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博士后研究报告编写规则

北京图书馆学位学术论文收藏中心

全国博士后管委会办公室

一九九四年九月

博士后研究报告编写规则

研究报告是描述一项科学技术研究的结果或进展,或一项技术研制试验和评价的结果,或是论述某项科学技术问题的现代和发展的文件.

研究报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等.研究报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息,可以包括正反两方面的结果和经验,以便有关人员和读者判断和评价,以及对报告中的结论和建议提出修正意见.

研究报告的质量不仅取决于它的内容,而且有赖于它的书写质量和编辑水平.本规则是为了建立和统一我国博士后研究报告(以下简称报告)的撰写和编辑的格式,以便于信息系统的收集与存储,开发与利用,开展国际交流与合作而制定的.

本规则是根据GB7713-87《科学技术报告,学位论文和学术论文的编写格式》的原则,并结合我国博士后工作的具体情况制定的.

1.研究报告的结构

一份正式的研究报告,其基本结构应包括以下几部分:前置部分(篇前部分),主体部分(正文部分),参考文献部分,附录部分和结尾部分.

1.1前置部分(篇前部分)

前置部分一般包括以下项目:封面,封二,题名页,摘 要,关 键 词,目次页,插图和附表清单,符号,标志,缩略词,首字母缩写,单位,术语,名词等对照表.

1.1.1封面

封面是报告的外表面,提供应有的信息,并起保护作用.它应包括下列内容:

a.分类号在左上角注明分类号,便于信息交换和处理.一般应注明《中国图书资料分类法》的类号,同时应尽可能注明《国际十进制分类法UDC》的类号.

b.本单位编号一般标注在右上角.

c.密级报告的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级.如系公开发行,不注密级.

d.题名和副题名或分册题名用大号字标注于明显地位.

e.责任者姓名责任者即报告作者.必要时可注明个人责任者的职务,职称,学位,所在单位名称及地址.

如责任者姓名有必要附注汉语拼音时,必须遵照国家规定,即姓在名前,名连成一词,不加连字符,不缩写.

f.工作完成日期包括报告,工作起始和完成日期.

(以上请见报告的封面标准格式和范例1).

特别提示:根据国家图书馆的要求,封面所有项目只限于使用中文.

1.1.2封二

报告的封二可标注送发方式,包括免费赠送或价购,以及送发单位和个人,版权规定,其他应注明事项.

1.1.3题名页

题名页是对报告进行着录的重要依据.必须包括以下项目:

a.中英文题名

研究报告的题名必须以最恰当,最简明的词语反映报告中