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自贡市自流井区政府采购采购编号:项目名称:自贡市政府采购中心编制

二〇一年月目录

第一章谈判公告3

第二章谈判须知4

(一)前附表4

(二)响应文件5

(三)谈判6

(四)成交6

(五)合同7

第三章资格要求8

第四章项目要求9

第五章格式要求12

第六章合同格式18

第一章谈判公告

自贡市自流井区政府采购中心受自流井区文体广电和新闻出版局委托,拟对本项目进行竞争性谈判采购,兹邀请符合本次采购要求的供应商参加谈判.

1.采购编号:自井政采谈(2016)01号

2.项目名称:"社区书屋"书箱,书架及音响制品采购

3.资金来源:财政资金

4,资格要求:(对供应商及其提供的货物和服务的资格,资质和其他类似效力要求)

4.1.在中国境内注册,具有独立承担民事责任的能力的生产企业或经销商,

4.2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,

4.3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力,

4.4.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,

4.5.竞争性谈判文件和法律,行政法规规定的其他条件.

4.6.具有国家新闻出版主管部门颁发的出版物经营许可证,有固定的生产或者经营场所.

4.7.本次投标为保证图书采购的到书率(见附件13:"社区书屋"书箱目录清单),书目满足率必须在92%以上.投标人需提供70本符合本次采购对应的样书(见附件11:"社区书屋"书籍70种样本书目),满足率必须在99%以上.

4.8.投标人需提供正版音像制品50册样品(见附件12:"社区书屋"音像制品50种样品目录),满足率必须在99%以上.

4.9投标人须提供书架及残疾人书架的生产厂商或经销商的营业执照,税务登纪证.,组织机构代码证,提供产品通过"IS9001"国际质量体系认证,通过"ISO14001:2004"环境管理体系,职工健康安全管理体系认证和中国教育装备行业协会会员证书.(提供复印件,所有复印件加盖厂商或经销商鲜章)

4.10投标人设立有本地化售后服务机构网点

4.11投标人提供详细的售后服务方案和保障措施,

4.12书架及残疾人书架的生产厂商针对本次招标项目的授权书和售后服务承诺书

5.项目要求:详见谈判文件第四章.

6,招标文件发售时间,地点:

招标文件自2016年1月7日9:00点至2016年1月13日11:00点(北京时间)止(节假日除外)在自贡市自流井区政府采购中心办公室购买.

7.谈判文件售价:人民币300元/份(售后不退,谈判资格不能转让).

8.响应文件递交截止时间和谈判时间:2016年1月14日下午14:30(北京时间),逾期不予接收.

9.响应文件递交地点和谈判地点:自贡市自流井区政府采购中心开标二室(自贡市自流井区同兴路39号综合楼自井区政务服务中心四楼).

10.咨询方式:

采购人联系人:区文体广电和新闻出版局杨先生联系:0813-8209123

采购中心联系人:林女士万女士联系:0813-21019690813-2102075

2016年1月3日

第二章谈判须知

(一)前附表

序号应知事项说明和要求1响应文件份数正本1份,副本1份.2谈判保证金金额:人民币4000元(现金,密封,谈判开始前现场递交).

除谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外,谈判结束后当场退还未成交供应商的谈判保证金,在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金.3履约保证金中标后,成交供应商谈判保证金自动转为履约保证金.

退还时间:在成交供应商按合同约定交货完毕并验收合格后凭验收报告,10个工作日内该款无息退还.4成交标准本项目不分包,采用多轮(不少于2轮)谈判报价,由谈判小组比照最低评标价法直接确定成交供应商,即在符合采购需求,质量和服务相等的前提下,以响应人最终报价的最低者作为成交供应商.5现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会.供应商如果需要,可以自行现场踏勘.6联合体投标不允许

(二)响应文件

1.响应文件的组成

1.1响应文件分为"资格性响应文件"和"技术服务性响应文件"两部分,须分册装订.

1.1.1资格性响应文件包括以下部分:

①封面(必须提供,格式见"附件1").

②目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码).

③响应函(必须提供,格式见"附件2").

④法定代表人身份证明(必须提供,格式见"附件3").

⑤法定代表人授权书(必须提供,法定代表人参加谈判的除外,格式见"附件4").

⑥资格证明文件(必须提供,按第三章要求).

⑦响应人认为需要提供的文件和资料(非必须提供).

1.1.2技术服务性响应文件包括以下部分:

①封面(必须提供,格式见"附件1").

②目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码).

③技术响应表(必须提供,格式见"附件5").

④商务响应表(必须提供,格式见"附件6").

⑤响应人认为需要提供的文件和资料(非必须提供).

1.2供应商对所提供的全部资料的合法性,真实性负责.

2.谈判报价

2.1所有谈判报价均采用现场报价方式,而不在响应文件中报价.

2.2第一轮次报价必须提供报价明细表(格式见"附件7"),其他轮次报价只报总价.

2.3每一轮次报价不得高于上一轮次报价,否则将被视为未实质性响应谈判文件.

2.4最终报价必须密封递交.未参加最终报价的响应人,以该响应人最后一轮次报价作为其最终报价.

2.5所有谈判报价均以人民币元为计算单位.供应商的报价为交货地点交货价格,包括货物,随配附件,备品备件,工具,厂家赠品,运抵指定交货地点费用,保险费,安装调试费,服务费,售后服务,税金及其他所有费用的总和.

3.谈判保证金

3.1谈判保证金为响应文件的组成部分之一,用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险.

3.2供应商应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金.

3.3发生以下情况之一的,谈判保证金将不予退还:

3.3.1供应商在有效期内撤回响应文件的(供应商在签到后撤回响应文件或不参加报价的),

3.3.2供应商在采购活动中有违法,违纪行为的,

3.3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的,

3.3.4成交供应商未按谈判文件要求交纳履约保证金的,

3.3.5供应商违反开标会纪律的.

上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的,还要承担赔偿责任.

4.响应文件的签署

4.1响应文件正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明"正本","副本"字样.正本与副本如有不一致,则以正本为准.

4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章.

5.响应文件的密封和递交

5.1参加谈判时,供应商应将"资格性响应文件所有正副本"和"技术服务性响应文件所有正副本"密封递交.

5.2供应商应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前,将响应文件递交采购中心,递交地点为本谈判文件中规定的地址.

(三)谈判

6.响应文件的审查

凡有下列情况之一者,其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件:

①响应文件未按规定签字,或未加盖供应商公章的.

②供应商代表未能出具有效身份证明,或与身份不符的.

③超出经营范围参加谈判的.

④资格证明文件不全的,或不符合谈判文件标明的资格要求的.

⑤响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的.

⑥响应文件格式不规范,内容不齐全.

⑦响应文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合谈判文件要求的.

⑧响应文件的关键内容字迹模糊,无法辨认,或响应文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认,或修改处未按规定