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梅州市人民医院医学知识服务系统—中外文期刊数据库采购项目

竞争性谈判文件

谈判编号:SZGXMZ120608

深圳市国信招标有限公司梅州分公司

2016年6月13日

采购文件编制人:曾旭明目录

第一部分谈判邀请函4

第二部分谈判方须知6

1.关于定标方式6

2.关于谈判文件6

3.关于合格谈判方6

4.应答文件的组成6

5.关于应答保证金8

6.关于评标8

7.关于谈判失败8

8.关于成交服务费9

9.名词解释9

10.关于质疑9

第三部分项目技术要求11

第一章项目概述11

第二章技术详细说明清单11

第三章售后服务要求13

第四章产品安装,测试与验收要求13

第五章交货期要求13

第六章报价要求14

第七章付款方式14

第四部分附件14

第一章合同要求说明15

第二章评审原则与方法20

第三章附件及样表格式23

附件1-1谈判书23

附件1-2报价一览表24

附件1-3谈判方基本情况表25

附件1-4成功案例一览表26

附件1-5产品详细报价清单27

附件1-6产品和服务响应与竞争性谈判文件差异一览表28

附件1-7负责本项目管理主要技术和售后服务人员情况表28

附件1-8售后服务情况表29

附件2-1诚信投标(报价)承诺书32

附件2-2成交服务费承诺书33

附件2-3退保证金说明34

第一部分谈判邀请函

深圳市国信招标有限公司梅州分公司受梅州市人民医院的委托,就梅州市人民医院医学知识服务系统—中外文期刊数据库采购项目进行竞争性谈判,欢迎符合资质要求并能提供相关服务的供应商参加投标.

采购内容,数量:

采购内容数量单位交货期医学知识服务系统—中外文期刊

数据库1项合同签订后30天内安装,调试并交付使用.资质要求:

在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并依法取得企业工商营业执照,且注册资金不低于人民币50万元(含50万),并具有相关经营范围,

谈判方在广东省范围内设有售后服务机构并提交相关证明材料,

谈判方须提供2007-2016年的中华医学会授权证明,

谈判方须获得本次协议产品的计算机软件着作权登记证书和软件产品登记证书,

谈判方须提供相关资质(出版物经营许可证,电信与信息服务业务经营许可证,互联网出版许可证,质量管理体系认证证书,软件企业认定证书),

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定.

购买标书时请携带:企业法人营业执照副本,税务登记证副本复印件加盖公章.

购买标书时间:2016年6月13日起至2016年6月19日,每个工作日8:30-12:00时,14:30-16:00时(节假日除外).

购买标书地点:梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼.

标书售价:每套售价为人民币150元,如需邮寄,国内邮费另加50元人民币,标书售后不退.

谈判截止时间:2016年6月20日15时00分(北京时间),逾期送达或不符合投标规定的谈判应答文件恕不接受.

谈判时间:2016年6月20日15时00分(北京时间).

谈判地点:梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼评标室.

10,其他要求:

谈判方应对包内所有采购内容进行报价,不允许只对其中部分内容进行报价.

在出售谈判文件时,对于若干个公司由一个法人代表兼任的投标商参与同一个项目的投标时,只能出售一套谈判文件.

本谈判文件解释权归深圳市国信招标有限公司梅州分公司所有.

采购文件编制人:曾旭明

项目联系人:袁先生

联系:0753—22519232263923

传真:0753-2251923

公司网址:szgxzb.

采购代理机构地址:梅州市江南梅龙东路梅州市工会大厦12楼

开户银行:中国银行梅州城市花园支行

名称:深圳市国信招标有限公司梅州分公司

账号:897066239508093001

采购人名称:梅州市人民医院

采购人地址:梅州市梅江区黄塘路

采购项目联系人:刘先生

深圳市国信招标有限公司梅州分公司

2016年6月13日

第二部分谈判方须知

1.关于定标方式

本次采购采用竞争性谈判方式.

2.关于谈判文件

2.1本谈判文件仅适用于本次谈判中所叙述的项目.

2.2谈判文件的修改

2.2.1在谈判截止日期前,采购人可主动地或依据谈判方要求澄清的问题而修改谈判文件,并以书面形式通知谈判方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知代理机构.

2.2.2谈判文件的修改书将构成谈判文件的一部分,对谈判方有约束力.

3.关于合格谈判方

3.1合格谈判方是满足"资质要求",响应竞争性谈判文件要求并自愿参加本项目投标的供应商.

3.2谈判方必须由法定代表人或其委托代理人(须有法定代表人签署的授权书)参加谈判,在谈判过程中随时接受评委就应答文件内容提出的质询,并予以解答.

4.应答文件的组成

4.1应答文件的组成和格式

谈判书(格式见附件1-1)

报价一览表(格式见附件1-2)

谈判方基本情况表(格式见附件1-3)

成功案例一览表(格式见附件1-4)

成功案例必须附合同或中标(成交)通知书复印件加盖公章,否则视为无此业绩.

产品详细报价清单(格式见附件1-5)

产品和服务响应与竞争性谈判文件差异一览表(格式见附件1-6)

负责本项目管理主要技术和售后服务人员情况表(格式见附件1-7)

售后服务情况表(格式见附件1-8)

谈判方资格证明文件(必须包含谈判邀请函中所有资质文件)

售后服务机构证明文件(提供售后服务机构的营业执照),复印件加盖谈判方公章,

谈判方应答保证金

谈判方法人证明书/法人委托书(或授权书)

2016,2016年财务审计报表(仅供参考)

售后服务计划

诚信投标(报价)承诺书(格式见附件2-1)

成交服务费承诺书(格式见附件2-2)

退保证金说明(格式见附件2-3)

4.2应答文件的编写

4.2.1所提供的产品说明书必须能反映采购人在谈判文件中建议的指标,否则将视为不响应.

4.2.2应答文件和来往函件用中文书写,除非"技术规格"中另有规定.计量单位应使用国际单位.

4.2.3谈判方应以人民币报价.若单价与总价不一致,应以单价为准.

4.2.4.应答文件须打印并由谈判方法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人签署的授权书)在正本封面上签字盖章及加盖骑缝章.

4.2.5应答文件除签字外必须是印刷形式,其中不许有加行,涂抹或改写.若有修改须由签署谈判文件的人进行签字.副本可用复印件.

4.2.6谈判方应准备应答文件正本一份,副本三份和一份电子标书(刻录光盘),在每一份应答文件上要明确注明"正本","副本"或"电子标书"字样.一旦正本和副本内容有差异,以正本为准,

4.2.7应答文件的正本和副本需在首页附文件目录,并在文本中标注统一页码.

4.2.8应答文件的有效期,文件从谈判截止之日起,有效期为90天.

5.关于应答保证金

5.1谈判保证金为谈判应答文件的组成部分.

5.2谈判方须在2016年6月19日下午17:30分前递交谈判保证金金额为人民币壹仟伍佰元整($1500元).

5.3谈判保证金以支票,电汇,汇票等形式交纳,以到达我公司帐户为准.

收款单位:深圳市国信招标有限公司梅州分公司

开户银行:中国银行梅州城市花园支行

帐号:897066239508093001

备注:"SZGXMZ120608,谈判保证金",谈判方名称

财务联系:0753-22519232261923

5.4未按规定提交谈判保证金的投标,将被视为无效投标.

5.5未成交的谈判方的保证金,在成交通知书发出后5个工作日内予以无息退还.

5.6成交的谈判方的谈判保证金,在采购合同签订后5个工作日内无息退还.

5.7谈判方因自身因素逾期未向采购代理机构办理退还保证金手续的,采购代理机构不承担任何利率费用.

5.8下列情况之一发生,保证金将被不予退回:

5.8.1谈判方已递交应答文件,并在投标截止时间之后,谈判应答文件有效期满之前,撤回其谈判应答文件的,

5.8.2成交后,成交商不按成交的结果签订合同,视为放弃成交结果的,

5.8.3在谈判期间用不正当手段影响评审结果.

6.关于评审

6.1谈判小组按照广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及政府采购其它相关法规关于竞争性谈判方式的规定进行评审.

6.2评委会不向谈判方退还谈判文件.

7.关于谈判失败

7.1有下列情况之一出现的竞争性谈判文件,将做废标处理:

7.1.1无单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字,

7.1.2谈判应答文件未对竞争性谈判文件作出完全的响应导致投标无效,

7.1.3投标报价超过最高限价或单项报价超过要求的,

7.1.4谈判应答文件未按竞争性谈判文件的要求编制的,

7.1.5谈判方未按

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