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奥蓝学生管理信息系统软件

(V1.0)

使用手册

基

本

功

能

南京奥蓝科技有限公司

NANJINGAOLANINFORMATIONTECHNOLOGYCO.,LTD.

目录

1,前言等等等等等等等等等等等等等等等1

2,系统运行配置等等等等等等等等等等等等等2

3,系统运行等等等等等等等等等等等等等等3

3,1系统登录等等等等等等等等等等等等等3

3,2系统首页等等等等等等等等等等等等等3

4,学生管理等等等等等等等等等等等等等等4

4,1信息分类等等等等等等等等等等等等等4

4,2信息种类等等等等等等等等等等等等等4

4,3功能按钮等等等等等等等等等等等等等4

4,4状态提示等等等等等等等等等等等等等4

5,功能按钮等等等等等等等等等等等等等等5

5,1树链等等等等等等等等等等等等等等5

5,2单显等等等等等等等等等等等等等等6

5,3浏览等等等等等等等等等等等等等等7

5,4选项等等等等等等等等等等等等等等8

5,5查找等等等等等等等等等等等等等等9

5,6批量等等等等等等等等等等等等等等12

5,7统计等等等等等等等等等等等等等等14

5,8打印等等等等等等等等等等等等等等16

5,9套打等等等等等等等等等等等等等等17

5,10导入等等等等等等等等等等等等等等19

5,11审核等等等等等等等等等等等等等等22

5,12导出等等等等等等等等等等等等等等25

5,13查权等等等等等等等等等等等等等等27

5,14规则等等等等等等等等等等等等等等28

6,消息管理等等等等等等等等等等等等等等29

7,信息标准等等等等等等等等等等等等等等32

1,前言

奥蓝学生管理信息系统软件V1.0是一套面向高等院校学生管理多层次的综合管理信息系统.系统开发是基于微软最新的.NET技术和Inter网络技术,采用WEB方性,充分利用校园网的资源优势,扩展系统使用的区域和层面.

各类系统个性明显,相互之间不能兼顾

目前院校使用的各类管理软件都是针对某些特定管理需要而研制的,如学籍系统是专用于管理学籍变动,就业系统专用于就业管理等等,几套系统使用时产生数据和工作的重复,影响管理者的工作效率.

信息标准体系繁多,系统之间数据不能直接通用

由于各系统的标准体系不同,主要体现在代码标准和数据结构上,造成数据在各系统之间不能共享,需要进行特定的数据转换,而且数据项目内容差异较大.

多系统运行时相互之间的数据一致性得不到保障

当系统数据发生变动时,特别是学生的基本信息发生变动,若其它相关系统中的数据不能及时更新变动,就会造成数据不一致,最明显的是学生的学号﹑姓名在各系统之间不一致.

系统扩展性差,导致新的个性系统频繁开发

由于各系统都是针对某项职能开发的,当有新的管理需求时,又开发出相应的系统,长期以往系统越来越多,系统之间的矛盾就会激化.

系统使用人员和地理范围受到局限

现有的系统基本都是在管理部门中的局域网上或者单机上使用,使用人员基本上是具体主管部门的工作人员,而往往很多信息是需要基层管理人员提供和使用的.

一般情况下只有靠报盘或邮件方式解决,管理的及时性和有效性有待提高,院校校园网的资源被白白浪费.

系统特点

针对目前院校管理系统使用的现状,在广泛征求院校管理人员意见的基础上,运用先进的技术,结合高效,开放的开发思路,打破原有系统的束缚,开发出全新的综合的自身具有扩展性和较强生命力的新一代学生管理信息系统.新系统主要特点体现如下:

充分利用校园网的资源,扩大系统的使用范围

系统服务器端是以网站形式运行,客户端以WEB方式作为操作平台,所以在校园网上使用本系统就象访问普通网站一样简单,无需安装软件.

系统使用者层次多样性,分为:最高管理层,院系层,年级及班级层

使用者层次的多样性是为了让各个层面的学生管理工作人员,都集中在本系统上使用,保证系统数据的统一,系统对各个层面的使用者的权限有着严格的控制.

系统的权限设置严密合理,采用分级管理的办法

以往系统的权限设置过度集中在系统管理员身上,新系统采用由各项工作的主管人员分别管理院系年级或班级的操作权限的办法,系统管理员只拥有系统维护相关的管理权限.

系统管理的数据类型和项目是可以设置调整.

系统管理数据类型不仅包含现有管理需要的数据类型,而且可以增加管理数据类型.管理项目以及数据字段项目都可以自行设置,随着管理的需要自行拓展.

方便的数据导入导出功能,兼容异种类型的数据,保证与原有各系统的沟通

系统提供的数据导入功能提高了数据采集的能力,以往各系统之间实现数据的转换,需要编制特定的程序才能完成,而现在的导入功能可以让使用人员自由地进行数据对应,数据转换工作变得轻松简单.

系统的功能采用工具化的设计思路,方便用户的个性设置

系统的功能由于采用工具化的设计思路,从而提供给用户更大的使用自主性和可变化性,查找,统计,打印,审核等等功能都变得异常灵活.

系统提供日常办公信息的传递

系统的消息管理模块提供办公信息的发布和管理,日常办公信息可及时方便地在系统上传递.

感谢！

奥蓝学生管理信息系统软件V1.0的研发过程中得到了广大院校的关心和支持,在此特别感谢南京理工大学和南京财经大学学生处的工作人员,本系统首先在南京理工大学投入运行.

2,系统运行配置

2,1硬件配置需求中央处理器:奔腾处理器以上

内存:兆以上

硬盘空间:0G以上中央处理器:奔腾处理器以上内存:兆以上

:

2,2软件配置需求:操作系统:浏览器:InterExplorer0以上操作系统:Windows98/2000/ME/XP

浏览器:InterExplorer0以上

图3-1系统登录

图3-2系统首页

3,系统运行

3,1系统登录

打开浏览器"首页",系统马上切换页面到系统首页,常用在用户需进入另外一个系统主功能时.

登录:点击"登录",系统回到起始的登录界面,原有登录的用户名及其权限全部清除.

设置:这项功能是用来让用户进行密码设置.

帮助:系统新开页面显示系统的在线帮助文档.

3,2,2公告,消息,就业信息,最新文档

公告:是由校级和学院用户发出的让所有系统用户或本学院用户看到公共讯息.

消息:是指向某个群体或个人用户发出的办公讯息.

就业信息:是专由校级就业主管部门发出的关于就业工作的各种信息.

最新文档:是校级和学院提供给所有用户常用的文档资料和表格.

公告,消息,就业信息功能使用的详细说明见"消息管理".

最新文档功能使用的详细说明见"文档资料".

3,2,3系统主功能

在系统首页出现的"学生管理,用户管理,消息管理,信息标准,系统管理,文档资料