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摘要的写作要求

科技论文,除短文外均需要撰写文前摘要.论文的摘要按国标DB6447-86要求应是"以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明,确切地记述文献重要内容的短文".它属于二次文献,一般由论文作者撰写.现在,向国内外期刊或会议投稿,均需要作者提供摘要.因此,作者要充分认识到摘要的重要性,并认真撰写.一.摘要的功能论文的摘要是让各类读者方便快捷地了解论文的关键内容,以便决定是否需要通读全文.可见摘要内容应当适合读者需要,吸引更多读者仔细阅读全文,才能更好地起到学术交流,信息传播和促进科技发展的作用,这样才能最大限度地发挥论文的效能.

摘要的另一个功能是为检索系统,文摘期刊,数据库提供必要的方便和支持.所有的检索机构都需要内容全面准确的摘要作为二次文献,以供读者检索.作者提供的摘要如果能够满足要求,不必二次加工,就很容易被文摘员采用.这样就大大提高了检索机构的工作效率,也相应增大了论文被检索的可能性.

二、摘要的分类

科技论文的文前摘要一般可分为三类:报道性摘要,指示性摘要,报道-指示性摘要.根据论文的性质和类型可采用不同的摘要形式.

1.报道性摘要

此类摘要的内容包括论文的研究目的,方法,结果和结论,在有限的空间内提供尽量多的信息.要求写出论文的主题范围及内容梗概,能够充分体现论文的创新内容,以引起读者关注并进而阅读全文.一般学术性论文都采用这类摘要.篇幅以300字左右为宜.

《西安电子科技大学学报》要求报道性摘要.

2.指示性摘要

此类摘要要求指明论文的主题和结果结论,能够使读者对论文有一个初步了解.其中要写出做了什么,取得什么成果,效果如何,应用范围.一般革新改进,应用开发等技术性论文多采用这种摘要.篇幅以100字左右为宜.

3.报道-指示性摘要

这种摘要介于上述两种之间,其内容和应用场合也在二者之间进行折中选择.

三、摘要的内容

总的要求,国标写得很明确,其内容包括"目的,方法,结果,结论"四大要素.它是对正文关键内容的浓缩.这是多年来众多专家,读者和检索机构的研究成果,是适应各种需求的科学性表述形式.

四大要素的内容:

1.目的研究,研制,实验等课题所涉及的范围和所要解决的问题.

2.方法所采用原理,理论,思想,技术,条件,材料,工艺,结构等,如何创建的新理论,新技术,新方法,新材料,新工艺,新结构等

3.结果研究的结果,所得数据,被确定的关系,得到的效果和性能等.

4.结论对结果通过分析,比较,升华所得到的具有普遍意义的规律和适用范围.

这四大要素是简明扼要地,全面准确地表述论文关键内容的必要条件,缺一不可.对于报道性摘要要求四大要素齐全,而另两类摘要则可相应简化,但主题和结果要明确.

四、摘要的撰写要领

重要的是四大要素要齐全,而且不要写不该写的内容.

1."目的"部分

这一部分只要回答两个问题即可:为了解决什么范围的什么问题.这两个"什么"用专业术语或短句代替,就能基本表达论文的主题和研究目的,既简捷又明确.

作者往往将研究的背景材料,基础知识,目前存在的问题及所研究课题的重要性写得很多(这应是前言中的内容),而论文中的关键内容却写得很少,太笼统,体现不出论文的新颖之处,有些喧宾夺主,轻重倒置.

摘要的开头不要简单重复论文题目,也不要把前言中的同行共知的背景材料移到摘要中.

2."结果结论"部分

简要写出研究所得结果和结论即可,尽量要有定性,定量的表述.

尽量避免"广告词":"研究成果如何好,如何高,如何准,指标如何高",必须基于独特的方法,写出体现论文特点和特色结果结论.因为"方法"中的内容才更能代表论文的特点特色(即创新点),如果写得很少,甚至只字不提,这就使得所写"广告词"结果结论不足以服人,缺乏可信度,成了无根之木,无源之水.论文摘要不是广告词,只"看疗效"是不够的,必须要有"配方,制造工艺和治疗机理"才是完整的.

摘要与论文的结论不同,论文的结论只是摘要中的一部分.摘要中的结果结论要更简练,更明确.

3."方法"部分

由以上两点可以看出,"方法"的内容是最重要的,但也是最容易被遗漏的.一个主题可能会有很多人在研究,也会提出不同的理论,思路和方法,因此摘要要体现论文的创新之处,也就是要将论文的"新颖,独特"的方法和思想写到摘要中.必须重视四大要素中的"方法"所含内容,不能过简或缺少.因为这才是体现论文创新性的关键.这一部分写得好,也就提高了"结果结论"中内容的可信度,增大了论文对读者的吸引力.

综上所述,摘要可归纳总结为一种格式,供广大作者参考.

"为了什么,做了什么,如何做的,结果如何,得出什么结论."

如果能回答这几个问题,特别是如何做的,必须要回答,就基本上包含了四大要素的内容.当然,也不能死搬硬套,要灵活掌握,要字斟句酌,反复推敲,既要内容齐全,又要简明扼要,语义确切,逻辑清楚.

五、应注意的问题

1.虽然摘要来源于正文,但它又是独立于正文的具有自明性的短文.因此摘要中不能出现参考文献标识和图表公式的标号.摘要属二次文献,要用第三人称,不要用"本文,我们,笔者"等词.

2.摘要是如实,客观,准确,恰当地反映论文关键内容的,不能有夸张,虚假和解释说明的词语,也不需要对论文进行评价.诸如"达到领先水平,填补空白,首次提出,未见报道,奠定基础,具有推广和应用价值,具有参考意义"等,都是主观评价语言,这是摘要的大忌,当然也是撰写论文的大忌.关于论文的价值,要让实践去检验,让读者去评价.

3.经常见到这样的摘要:

"研究了......,分析了......,推导了......,计算了......,提出了......,经过验证,所提出的......效果很好".从中可以看出,作者做了大量工作,论文的内容一定很丰富.但是,摘要中叙述的只是一般研究人员都必须做或经历的几个步骤,或许这是论文的结构顺序吧.这样的摘要存在4个问题:(1)缺乏独特性,没有体现新意,(2)只写出做了几件事,但没有说明如何做,忽略了最重要的内容,(3)用较多的文字介绍论文结构和辅助工作,而未按照四大要素要求,突出新意,(4)论文内容似乎太多了,任务太重,面面俱到,重点不突出.

4.应避免只重视背景材料和成果指标效果的介绍,否则真的像似广告词了,缺少有价值的信息.所以,应重视四大要素中"方法"所含内容的表述,以增加有价值信息量.