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科研管理系统使用说明书(科研人员)
版本号:V5.0
目录
科研管理系统使用说明书(科研人员)1
目录2
引言3
编写目的4
第一章系统的登录4
1.1登录系统4
1.2密码修改5
第二章快速入门5
2.1系统功能整体布局5
2.2系统的通用功能6
2.2.1新增6
2.2.2查看7
2.2.3导出7
2.2.4统计7
2.2.5权限8
第三章操作指南8
3.1综合办公8
3.1.1通知公告8
3.1.1.1通知公告的新增8
3.1.1.2通知公告查看8
3.1.2收文一览9
3.1.5文件下载9
3.3个人资料9
3.3科研项目10
3.3.1项目一栏表10
3.3.2项目申报12
3.3.3项目中检13
3.3.4项目结项13
3.4科研经费13
3.4.1科研经费的查看13
3.5科研成果14
3.5.1论文成果14
3.5.2着作成果16
3.5.3获奖成果16
3.5.4鉴定成果16
3.5.5专利成果18
3.5.6成果转化19
3.5.7艺术作品19
3.6学术活动19
3.6.1参加会议19
3.7科研考核20
3.8综合查询21
3.9退出系统22
第四章常见问题22
4.1项目,论文,着作录入22
4.2项目,论文,着作查询23
引言
随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化,科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要.高校科研管理信息系统包括科研项目管理,科研成果管理,学术论着管理,机构人员管理,文件资料管理等等.
图1.1
输入用户名和密码,例如我们输入用户名:【0176】,密码【0176】,单击【登录】按钮
后,系统登录成功会进入默认功能页面如图1.11所示:
图1.11
1.2密码修改
进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】,点击【密码维护】进入密码修改页面,修改后的密码为用户登录系统默认密码.所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的,且不易遗忘的密码如图1.2所示:图1.2
第二章快速入门
2.1系统功能整体布局
进入科研管理系统首页,页面分为LOGO区域,一级菜单区域,主操作区域三部分.一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换,而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换.进入科研系统页面分为:LOGO区域,一级菜单区域,主操作区域三部分如
如图2.1:
图2.1
(1)LOGO区域:
LOGO区域主要是学校的校徽及名称,右边有"首页","密码维护","退出系统"三个功能按钮.
(2)一级菜单区域:
一级菜单区域显示"综合办公","个人资料","科研项目","科研经费","科研成果","学术活动","科研考核","综合查询","退出系统"单击某一个菜单会展开其子菜单,只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面.
(3)主操作区域:
科研业务内容各个操作功能的切换.
2.2系统的通用功能
2.2.1新增
单击列表页面上的"新增"按钮,进入新增页面,填写各项数据,然后提交新增信息.数据提交给服务器之前,新增页面需要进行数据有效性检查,在新增页面有保存,清空,返回按钮,新增完成后保存,进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表.如图2.2.1
图2.2.1
2.2.2查看
单击列表页面的列表标题"科研项目","科研成果"等的"名称"字段下各数据记录名称即可进入查看页面,数据记录名称一般显红色.教师,科研人员可对其数据记录详细情况进行查看,打印.教师,科研人员只能对本人的数据记录详细情况进行查看,在查看页面有打印,返回按钮.
2.2.3导出
单击列表页面上的"导出"按钮进入导出页面.通过列表页面的"导出"功能可将查询结果转化成Excel文件供教师,科研人员下载.导出Excel文件,可以选择要导出的字段,并可以编排字段的先后顺序.在导出页面的左边有一个"可选字段"栏,里面列举了可供导出的字段名称,通过中间"选择/删除"栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在"导出字段"栏里显示.选择好字段后,点击下面的"保存"就可以进行导出了.导出成功后会提示下载导出结果文件,导出页面如下图2.2.3
图2.2.3
2.2.4统计
单击列表页面上的"统计"按钮进入统计页面.教师,科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表.如图:2.2.4
图2.2.4
2.2.5权限
教师,科研人员新增科研项目,科研成果,学术活动时,新增页面字段"所属单位"均默认为教师,科研人员所在单位.教师,科研人员科研项目上,科研成果,学术活动的审核状态默认为未审核,可以对其进行编辑,删除,查看操作.科研秘书审核通过及学校核准通过的科研项目,科研成果,学术活动,教师,科研人员不能再编辑,删除,只能查看操作.
第三章操作指南
3.1综合办公
单击一级菜单区域的"综合办公"展开子菜单为"通知公告","收文一览","文件下载"单击某一子菜单会进入相应的子模块如点击"通知公告"进入公告列表.
3.1.1通知公告
3.1.1.1通知公告的新增
单击公告列表新增按钮进入新增页面如图3.1.1.依次录入基本信息,文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看单击清空按钮可对所有字段信息进行删除返回按钮可进入上一级页面单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表点击返回列表进入公告列表保存后的公告信息在公告列表中显示.
图3.1.1
3.1.1.2通知公告查看
单击公告列表"标题"字段下的数据记录(一般为红色字体显示)可对发布公告的内容进行查看如图3.1.1.2
图3.1.1.2
单击关闭窗口即可返回公告列表
3.1.2收文一览
3.1.2.1.收文查看:点击一级菜单区域"综合办公"展开子菜单点击"收文一览"进入收文一览表对发送给本人的收文进行查看.详细操作参考通知公告查看.
3.1.2.2.收文检索:单击查询按钮对发送至本人的所有收文进行查询,可按照一定的可选条件进行查询.
3.1.3文件下载
3.1.5.1文件下载列表:点击一级菜单区域"综合办公"展开子菜单点击"文件下载"进入文件下载列表
3.1.5.2.下载文件查看:对下载文件名称进行附件查看如图3.1.5.2
图3.1.5.2
3.3个人资料
单击一级菜单区域的"科研人员"展开子菜单为"人员一览","人员新增","人员查询
单击子菜单进入相应子模块.
3.2.1个人资料:点击一级菜单区域"个人资料"展开子菜单单击"个人资料"进入人员查看页面,教师,科研人员只能管理本人的信息,可以对本人的信息进行查看,打印操作.
3.2.2科研详情:点击一级菜单区域"个人资料"展开子菜单单击"科研详情"进入科研详情页面,教师,科研人员可以查看本人的总体情况及本人的"科研项目","论文","着作","获奖","鉴定","专利","成果转化","艺术作品","参加会议"等信息.
3.2.3修改密码:单击子菜单"修改密码",即出现密码维护页面.新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的,且不易遗忘的密码.
3.3科研项目
单击一级菜单区域的"科研项目"展开子菜单"项目一栏","项目申报","项目中检","项目结项"
3.3.1项目一栏表
单击一级菜单区域的"科研项目"子菜单"项目一栏"进入项目信息列表,如图3.3.1
图3.3.1
3.3.1.1.项目查看:
单击项目列表"项目名称"字段下的数据记录名称进入查看页面如图3.1.1.1包括项目的"立项信息","项目成员","合同经费","配套经费","到帐经费","支出经费","分合同","进度节点",等信息可进行查看,打印等操作.单击返回按钮可进入上一级页面.
图3.3.1.1
3.3.1.2项目新增:
单击项目列表"新增"按钮即进入新增页面.依次录入基本信息,负责人一般本人为系统默认的负责人也可通过点击右侧按钮进行负责人添加等依次按提示进行录入基本信息,详细信息,统计信息,备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员,添加经费到帐,新增其他项目,返回列表,点击添加项目组成员会进入项目成员管理如图3.3.1.2.1
图3.3.1.2.1
项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师,本校学生,外校人员三种情况,如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取,如果是学生或外校人员,则需要直接录入作者有关信息,填
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