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知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用.但长期以来没有被引起足够的重视,很多珍贵的艺术档案甚至被人遗忘在艺术研究所、档案馆、文化馆的角落里,长期不为人知,也就更谈不上有效保护、合理利用,其职能和作用显然远远没有被开发出来.因此,如何加强艺术档案的管理,使之发挥出积极的作用,促进文化艺术事业的繁荣发展,已成为一个甚为重要的现实课题.本文从档案管理工作的重要性出发,结合浦口街道艺术档案管理的实际情况,探讨加强档案管理工作的一些途径.

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艺术档案；管理；意见

【中图分类号】G271 文献标识码：B文章编号：1673-8500（2012）12-0048-01

1艺术档案管理的重要性

艺术档案是指反映各类艺术单位和艺术工作者的艺术实践活动和艺术成就的历史记录.艺术档案是按照艺术形式生动形象地反映各个历史时期,社会、政治、经济、科学文化、人民生活情况的历史记录,是国家继续进行艺术活动的重要依据和条件,它除具有一般档案的规律和共性外,还具有独特的个性.比如讲艺术档案带有浓厚的艺术家个人色彩,由于艺术家各自生活的阅历不同,思想性格千差万别,审美情趣存在差异,艺术才能参差不齐,文化修养各有千秋,因而导致了他们的作品也会有所不同,形成各具特色的艺术风格.而且同一个艺术家在不同的时期内,其艺术思想、倾向、风格、创造方法也不尽相同.根据个人风格和各自创作方法的不同,艺术家还被分为各种流派.通过对艺术风格流派、性格特点、形成发展规律的研究,我们可以总结艺术创作和表演的历史经验,繁荣文化艺术事业.

发展文化艺术档案事业,有利于将文化艺术活动各领域中形成的对国家和社会有保存价值的不同载体的文化艺术档案得到有效的管理和保护,并得以传承和发扬；有利于维护我国的文化身份和文化主权；有利于弘扬和培育民族精神,增强民族自豪感和凝聚力.完整、准确、系统地收集、整理、保护好文化艺术档案资料,是提升文化单位整体管理水平、维护自身利益及文化事业持续健康发展的重要保证和重要资源.各级文化行政管理部门和文化单位要更加自觉地认识文化艺术档案在促进文化大发展大繁荣中的地位和作用,认识文化艺术档案所面临的形势、任务和文化艺术档案工作者的责任,认识文化艺术档案的发展规律,更加主动地推动文化艺术档案工作在新的起点上加一快发展.

2嵊州市浦口街道艺术档案工作的现状

嵊州市浦口街道自2007年起开始举办文化艺术节,每两年一届,通过举办艺术节,管理存档节会计划、通知、节目筹划等文字、图片等艺术节资料.该艺术节活动丰富多彩,内容包括文艺晚会、新文化活动中心落成典礼,乒乓、篮球、棋类友谊赛,书画展,浦新社区步行街和休闲文化广场竣工仪式等,旨在丰富群众文化生活.

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嵊州市浦口街道始终坚持“繁荣与管理”、“挖掘与创新”相结合的原则,加大资金投入力度,狠抓文艺队伍建设,扎实搞好群众文化工作,取得了较好成效.

一是阵地建设不断加强.全街道18个行政村中, 5个村建有文化楼,建立共享工程基层服务点16个,村文化活动室普及率达100%；投资1400多万元新建的街道文化活动中心将于年底完工,为群众文化活动的深入开展注入新的活力.

二是文化活动有序开展.2009年以来,街道共举办器乐演奏、越剧演唱、排舞表演等各类培训12期,参加人员2200多人；街道已成功举办两届文化艺术节,获得了良好的社会效应和宣传效果.2009年,街道顺利创建为浙江省体育强乡镇（街道）.

三是文艺队伍不断壮大.街道利用文化优势,开展各类文艺培训,文艺骨干队伍不断发展壮大.街道现有14支业余文艺团队.其中：越剧团3家,越剧演唱队2个,腰鼓队2个,舞蹈队2个,高山流水书画社1个,摄影创作组1个,篮球队1个,乒乓球队1个,浦口村青年徐伟东个人创办了立体声艺术团,已走出了一条成功道路.全街道文艺骨干人员达6000多人.

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然而,随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进步,档案管理的设施不断得到完善、更新,在实际工作中,档案管理与社会的进步、要求相比,仍然存在很大的问题,表现在档案工作人员素质偏低、待遇差、队伍不稳定；领导重视不够,档案意识不强经费不足、设备不全、硬件条件差,管理摸式呆板以及宣传不力,群众参与意识薄弱等方面.

3对做好档案管理工作的几点思考

针对目前艺术档案管理的普遍状况,本文认为,加强档案管理,更好地为经济社会发展服务,应从以下几个方面入手：

3.1要切实提高对艺术档案管理工作的认识.艺术档案管理工作的最终目的是为文化艺术发展服务,各文化艺术单位应高度重视,把艺术档案管理工作纳入文化艺术单位的全面工作之中,纳入单位领导的职责范围,纳入单位目标管理考核的范围,切实加强对文化艺术档案管理工作的领导,进一步完善文化艺术档案管理的工作机制,从人、财、物等方面为艺术档案管理工作的顺利开展创造条件,全面推进文化艺术档案事业的健康发展.新形势下,艺术档案管理工作必须积极适应市场需求,综合保护开发利用,使艺术档案管理工作得到领导的重视和社会的认可.近年来,我国在非物质文化遗产保护工作中取得了很大的成果,保护和抢救了一大批宝贵的文化历史遗产,我们应该在抢救过去历史文化遗产的同时,更加注重当前艺术档案的成果收集、整理和补充完善,为将来留下更多、更优秀的文化艺术资料.

3.2要切实提高艺术档案管理人员的综合素质.各文化艺术单位要注重对艺术档案管理人员的培训,加强队伍建设,提高艺术档案管理人员的自身素质,从而促进艺术档案管理工作.艺术档案管理工作纷繁、杂碎,管理中首先要进行归类,这就要求管理人员在掌握专业技能的同时,要具备一定的文化素质和艺术鉴赏能力,在进行初步归类时就能做好去粗取精、去伪存真工作.艺术档案管理工作随机、细致,这就要求管理人员要有端正工作态度和良好的道德修养,要能随机采集,细致认真.在新形势下还要有创新意识、时代意识,注意艺术档案管理工作的创新发展.

3.3要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设.采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势,艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享,最终实现馆藏档案的数字化,注重馆藏资源的特色,对相关档案按标准进行加工、处理,实现数字化管理.艺术档案管理人员的服务方式也要逐步从原件、复制品及文献汇编等传统服务,走向艺术档案的信息管理和网络管理,使艺术档案管理工作焕发出新的无限生

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3.4要切实转变服务方式开创艺术档案管理工作的新局面.艺术档案管理工作要正确面对社会变革与技术进步的机遇和挑战,顺应时展的潮流,发挥艺术档案特有的长久生命力,艺术档案的管理工作就必须要面向社会,走进大众.我们可以顺应现代人追“星”的心理需求,积极挖掘现有艺术档案的历史价值,举办诸如历史上各类明星、各大流派、各大画派等的生平事迹介绍、艺术档案资料展览、艺术流派讲座等,把封闭在库房的珍贵艺术档案变教育学生、引导时尚的活教材,把各类艺术档案馆办成社会的课堂和科研教育基地.要充分利用和发挥艺术档案的独特优势,吸引社会力量共同开发艺术档案资源,采取多种形式开创艺术档案管理工作的新局面.

总之,艺术档案管理工作是文化艺术管理工作的基本内容之一,是记录文化艺术事业发展历史,保存艺术成品,造福后世的重要手段.在新的历史形势下,我们要充分认识艺术档案管理的重要意义,引进先进的管理理念和手段,面向社会、面向大众,实现艺术档案管理工作的良性发展.

参考文献

[1]黄健. 藏以致用,提高艺术档案的利用[J]. 艺术研究. 2008（02）

[2] 方芳. 浅谈艺术档案管理[J]. 剧影月报. 2010（05）

[3] 张文忠. 文化体制改革语境下艺术档案的生存与发展[J]. 大众文艺. 2011（04）

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