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关于进一步规范公文,论文格式的通知

各系,部,各部门:

为进一步规范公文处理,论文撰写工作,确保公文和论文格式统一,规范,整洁,提高工作效率,根据《国家行政机关公文处理办法》,《国家行政机关公文格式(国家标准)》和市政府办公室关于转发省政府办公厅《辽宁省行政机关公文格式细则(试行)》的通知,结合我院工作实际,办公室编制了《营口理工学院公文格式规范细则》,《营口理工学院论文格式规范细则》,现将上述两个文件印发给你们,请认真贯彻执行.

附件:1.营口理工学院公文格式规范细则

2.营口理工学院论文格式规范细则

营口理工学院

2016年3月4日

附件1

营口理工学院公文格式规范细则

一,总体要求

各系,部,各部门报送的公文和论文内容必须符合国家法律,法规和现行政策,文字表达准确,简练.公文格式中的标题,主送机关,正文,附件,成文日期,附注等,应当准确,完整,规范.

二,标准格式

(一)页面设置

公文页边与版心的尺寸分别为:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm(打开文件菜单栏下的页面设置对话框,在页边距选项中设置),纸张大小设置为"A4".

(二)公文标题

公文标题由发文机关名称,公文主题(事由),文种三部分组成.公文标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题应用2号小标宋体字,可分1行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称.

(三)主送机关

主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称,同类型机构的统称.主送机关用3号仿宋字体,在标题下空1行,居左顶格标识,其名称后标全角冒号.

(四)正文

正文在主送机关名称后回行,每自然段左空2字,回行顶格,回行时不得将数字,年份分开,正文段落间的行距为固定值28磅,需要使用数字符号标明层次时,一般排列顺序是:一级标题为"一,"<,黑体3号字>,,二级标题为"(一)"<,楷体GB2312,3号字>,,三级标题为"1."<,仿宋GB2312,3号字>,,1后的隔点为全角英文句号,四级标题为"(1)"<,仿宋GB2312,3号字>,,正文其余内容均为3号仿宋GB2312字体.

(五)附件

公文如有附件,在正文下空1行,左空2字标识"附件"(仿宋GB2312),后标全角冒号和附件名称.附件如有序号应当使用阿拉伯数字(如"附件:1.xxxxxx"),附件名称后不加标点符号.附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐.

附件应当另面排版,并应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件"<,黑体,3号字>,,有序号的标识序号(如"附件1")<,黑体,3号字>,,附件的序号和名称前后标识应一致,附件标题居中编排在版心第3行.附件格式要求同正文.

(六)成文日期

成文日期在正文下空3行,采用插入菜单中日期和时间对话框(如:2016年11月25日2016年11月25日1磅".

表格标题设置:表格标题一般用小标宋体,字号为二号或小二号字.表格标题与表格间距14磅,选中单击右键选择"段落","行距"为"固定值","设置值"为"14磅".

表格内容设置:表格内容用仿宋GB2312字体,字号大小可根据实际内容设定,一般用小四号字.表头可加粗.选中表格,单击右键,选择"单元格对齐方式"选择"中部居中".

表格备注设置:表格备注一般置于表格外,在表格下空1行,字体,字号与表格内容一致.

九,其他

因win7与xp系统自带字体不完全一致,相关字体请登录营口理工学院办公室网站资源下载栏目自行下载,将字体文件复制到C:/Windows/Fonts文件夹中.

附件2

标准空文档模板(长城小标宋体二号字居中)

副标题(楷体_GB2312三号字居中)

(空一行)

一,一级标题(黑体三号字)

XX(仿宋_GB2312三号字)

(一)二级标题(楷体_GB2312三号字)

XX(回行顶格)

1.三级标题(仿宋_GB2312三号字,1后隔点为全角英文句号)

XX

(1)四级标题(仿宋_GB2312三号字)

XX

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

营口理工学院(居日期正中)

2016年2月28日(空4字)

附件(黑体三号字)

(空一行)

标准附件模板(长城小标宋体二号字居中)

副标题(楷体_GB2312三号字居中)

(空一行)

一,一级标题(黑体三号字)

XX(仿宋_GB2312三号字)

(一)二级标题(楷体_GB2312三号字)

XX(回行顶格)

1.三级标题(仿宋_GB2312三号字,1后隔点为全角英文句号)

XX

(1)四级标题(仿宋_GB2312三号字)

XX

附件3

标准表格模板(长城小标宋体二号字居中)

表头可加粗仿宋GB_2312

(小四号字)

注:

附件2

营口理工学院论文格式规范细则

一,总体要求

各系,部,各部门报送的论文内容必须符合国家法律,法规和现行政策,文字表达准确,简练.

二,标准格式

(一)页面设置

页边与版心的尺寸分别为:上3厘米,下3厘米,左2.4厘米,右2.2厘米(打开文件菜单栏下的页面设置对话框,在页边距选项中设置),装订线1.2厘米.纸张大小设置为"A4".

(二)段落

段落间的行距为单倍行距.

(三)标题

标题中除法规,规章名称加书名号外,一般不用标点符号,标题用小二号小标宋体字体(加粗),标题上下各空3行(五号字单倍行距),回行时要做到词义完整,排列对称.

(四)作者姓名

作者姓名用三号华文新魏,居中标识.

(五)作者职务

作者职务用五号楷体GB2321,下空2行(五号字单倍行距),在作者姓名下1行,居中标识,并加全角括号.内容为学院+所带年级专业+辅导员.如:"(经济管理学院2016级国际贸易,2016级工程管理辅导员)".

(六)摘 要

摘 要为论文主要研究方向及研究成果