个方面的问题:

会议安排,会前通知的随意性大,

会议材料的复印,分发费时费力,产生大量纸张浪费,且容易发生差错,

参会人员无法预先阅读会议资料,影响会议发言质量,不利于缩短会议时间,

参会人员的签到,请假,缺席,迟到等信息的登记,统计烦琐,

发言时资料展示的效率不高,缺乏信息交流手段,

会议表决信息的记录与统计比较烦琐,

手工的会议记录容易错漏,由于没有录音录像,会议记录的校对比较困难,

会议决议文件的签发不方便,

不便进行会议决议的执行情况跟踪管理,

不便查询会议历史及记录.

要解决好上述问题,需要借助信息化手段,利用法院目前已经建好的网络系统,对法院的的各类会议进行系统,全面的信息化管理.

《审委会系统》就是能全面管理法院会议活动的信息系统,针对法院四种内部会议(党组会,院长办公会,院务会,审委会)各自职能,组成人员,会议程序,议事规则等特点,分别设置相应的会议流程以及讨论模式,提高法院会议的质量及效率.

建立《审委会系统》,可以改变以往法院的传统会议模式,在会议安排上能通过网络提前进行会议通知,会议材料的准备可以通过网络系统完成,将会议讨论的案件卷宗或其它讨论材料加入到会议材料,并分发到参会人员,会议记录方面根据不同的会议类型,设置相对应的记录模板,对会议决议直接在系统中完成,并提供相关人员查阅会议决议的功能.会议过程中的音视频录像,提高了会议记录的质量,提升了法院会议的严肃性.

审委会系统建设目标及基本原则

1,审委会系统基本目标:

实现法院会议全过程的信息化,自动化,提高会议效率.

有严格的加密处理,确保会议资料的存储及访问安全.

建立会后跟踪管理机制,提高会议决策的执行效率.

2,审委会系统设计基本原则

充分体现法院的会议特点.

充分利用法院现有的公文系统,并能实现无缝连接.目前,法院已应用公文系统完成公文的网上流转,而法院的会议纪要及会议决议均需要进行网上签发或发布,所以法院的会议纪要及会议决议等资料需要与公文系统对接.

能实现与法院审判管理系统的无缝连接.目前,法院使用《审判业务管理系统》,完成案件的网上审批,而法院的审委会会议一般都是与案件有关的议题,会议讨论时一般要调用审判管理系统中的电子卷宗,会议纪要及决议又需要最终归并到案件的电子卷宗里,所以会议系统需要与审判管理系统.

体现先进的会议管理模式.能有效降低会议成本,提高会议效率,规范会议组织程序.

采用开放式设计.客户可以根据不同会议的需求,灵活定制会议进程,软件界面可以自主定制,满足各类型会议和用户的个性化要求,其配置完善,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能.

安全性高,保密性好.法院内部会议的议题一般都有一定的保密特性,会议资料的存贮需要严格加密,会议资料的阅读需要严格限制身份.

系统运行稳定可靠.

易于操作,易于维护.

审委会系统基本结构

审委会会议系统由以下子系统组成:

综合布线系统

服务器及终端设备系统

音视频采集系统

投影设备系统

会议音视频数据管理系统

会议排期管理系统

会议材料管理系统

会议通知系统

会议签到管理系统

会议发言管理系统

电子白板系统

会议笔录及校对系统

会议表决系统

会议纪要及决议管理系统

会议决议执行跟踪管理系统

会议资料查询系统

数据接口系统

后台管理系统

设备管理控制系统及主机

1,布线子系统

会议系统需要敷设网络及通信线,控制线,音视频线以及机房的连接线等,为会议室内的计算机网络,视频,设备控制等提供线路支持.具体技术要求如下:

线缆:综合布线采用5类线缆,控制线采用4芯的线缆,音视频线缆采用75-5标准的音视频线缆,VGA线缆采用VGA3+4或RGB线缆,

接口:在会议室所有席位设置网络接口,音视频接口,并根据需要配置相关附件.

敷设方式:采用暗敷方式布置缆线.未预埋管线的,利用线槽,压条等,保证会议室内的布线整齐.

音视频线缆,网络线缆,电源线,控制线布线时进行冗余设计.

序号线缆功能线缆类型起始位置终止位置备注网络线六类(含)以上线缆中心机房会议室视频输入视频线,电源线,控制线会议室(摄像机)会议室视频输出VGA线会议室(终端)会议室视频输出视频线,控制线会议室(终端)各显示设备音频音频线会议室(终端)会议室控制线控制线会议室(终端)会议室记录控制主机电源线电源线会议室(终端)会议室控制中心

2,服务器及终端设备子系统

会议系统的所有数据均由一个专用服务器管理,该需要服务器的基本功能是:

负责与法院主数据库服务器进行数据交换,

存贮会议系统的各类配置参数,

存贮会议系统的各类会议资料,

存贮会议资料的加密密钥信息,

存贮会议资料的访问授权信息,

会议系统专用服务器的配置为:

外型:2U机架式服务器

处理器:1颗四核IntelXeonX5620(2.40GHz/6c)/6.4GT/12M/1333,

芯片组:INTEL5520芯片组+ICH10R,

内存:1*4GBDDR3内存,≥18个内存插槽,最大支持3通道内存读取,

会议系统的终端设备即参会人员的操作终端,可采用普通笔记本电脑的配置方案,也可采用平板笔记本电脑.

3,音视频采集子系统

会议系统的音视频设备系统由七个部分组成:

音视频处理主机.

音视频数据压缩设备.

视频采集设备(摄象机).采用EVI高质量的彩色视频摄像机,该机将遥控平移/倾斜/缩放操作的灵活性结合起来,它们将位于一个紧凑的便于使用的包装中.由于拥有一个18X光学变焦镜头,这些摄像机产品使得用户可以极高的清晰度对微小或远距离物体加以放大.EVI摄像机提供了更宽的平移/倾斜范围和更快的平移/倾斜机制.

图1

名称性能指标摄像机460TVL

数字叠加技术

超低信噪比

数字压缩

电源同步,对模拟矩阵兼容

数字化D/N(感光度好,适合在光线欠佳的环境下操作)

内置自动光圈放大器镜头焦距:3.5-8mm

规格:1/3"CCD

自动光圈

手动聚焦

手动变焦音频采集设备(麦克风).采用PRO心型指向性鹅颈式会议话筒:PRO是一枚阔频宽的电容式单指向收音话筒,高质量的收音效能.PRO的接线端是标准的3针卡侬连接器,可在有需要时直接连线到调音台上.话筒配置有供电模组,使用外接9V至52V的直流幻像供电工作.细小的直径及鹅颈设计,可轻易将收音头灵活调校到任何位置,以达到最佳收音效果.

指标名称性能指标电源DC24V(主机供电)耳机输出9dBu,8—32Ω,3.5mm微型插口传声器类型高指向性柱极式指向特性心型信噪比(S/N)>,80dB串扰衰减>,80dB失真<,0.10%频率响应60—8KHz等效噪声≈20dBSPL最大SPL105dB(3%门限)灵敏度-22dBv/Pa

音频混合设备.

音频分配器.

扩音设备.

4,投影子系统

会议系统的投影设备由三部分组成:

投影仪

显示屏幕

投影视频输出主机

投影设备一般放置会议桌前端,如下图所示:

图3

5,会议音视频数据管理系统