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各学院(部):
为了进一步服务广大师生,提高业务水平,对于在学位材料整理中和平时日常业务中出现的一些问题,现予以说明:
一,各学院(部)要认真仔细按"学位档案目录"检查学生提交的学位材料,重点检查:
(1)学位评定书中第1页中照片是否粘贴,
(2)答辩评议票无需粘贴,用回形针夹好放入评定书即可,只向学位办提交"学位论文答辩评议票","毕业论文答辩评议票"无需提交,硕士答辩票请发放时学院(部)盖上公章,推荐在此基础上答辩时由答辩主席在决议票背面签名
(3)院(部)分会决议中,是出席分会委员给某一个学生的投票统计,不是本次分会总体情况统计,此表要求装入学生的学位档案中,
分会决议示意图
(4)学生的身份证复印件是否有,
(5)学生的开题报告,评阅意见书是否齐全,
(6)学生的离校通知单,毕业生登记表等不是学位档案要求的材料不要装入档案,
(7),学位信息基本数据表单独收集,并尽量按学号排序,高校教师一定要在表的下方写上现在的工作单位,职务,职称.
(8),成绩单和决议复印件装订单独收集,成绩单在前.
二、学位审核环节
各学院(部)研究生秘书应严格按照学位审核次序进行审查,不得颠倒或者省略规定的环节.给学生在学位申请评定书上签字前应该仔细审查之前的签字,手续是否已经完成.对于有些学院主管领导签字处用章子代替的情况,杜绝为图省事,一次一章到底的情况!
三,对电子照片的要求(无学籍及单证):在职工程硕士,高