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目录

院教务办工作职责1

教务办主任岗位工作职责3

教务员岗位工作职责5

实验室专职管理人员工作职责7

教学档案室人员岗位工作职责8

资料室管理人员岗位工作职责9

本科教学督学组主要工作任务10

关于教学任务安排的注意事项13

选修课管理办法15

关于期中教学检查的规定17

关于教学事故的认定及处理办法18

课程考试的有关规定和注意事项19

关于缓考的规定22

监考人员守则23

有关学生成绩管理的规定24

试卷档案规范化要求25

毕业论文(设计)工作管理办法27

本科生毕业论文(设计)规范化要求34

毕业设计文本规范化及教师评阅注意事项40

本科课程设计管理条例42

实习教学管理规定45

关于实习报销的规定48

教学档案借阅制度49

中南大学土木工程学院精品课程建设基金实施细则50

教学工作量计算标准52

青年教师课堂教学质量提高行动计划(试行)55

土木工程学院

院教务办工作职责

教务办是学院的教学管理职能机构,负责全院日常教学工作的计划,组织,运行,协调,调研,参谋,控制和监督等管理与服务工作.其主要职责如下:

一.负责落实本科培养方案(教学计划)在本院的实施,组织教学质量的监控,组织对教学计划,教学大纲,课程简介的修订及各种大型学籍处理材料统计,汇总交办的其工作教岗位同教学院长组织安排好全院师生的正常教学秩序,保证教学工作的正常运转.组织对教学计划,教学大纲,课程简介的修订教材征订教材领用协助教学院长做好各级教学评估工作配合教学院长组织落实好教学检查协助教学院长交办的其它工作结业生返校补考,联系任课教师题,并及时通知结业生考试时间.提出毕业(包括结业)和授予学学位学生的名单,供院学位审核,并交一份给教务.每学年第学期,毕业班学生的推荐表毕业班学生的

一.坚守岗位,严格管理,方便借阅,并保持资料室良好的阅览环境.

二.对借出的资料应认真核对,并规范办理借阅手续,资料归还时,经核对后,注明归还日期,予以注销.

三.及时修复因反复使用而磨损的资料,尽可能保持借出资料的完整性,如发现归还的图书资料严重缺损(如人为撕页,丢页,污损),丢失等现象,将视情况处以赔偿或罚款.

四.新到的图书资料应及时分类上架,并在土建学院网站上公布.

五.认真做好安全防火,防盗工作,做到人走电关,关好门,窗.每次下班前,必须全面检查,确定没有问题才能离人.

土木工程学院

本科教学督学组主要工作任务

(2016年12月修订)

教学质量是高等学校的生命线,教学质量监控是教学管理工作的核心内容.我校2001年制定了《本科教学过程监控有关规定》,建立了以院(系)监控为主的三级监控体系.土木工程学院在实施教学过程监控工作中,于2002年初开始,聘请了三位热爱高等教育事业,既有丰富教学经验,又有一定教学管理经验的退休老教授组成督学组,协助院领导对本科教学工作进行监督指导.

督学组由主管本科教学工作的副院长直接领导,日常工作由院教务办主任联络.督学工作贯彻"三重四不"原则:"三重"——重深入教学一线调查研究,重与师生交流,重向院领导提出建设性建议,"四不"——不超越督学工作范围,不干扰院党政正常工作,不决策,不行使行政职权.

督学组的工作任务:

一.课堂教学(含实验课教学):

每位督学平均每周随堂听课不少于3次,听课前不通知任课教师,每次听课填写"授课质量考评表",按若干评价子项目分别评出等级,再写出总体印象等级和综合评语."考评表"仅供院,系(所)领导查阅,不与教师直接见面,但督学听课后与教师进行适当交流.听课对象以中青年教师,新开课和开新课教师为主,协助他们不断提高教学水平和教学效果,但也听一些有丰富教学经验的老教师的课,总结推广他们好的教学经验.随堂听课过程中,也应了解学生的学风情况以及教学条件,教学环境和教学管理等方面存在的问题,重要情况及时向院领导报告.

二.毕业设计:

1,审题阶段:在毕业设计前一学期末进行.督学组协助教学副院长对各系(所)毕业设计指导教师申报的毕业设计选题是否符合专业培养目标,是否结合实际,是否能使学生受到综合训练,以及内容要求(难度,份量)是否合适等进行审查,提出意见和建议,经教学副院长审定后反馈各系(所)指导老师.

2,初期阶段:在毕业设计开始后约1周左右内进行.督学组主要检查师生是否到位,毕业设计任务书是否符合学校的规定,设计任务是否明确,同一大题的不同学生要求有何不同等.

3,中期阶段:结合学校的期中教学检查进行.督学组主要检查"任务书"规定的进度计划实际完成情况,教师的指导情况,毕业实习完成情况以及还存在的困难和问题.本阶段,督学组还配合学校的毕业设计检查组,分别召开指导教师代表和学生代表座谈会,广泛听取师生意见.

4,答辩阶段:督学组主要检查各组的答辩组织工作是否到位,答辩程序是否规范,答辩过程是否认真等.督学分别到各答辩组,在每组至少听1至2名学生答辩的全过程,只旁听,不提问,不干扰答辩组的正常安排.但对发现的主要问题,可与答辩组教师交换意见或向院领导反映.

5,结束阶段:学生毕业设计的成绩评定由指导教师,评阅人和答辩小组分别提出建议成绩,经院毕业设计领导小组最后确定.督学组不参与毕业设计的成绩评定工作.在成绩评定后,督学组在教学副院长主持下,对各系(所)指导教师推荐的校级优秀毕业设计进行初评.评选后填写推荐意见,上报学校教务处.此外,督学组要随机抽查不少于30%的毕业设计文本,主要检查文本的规范化情况和