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关于工程硕士学籍,档案的管理规定

为加强工程硕士的学籍和档案管理,做如下规定和要求:

一、二级学院职责

1.学籍管理

1)培养计划

学生在入学一个月内需填写培养计划4份,其中二级学院和研究生院各备案1份,导师和学生各保存1份.

2)考试成绩

工程硕士每一次集中授课后的各科考试成绩研究生院备案1份,二级学院备案1份.

3)考试试卷

二级学院对每个学生的考试试卷要留档,至少保留毕业后三年,以备评估时查阅.

4)成绩单

学生的个人成绩单由二级学院打印2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.

5)入学登记表

入学登记表填写2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.

6)入学卡片

入学卡片填写3份,二级学院和研究生院各备案1份,归校档案室1份.

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7)学位档案

学位档案2份,装入学生个人档案1份,归校档案室1份.

2.档案管理

1)学生个人档案

在职人员攻读硕士学位报考资格审查表1份,入学登记表1份,学生个人成绩单1份,学生个人学位档案1份,学生中期考核表1份,奖励或处分的文件等.

2)归校档案室

入学登记表1份,学生个人成绩单1份,学生个人学位档案1份.

3)档案邮转

最后二级学院将完整,齐全的研究生个人档案转交研究生院,研究生院根据二级学院提供的每