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摘 要:随着高等教育体制改革的不断深化,现代管理理念的提升,必须用发展的眼光重新审视高校研究生教务管理工作的岗位职责,明确定位,提高管理人员的专业素养,对工作进行创新改革,以适应新的教育需求.
关 键 词 :高校 研究生教务管理 创新改革
高校研究生教务管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分,研究生教育承担着为国家现代化建设培养各类高层次专门人才的战略任务,其培养质量对国家发展和社会进步举足轻重.随着高等教育体制改革的不断深化,现代管理理念的提升,要求我们必须对高校研究生教务管理工作进行改革创新,用发展的眼光重新审视研究生教务管理工作的岗位职责,明确定位,提高管理人员的专业素养,以适应新的教育需求.
一、工作定位
研究生教务管理是高校研究生院下设学院的二级管理机构设置,是学校与学院联系的渠道,服务于学院教师和学生这两个目标群体,是教学管理一线的基层管理者,是院系教务管理工作的具体执行者,也是教学改革的促进者.这一切的行政管理工作都是在教务管理人员的传达、执行与反馈中组织完成的,承担着承上启下、左右协调、联系内外的任务.
二、职业素养
(一)过硬的道德素养:
研究生教务管理工作是一个综合性、服务性、辅助性的岗位,所以也注定是一项内容繁琐,头绪众多,工作量巨大的工作,又兼具单调性和重复性,而且工作成效不明显.行政管理工作可深可浅,要想做好,需要研究生教务管理人员具有高度的责任感、服务意识和奉献精神.
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(二)专业素养:以发展的眼光,重新审视岗位需要
1.制度化
(1)熟悉规章:研究生教务管理工作是一项政策性、时效性很强的工作,因此掌握历年来的规章制度,熟悉各项业务的办理流程,了解各个事项的标准要求,是工作人员最基本的业务能力.
(2)解答准确:研究生教务管理办公室作为学校方针政策,学院教学管理的传递窗口,每天都会接到大量的学生以及教师的咨询,所以这项工作必须具有很强的规范性,准确无误地解答每一个问题,尽力避免由于失误而给学生或教师带来不便或损失.
(3)动态整理:研究生教务管理工作涉及面很广,数据材料众多,要善于积累,并随时整理:可以将一些琐碎的常规事务规范化总结成简单明了的操作流程并公布;可以从历年的资料中,总结相应的教育规律;可以对特定的数据进行分析,为以后制定某个新方案提供必要的支撑.
(4)主动学习:工作中,不可避免会遇到新情况和新问题,但是作为管理人员不能仅仅只回答“对不起,不知道”,需要具有主动学习意识,或带着问题去补充自己的业务知识,或去寻求