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附件四:
人事考核系统科研信息录入要求与流程
一、人事考核系统科研信息录入要求
学术成果必须以长江大学为第一署名单位,且必须与本人所从事专业相关,否则不能录入,同一成果只计最高分,不重复累加.考核数据的时间范围为2016年12月16日至2016年12月15日.
(一)科研论文
1,论文应为公开发表的论文.
2,论文发表期刊原件,CNKI查询截图都可作为审核论文真实性的依据,录用通知书,论文清样等均不得做为录入依据.
3,国外期刊(有合法的ISSN号)论文如无期刊原件,需提供该期刊网站首页打印稿和载有该论文的网页打印稿.
4,论文只计第一作者或通讯作者,非第一作者或通讯作者发表的论文不录入,如果第一作者和通讯作者均为本校教职工,论文由通讯作者录入.
5,论文录入时,刊物名称要规范填写.学科权威期刊名录以长大校发[2005]155号kxyj.yangtzeu.edu./dynamic.aspid等于286),核心期刊以2016年北京大学图书馆发行的《中文核心期刊要目总览》为依据(详见网页kxyj.yangtzeu.edu./dynamic.aspid等于627).
(二)着作及教材
1,着作录入时,应如实选择着作类别:"专着","编着(译着)","编".
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2,因系统根据出版社名称自动识别出版社类别,着作录入时,出版社名称要规范填写.
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3,署名人数,如果着作和教材分有主编和参编两类,那么先算成两个人,如果任何一类有n人,其分配系数分别为(2/3)*(1/n),(1/3)*(1/n),如果分有主编,副主编,参编三类,那么先算成三个人,如果任何一类有n人,其分配系数为分别为(3/6)*(1/n),(2/6)*(1/n),(1/6)*(1/n).
4,署名人数和个人排名的填写格式见下表示例
作者类型署名
人数个人
排名说明分配系数(m)
(系统自动计算)排名有先后95作者只分一类,排名分先后.共9人,作者排第5.6/59不分排名9无作者只分一类,排名不分先后,则分配系数平均分配.1/9作者分类32(9)作者分主编,副主编,参编3类,作者位于第2类副主编,副主编一共有9人.(2/6)*(1/9)5,作者,撰写总字数以封面,版权页信息为依据,前言,序及跋
6,教材类别以教务处教研科审核为准.
(三)论文,着作及教材录入数据的注意事项
1,考核状态选择参加考核与绩效统计.
2,考核时间起填写2016.12.31,止填写2016.12.31.
二、人事考核系统科研信息录入流程
项目(负责人:郭梅,8060561)1,由科技处从人事考核系统下载模版表格
2,由科技处按模版格式填写项目信息
3,分院(部)打印纸质表格并分发到院(部)
4,由各院(部)组织教师进行核对,核对无误者签字确认
5,核对信息有误者,以院(部)为单位向科技处反映,达成一致后,再签字确认
6,确认签字后的纸质表格由单位签字盖章返回科技处
7,科技处根据返回信息修改模版表格
8,科技处将模版表格信息导入人事考核系统
论文(负责人:胡莉莉)——与着作教材审核同步进行1,由各院(部)组织教师在人事考核系统中录入个人论文信息,其中三大检索统计源期刊论文由科技处成果科统一录入
2,院(部)收集论文原件,由各院(部)审核员进行审核,准确无误后,在人事考核系统中进行"院审通过"操作
3,各院(部)将院审通过信息打印成纸质表格
4,由各院(部)将相应的论文原件材料按纸质表格顺序进行摆放
5,科技处派专人到院(部)进行审核,准确无误者,科技处当场在人事考核系统中进行"校审通过"操作,确认签字后的纸质表格由单位签字盖章,科技处留存
6,核对信息有误者,以院(部)为单位携带补充材料到科技处进行审核,再签字确认
怎么写三大检索本科论文
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7,三大检索收录的论文由科技处统一到检索机构查询后,将信息填入人事考核系统数据模板反馈给各单位,院(部)组织教师核对无误后,由科技处成果科负责导入人事考核系统,学校审核通过
获奖成果(负责人:胡莉莉,8060873)1,由科技处从人事考核系统下载模版表格
2,由科技处将获奖成果奖分配到个人并按模版格式填写项目信息
3,将完成的模版表格信息导入人事考核系统
4,院(部)组织教师在人事考核系统中核对各自信息,信息有误者,与科技处进行核对修改
(四)鉴定成果(负责人:胡莉莉)
与获奖成果一样.
(五)成果奖申报(负责人:胡莉莉)
与获奖成果一样.
(六)着作与教材(负责人:胡莉莉)——与论文审核同步进行
1,由各院(部)组织教师在人事考核系统中录入着作与教材信息
2,院(部)收集着作,教材原件,同时收集着作教材封面,扉页和版权页的复印件,由各院(部)审核员进行审核,准确无误后,在人事考核系统中进行"院审通过"操作
3,各院(部)将院审通过信息打印成纸质表格
4,由各院(部)将相应的着作,教材原件材料按纸质表格顺序进行摆放
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