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竞争性谈判文件
(项目名称)海安县中学馆藏图书采购项目
(编号)HAGGZY-CGJ2016180
海安县公共资源交易中心
二O一三年十月十四日
目录
第一部分:谈判邀请
第二部分:谈判须知
第三部分:谈判内容及说明
第四部分:附件
附件1:谈判承诺函
附件2:参加谈判供应商资格声明函
附件3:图书供书率承诺书
附件4:法定代表人授权书
附件5:报价表
附件6:技术文件总目录格式
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附件7:技术规格偏离表
附件8:商务条款偏离表
附件9:小学图书采购目录
第一部分谈判邀请
海安县公共资源交易中心受的委托,对项目特邀请的供应商HAGGZY-CGJ2016180
二、采购内容
1,项目概况:
为海安县约18所中学采购约1.2万册图书
县教育局统一组织招标,分校签合同,分校结算,分校包装.县教育局装备室为鉴证方,做好甲乙双方协调工作,协助做好货款结算工作
(详见谈判内容及说明).
2,交货日期:合同签订后15日完成供书
3,付款方式:
验收合格后一个月内付清
其他说明:
1,履约保证金:甲乙双方签订合同时,乙方应向甲方递交1万元的履约保证金(乙方的投标保证金同时退还),在乙方完成货品交付并验收合格后,甲方向乙方退80%,剩余20%履约金将在验收合格满一年且无质量问题,无息退还给乙方.
2,付款方式:成交供应商按照合同规定的要求供应图书,并完成相应的服务,经采购人验收合格,凭供应商开具的全额(实洋)正式销售发票,采购人按合同约定支付货款.付款在验收合格后十个工作日内完成.
3,开具发票金额数:以采购人实际验收后的数量为准,付款金额等于总码洋*成交折扣率.
三,供应商资格:
符合政府采购法第22条规定的相关条件.)具有独立承担民事责任的能力,()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,()参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,()法律,行政法规规定的其他条件.采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件
(2)具有效期内的三证一照(工商税务登记证,出版物发行或经营许可证(省级及以上),组织机构代码证,企业法人营业执照),带原件核对,
(3)具有出版物总发行或全国连锁经营资质,以及不低于三十家出版社代理证书.
(4)投标供应商能够提供的图书码洋数必须达到各校按《2016年海安县小学装备图书目录》所订图书码洋数的80%以上.
(5)具备履行合同,提供优质服务的能力,诚信及承担风险的能力,保证提供高质量正版图书(相关承诺书).
(6)投标供应商应具备2016年度教育系统图书供应合同金额累计200万元以上(合同原件备查).
(7)投标供应商须具有经营,办公,仓储不低于1000平米的场所.自有产权提供房产证复印件(原件备查),属于租赁的须提供租赁合同及产权人房产证复印件(租赁合同原件备查).
3,谈判保证金
1)参加谈判供应商须按规定交纳谈判保证金2500元方可参加谈判,否则将予以拒绝.
2)谈判保证金必须是人民币,,文件的获取的供应商如决定参与,登录海安县公共资源交易网.,文件的递交信息公布网站:
gzy.haian.gov./haggzy/
针对该项目公告的任何变更将通过原公告媒体发布,谈判响应供应商应在谈判文件递交截止时间前关注以上网站有关本项目有无变更公告.如果没有及时关注本中心网站公告导致的相关责任由相关供应商自行承担.本文件的解释权归海安县公共资源交易中心.
七,主持单位:海安县公共资源交易中心
联系人:0513-818195858181959881819565(传真)
,采购单位名称:联系人:
第二部分谈判须知
一、总则
1,本竞争性谈判文件仅适用于我中心组织的本次谈判活动.
2,本次采购采取竞争性谈判方式.凡符合本竞争性谈判文件规定条件的供应商均作为邀请对象参加谈判.同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加.
7,竞争性谈判文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确.
竞争性谈判文件1,竞争性谈判文件包括本文件目录所列之全部内容.
2,参加谈判单位应认真阅读本文件的全部内容,并在递交的谈判响应文件中作出实质性响应.如果参加谈判单位没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者谈判时没有对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应,其风险由参加谈判单位承担,没有实质性响应竞争性谈判文件要求,将作为重大偏差处理.
3,参加谈判单位对竞争性谈判文件有疑点,需要我中心进行澄清,应以书面形式通知我中心,且不得迟于谈判日2天前使我中心收到,我中心将以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容在海安县公共资源交易网发布,答复中不公布问题的来源.
4,谈判开始前的任何时候,无论出于何种原因,我中心均可对竞争性谈判文件进行修改,文件的修改内容在海安县公共资源交易网发布,修改文件与竞争性谈判文件一样,对参加谈判单位具有同等约束力.
5,为使参加谈判单位有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要求修正谈判响应文件,我中心有权决定推迟谈判日期,并将此变更内容在海安县公共资源交易网发布.
6,参加谈判单位若认为竞争性谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在谈判截止日2天前提出书面质疑.对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判单位将被视为完全认同该竞争性谈判文件,谈判开始后不再受理针对竞争性谈判文件的相关投诉和质疑.
三,谈判文件
1,参加谈判供应商提供的谈判响应文件均应使用中文.
2,除技术规格中另有规定外,谈判响应文件应使用的度量衡单位,均应使用公制.
3,参加谈判供应商报价应以人民币为报价单位.谈判报价明细表应详细报列谈判文件所确定的标的物清单,以及为完成上述内容所必须的标的物主体及附件的品牌,名称,型号,规格,制造厂家,货物单价及总价,货物的包装,运输,验收合格,移交前的风险费用,调试及不可预见费等一切费用的明细.还可以报列优惠条件,优惠条件应做说明.谈判文件中的报价只允许是一个,总价与分项价格不符时,以分项价格为准.
4,谈判响应文件的构成:
(1)参加谈判供应商的资格证明文件.
资格证明文件按以下顺序依次装订,格式参照附件6.
A.有效的工商营业执照(注册资金≥200万)副本复印件或事业单位法人证书(需加盖单位公章),
B.法定代表人或授权人签署的谈判承诺函(格式参照附件1),
C.法定代表人的身份证复印件,参加谈判代表身份证复印件和授权委托书原件(格式参照附件4),
D.有效的税务登记证复印件(需加盖单位公章),
E.有效的组织机构代码证复印件(需加盖单位公章),
F.根据采购项目的特殊要求规定的特定条件
2.中华人民共和国出版物经营许可证(省级及以上)复印件.(需加盖单位公章),出版物总发行或全国连锁经营资质文件,以及不低于三十家出版社代理证书.
3.开户银行资信证明.,
4.当地新闻出版部门开具的三年无违规证明原件.(如发现有弄虚作假现象及在其他地方有违规记录的,直接取消其投标资格)
5.对采购要求,付款方式作出的响应和偏离说明.
6.2016年参与同类项目采购的成功案例,合同等有效证明资料.
7.参加谈判供应商认为有必要进行说明的其他文件.
*自然人可参加的项目只需提供谈判代表身份证复印件.
(2)谈判报价明细表,
谈判报价表必须加盖单位公章,法定代表人签章.报价表中的报价(折率)即作为最终报价,谈判时不再进行报价.格式参照附件5.
(3)针对谈判需求作出的响应性文件.
(4)其他应说明和提供的文件或资料.
5,谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写.
6,谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章.
7,谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的,参加谈判供应商应按给定格式提供,不得更改,确需要更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判响应文件的组成部分.
8,谈判响应文件不应涂改,增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字.
9,谈判响应文件应统一使用A4纸.
10,谈判响应文件份数为正本壹份,副本肆份,并在谈判文件上明确注明"正本","副本"字样,含多标段的项目还需加注"标段号"
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