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四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南

1定义

1.1建设工程监理文件资料管理

建设工程监理文件资料的填写,编制,审核,审批,收集,整理,组卷,移交及归档等工作,简称为工程监理文件资料管理.

1.2现场监理文件资料组卷

按照一定的原则和方法,将工程监理文件资料分类整理成案卷并加以应用的过程,亦称为立卷.本指南侧重施工阶段建设工程项目现场监理文件资料的过程管理与应用.

2目的

本指南规定了建设工程项目现场监理文件资料组卷的基本要求和方式,从而使文件资料的真实性,完整性,有效性,及时性得到基本保证,发挥监理文件资料在工程建设过程中的作用,起到提高建设工程管理水平,规范建设工程监理文件资料管理,保证工程质量安全的目的.

3基本规定

3.1监理文件资料是实施监理过程的真实反映,是监理工作成效的具体体现,也是工程质量安全事故责任划分的重要依据,项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度,明确岗位责任,监理人员除如实记录自己负责的文件资料外,还应及时分类整理,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理.

3.2项目监理机构应及时,准确,完整地收集,整理,编制,传递监理文件资料,并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理.

3.3工程监理文件资料应随工程建设过程同步形成,并真实反映建设工程的实体质量,现场安全以及监理工作情况.

4质量要求

4.1项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性,完整性,有效性负责.

4.2监理文件资料的填写,编制,审核,审批,签认应及时进行,其内容应符合《建设工程监理规范》相关规定.

4.3监理文件资料不得随意修改,当需修改时,应实行划改,并由划改人签署.

4.4监理文件资料的文字,图表,印章应清晰,内容完整,结论明确,签认手续齐全.

4.5监理文件资料应为原件,当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期,提供单位应对资料的真实性负责.

5组卷原则

5.1工程监理文件资料组卷应遵循自然形成规律,并保持卷内文件资料的内在联系,工程资料可根据数量多少组成一卷或多卷.

5.2工程监理文件资料应按单位工程,分部,专业,阶段等进行组卷,当文件资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷.

5.3工程监理文件资料组卷应编制封面,脊背,卷内目录,其格式及填写要求可按现行国家标准《建设工程文件归档整理规范》的有关规定执行.

5.4工程监理文件资料组卷一般宜按下列方式组卷,分为五卷:建设工程项目基本资料(第一卷),项目监理机构管理资料(第二卷),工程质量控制资料(第三卷),安全生产监理资料(第四卷),工程进度,投资控制及合同管理资料(第五卷).

6组卷内容

6.1第一卷案卷题名:建设工程项目基本资料

档号:A-1,2,3等

6.1.1建设工程监理合同(含中标通知书).

6.1.2施工合同及其他合同.

6.1.3监理企业营业执照,资质证书,项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件(需加盖鲜章).

6.1.4项目监理组织机构岗位职责分工,监理人员各阶段进退场计划,总监理工程师任命书,总监代表授权书以及过程人员变更资料.

6.1.5施工图审查合格报告以及设计单位对审查报告的回复等勘察设计文件.

6.1.6设计交底和图纸会审会议纪要.

6.1.7工程开工报审表(JL-A001),工程开工令.

6.1.8施工组织设计(方案)报审(复)表(JL-A002).

6.1.9工程有关洽商文件.

6.1.10其它有关工程文件.

6.2第二卷案卷题名:项目监理机构管理资料

档号:B-1,2,3等

6.2.1监理规划,监理实施细则(含安全监理实施细则,旁站监理方案等).

6.2.2监理月报(JL-C002).

6.2.3监理工作总结(专题,阶段和竣工总结).

6.2.4监理日志(JL-C004).

6.2.5旁站记录(JL-C003).

6.2.6监理备忘录(JL-B002)及来往函件(含监理工作联系单).

6.2.7监理工程师通知单(JL-B003)及整改复查报审表(JL-A013).

6.2.8第一次工地会议,监理例会,专题会议等会议纪录(JL-B004).

6.2.9专题报告(JL-B005).

6.2.10监理台账(含监理设施配备台帐,监理技术资料配备台帐,旁站监理台账,进场材料设备报验台账,收发文簿等).

6.2.11工程资料的照片及声像资料(备注拍摄时间,地点,简要文字说明).

6.2.12其它监理资料(包括《建设工程监理工作质量考评手册》,《监理业务手册》等).

6.3第三卷案卷题名:工程质量控制资料

档号:C-1,2,3等

6.3.1施工方案(质量),质量技术措施及监理审查资料.

6.3.2施工控制测量成果报验资料,即施工测量放线报审表(JL-A005),报审表后附测量放线成果表及附图,所用仪器的计量检