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北京电影学院2016年图书馆电子文献资源建设项目
竞争性谈判采购文件
项目编号:
采购文件目录
第一部分邀请函1
第二部分供应商须知2
第三部分采购内容,要求及技术规范12
第四部分合同协议书23
第五部分附件---文件格式35
(一)应答函35
(二)报价一览表37
(三)应答货物详细报价表(格式自拟)38
(四)技术规格偏离表39
(五)售后服务计划40
(六)商务响应文件41
(七)投标保证金42
(八)成交服务费承诺书43
(九)资格证明文件44
(十)采购文件要求的其他资格证明文件50
(十一)中小企业声明函51
(十二)政府采购履约担保(中标之后用)52
第一部分邀请函
中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司(以下简称"采购代理机构")受对1.1项目编号:1.2项目名称:1.3发采购文件日期:1.4发出采购文件地点:有限公司1.5供应商报送文件截止时间:
报送文件2016年月日北京时间截止时间20年月日(北京时间).请按"供应商须知"要求将全部文件准备齐全,一式份,密封.
1.6谈判时间:20年月日(北京时间).
1.7报送文件和谈判地点:1.8凡对本项目提出询问,请与有限公司联系
(技术方面的询问请以信函或传真的形式).
中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司地址:,邮政编码:1000
联系人::开户名(全称):有限公司开户银行::
第二部分供应商须知
2.1本采购文件的组成:第一部分第部分及有关技术规范.
2.2供应商应当认真审阅和全面理解本采购文件中所有的须知,条件,格式和条款.2.2.1合格供应商条件:
(1)在中华人民共和国境内合法注册的,具有独立法人或企业负责人资格,
(2)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的所有条件,
(3)在法律上和财务上独立,合法运作并独立于采购人和采购代理机构之外,
(4)投标人所投的货物及服务应是其经营范围内的,
(5)投标人应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前,
(8)法律,行政法规规定的其他条件投标人必须向采购代理机构购买谈判文件并登记备案,未向采购代理机构购买谈判文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标
2.2.2凡获得本采购文件的供应商,均应当对采购文件的内容负有保密义务.
2.3采购文件的解释和答疑
2.3.1供应商在获得采购文件后,如果有问题需要采购人解释和答疑,应当在递交响应文件截止期日前,向采购代理机构提出书面质疑文件.
2.3.2补充文件是采购文件的组成部分,与采购文件具有同等效力.在递交响应文件截止期前,以书面形式送达所有供应商.
2.4供应商应详细阅读采购文件的全部内容.对于不响应采购文件要求的,采购人有权拒绝接.
2.5
2.5.1谈判总价包括供应商为完成本项目所需一切费用,凡供应商响应文件中承诺或涉及的或者是完成本项目必需的费用,均视为已包括在谈判总价或相应项目的单价中.
2.5.2报价还应注意包括下列费用:
安装调试及其他附带服务的费用,
采购代理服务费,
国家规定的所有相关税费.
2.5.3一律以人民币报价.
2.5.4凡参加本项目报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用.不管成交结果如何,采购人和采购代理机构对上述费用不承担任何义务和责任.
2.6服务范围及文件中计量单位的使用
可对文件中所列的所有进行投标,也可只对其中一包或几包货物进行投标,但不得将一包中的内容拆开投标.
文件中所使用的计量单位,除文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位.
2.7响应文件的组成:
应完整地按提供的格式填写,文件应包括下列内容:(见附件)
(一)应答函
()报价一览表
()应答货物数量,价格表()技术规格偏离表(格式)
()售后服务计划
()商务响应文件()成交服务费承诺书()资格证明文件1)法定代表人授权书2)供应商资格声明
3)营业执照
4)税务登记证
5)代码证书
6))供应商业绩
8)资信证明:银行出具资信证明经会计师事务所出具的审计报告复保障资金缴纳记录
(十)采购文件要求的其他资格证明文件2.8响应文件的准备及密封
2..1响应文件应准备正本一份,副本份,分别成册.响应文件由供应商的法定代表人或授权代表签署.2.8.2响应文件响应文件响应文件
2.8.3任何行间插字,涂改和增删,必须由响应文件2.8.4响应文件2.8.5响应文件应按以下方法装袋和密封:
(1)响应文件密封袋内应装有响应文件正本和副本.用封条在响应文件密封袋背面开口处密封.封加盖供应商的单位公章.响应文件袋正面按照规定需写明项目名称,项目编号,供应商名称等.
()保证金在提交响应文件截止时间前递交,否则响应文件将被拒绝接受.
2.9保证金
2..1保证金"详见采购文件第三部分相关要求".
2..2保证金可采用下列形式之一种:
支票(北京地区),汇票2.9.3未按2.9.1和第2..2条要求提交保证金的响应文件将被拒绝接.2.9.4未成交的供应商保证金
2.9.5成交的供应商保证金2.9.6发生下列情况之一,保证金将被没收.
(1)在报送响应文件截止之日后,到应答函中承诺的有效期满前,供应商擅自撤回响应文件的,(2)(3)成交供应商不与买方签订合同的,
(5)成交供应商不按规定缴付成交服务费
今收到:中天信远国际招投标咨询(北京)有限公司
交来:退还投标保证金
人民币:(大写)$元(小写)
公章:交款人:收款人:说明:
本收据应使用正规收据(打印此表无效)如无收据可使用资金往来发票,内容参照上表填写,
应答供应商如成交,则退还金额为投标保证金金额减去成交服务费的差额,未能成交的,则退还金额为所缴纳保证金金额,
如未按照采购文件要求填写,招标代理机构有权暂停办理退还投标保证金手续,
招标代理机构保留对此的最终解释权.
2.10响应文件递交
2..1供应商应将全部响应文件密封好,在报送文件截止时间前送达邀请函中规定的地点.
2..2采购代理机构届时派专人接收响应文件,接收人:2.11谈判
2.11.1竞争性谈判小组的组成:
竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组或者询价小组成员总数的2/3.采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审.采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审.
(2)达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,或者达到招标规模标准的政府采购工程,竞争性谈判小组或者询价小组应当由5人以上单数组成.
2.11.2竞争性谈判小组履行的职责:
(1)书面确认制定谈判文件,
(2)审查供应商的响应文件并做出评价,
竞争性谈判小组将依照本采购文件与供应商就的响应文件中技术方案,指标,供货方案付款方式企业业绩售后服务方案报价对采购文件的响应程度等内容进行
(5)对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商.
(6)供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书.供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明.
(7)谈判文件能够详细列明采购标的技术,服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价.
(8)谈判文件不能详细列明采购标的技术,服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价.
(9)最后报价是供应商响应文件的有效组成部分.
(10)谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人,并编写评审报告.
(11)告知采购人,采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为.
2.11.3供应商须派法人授权代表(持法人授权书一份,身份证和身份证复印件一份)在规定的时间内参加招标采购单位组织的谈判会议,如供应商认为需要,可以请技术人员共同参加.
2.11.4成交原则:根据财政部文件(财库〔2007〕
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