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毕业研究生就业指导老师培训材料
"就业在线"的使用
(一)如何下载,安装院校端运行程序
答:
第一步,打开大学生就业在线(gradjob..)网页.
第二步,根据研究生院(处)分配给各学院的用户名和密码(登陆后各学院请自行更改密码)登陆院校会员帐户.
第三步,待进入新网页后,可下载"运行环境"和"客户端",最后,安装并试运行"院校端运行程序".
各学院在"大学生就业在线"的用户名及其密码如下表:
学院用户名初始密码政治与行政学院10574zxxyyjs000000法学院10574fxyyjs000000经济与管理学院10574jgxyyjs000000教育科学学院10574jkyyjs000000公共管理学院10574ggxyyjs000000教育信息技术学院10574jxxyyjs000000体育科学学院10574tkyyjs000000文学院10574wxyyjs000000历史文化学院10574lsxyyjs000000外国语言学院10574wwxyyjs000000音乐学院10574yyxyyjs000000美术学院10574msxyyjs000000数学科学学院10574sxxyyjs000000物理与电信工程学院10574wlxyyjs000000信息光电子科技学院10574gdxyyjs000000化学与环境学院10574hxxyyjs000000地理科学学院10574dlxyyjs000000生命科学学院10574skyyjs000000计算机科学学院10574jsjyjs000000生物光子学研究院1057410574swgzxyjs000000光电子材料与技术研究所1057410574clsyjs000000(二)如何报送《毕业研究生的生源信息》
答:第一步:各学院按照研究生管理科发放的次年《毕业研究生生源基本信息表》之电子版(由姓名,性别,专业等十三项组成)报送本学院毕业生(含往年未毕业硕,博士生和提前毕业生),其中,学院可以组织学生补填和核对自己的信息,信息完善后将电子版传至管理科liweixian919@163.(大学城校区).
第二步:第二年3月份之前,学院可以再通过登陆"大学生就业在线"下载本学院《毕业研究生生源基本信息表》数据并予以核对,以防错漏.此后,再有任何错漏,学校不再补报,望各学院高度重视此项工作.
报送信息的具体要求:
1,凡提前(延期)毕业的研究生必须提交一份《华南师范大学研究生提前(延期)毕业申请书》(见附件1).该表由学院保存.
2,生源所在地:指毕业研究生入学华南师范大学前常住户口所在地,规范格式为**省**市(地级市)
(1)若本硕/博连读,中间没有工作过者,其生源所在地为高考前户口所在
地.
(2)若本硕博学习期间,有工作过且落户者,其生源所在地为工作时落户所在地.譬如,读博前在广州工作,且落户广州,其生源地为广东省广州市,不能写成广东广州.如读博前虽然在广州市工作,但户口没有迁来,仍在"**省/自治区**市(地级市)"或"**市(直辖市)",则其生源所在地为"**省/自治区**市(地级市)"或"**市(直辖市)".
(3)现在在读且迁移户口来华师的研究生,其户口皆为临时户口而不是常驻户口,所以生源所在地按上述两点为准.
3,身份证的必须为十五位或十八位(军官证必须在前面加零补足十五位).
具体操作如下:
录入学生数据功能描述:查看本院校学生的档案信息.管辖专业树:列出当前用户在当前工作年度所管辖的专业.左键单击加号,树将展开,列出详细的专业信息,包括专业名称,学历,学制,校区,系专业学生人数.右键单击管辖专业树框内,弹出菜单.左键单击菜单中的"刷新"将重新读取数据库,获得最新的专业信息.
学生列表:列出所选专业学生.A.增加档案右键单击学生列表框内,弹出菜单.在此窗口填写.B.修改档案左键单击选中学生,单击右键,弹出菜单.左键单击菜单中的,在此窗口.C.删除档案左键单击选中学生,单击右键,弹出菜单.左键单击菜单中的,D.批量修改选中多条记录,右键单击学生列表框内,弹出菜单.左键单击菜单中的"批量修改毕业状况"(只有在具有共性的数据项才可以批量修改,并将以不同的名称显示),弹出修改窗口,在此窗口批量修改选择的多条记录的同一信息.(修改的记录为选择的记录,既选择列打勾的记录.)E.批量删除右键单击学生列表框内,弹出菜单..F.搜索右键单击学生列表框内,弹出菜单.左键单击菜单中的搜索,弹出搜索器编辑窗口,在此窗口选择搜索条件...往年毕业转今年毕业右键单击,弹出菜单.选中菜单中的转移往年推迟毕业学生档案至今年,弹出搜索学生窗口,在该窗口输入查询条件,确定后进入学生列表窗口.在该窗口,在要转的学生记录的选择框打勾,点击转移档案,在弹出窗口选择专业中选择转入专业,那么该生档案将转移到今年档案库..导出数据右键单击学生列表框内,弹出菜单.左键单击菜单中的导出查询数据,导出学生列表框内显示的学生记录.右键单击学生列表框内,弹出菜单.左键单击菜单中的导出所管辖专业的学生数据,导出用户管辖的所有专业的学生数据(用户管辖院校的所有专业,将导出院校所有的学生数据).
3,填写方案时应注意那些
答:(1)在输入"具体接收单位"时,如该单位为高等院校,部队院校,省
直属中学,国家机关或国有企业,则直接输入单位名称,"备注"栏则为空白,若该单位为民办高校或私营,民营,三资企业,则直接输入单位名称,"备注"栏填档案接受单位名称(**人才服务中心),若该单位为中学或其他事业单位,则在"具体接收单位"处填入该学校的上级主管部门(**教育局),在"备注"处填上该单位具体名称.出国同学以回生源地处理,"具体接收单位"输入"**省教育厅(或人事局)或其生源地,备注栏上填上其出国读博学校.
(2)使用意图一般可分为行政,教学,科研,管理,读书,出国或其他.
(3)联系人和联系项目若无则填"无"即可.
4.就业计划功能描述向省就业指导中心提交毕业就业计划.学生列表左键单击选中学生后,单击右键,将弹出菜单.左键单击菜单中的"填写就业方案",将弹出学生就业计划窗口,在此窗口填写申请内容.右键单击学生列表框内,左键单击菜单中的"筛选学生",在已查询出来的学生中,根据给定的条件筛选出符合条件的学生.设置查询条件:单击按键,将会弹出搜索窗口.在搜索窗口中设置要查询学生的条件.查询条件显示框:列出当前查询学生的条件.查询按键:单击按键,将根据查询条件显示框中的条件查询学生数据提交就业计划Ⅰ.选择一个专业.在管理专业树中选中一专业,并选择档案状态为审查已通过,双击左键或单击右键选择查看.
Ⅱ.选择要提交的学生在学生列表中双击要提交的学生记录,如果该学生符合提交派遣计划的要求,则弹出一个新窗口(学生就业计划).Ⅲ.填写就业相关信息在窗口上边可查询该学生上报历史记录,窗口下边就业计划相关的信息.Ⅳ.向提交派遣计划点击确定按钮,如果所填写的信息有效,则完成此次操作.补充档案去向功能描述:补充打印传递单,交寄单,信封所需信息.批量导入点击【导入外部数据】按钮.在弹出窗口选择导入的专业,点击【确定】按钮..选择数据库类型,数据库文件所在路径.点击【下一步】继续..选择要导入的数据表,点击【下一步】继续..选择对应的字段.(其中必须导入字段1个,可导可不导字段个).在"导入目标项"中选择与"源列名称"字段内容对应的字段名称.点击【下一步】继续.Ⅶ.确认对应字段正确,点击【完成】按钮.Ⅷ.点击弹出窗口左上角的【上传数据】将数据导入服务器.
如有上传失败的记录,系统会显示相应的原因.用户还可导出失败的记录,作出正确的调整后再上传.单个修改搜索出要修改的学生,双击该学生记录,在弹出窗口中输入或者修改该生的信息,点击【确定】提交.
(2)6月15至30日,各学院研工办老师须向管理科提交《华南师范大学2016届毕业研究生就业协议书补办,更换登记表》(见附件4)和《协议书签领表》,同时附《协议书》或《推荐表》原件以及个人申请表.
(3)特别说明:对于毕业生因违约等原因而谎称协议书丢失的,将按校规校纪给予处分,对学校声誉造成恶劣影响的,将给予严肃处理.
(三),《就业协议书》的签订程序
第一毕业生本人填写《协议书&#
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