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摘 要 ：如今信息化建设已经引起建筑企业领导的重视,信息化建设在建筑领域有着质量高、工期短、造价低的突出作用,但目前国内建筑企业信息化建设基本还停留在初级阶段,本文讨论了信息化建设对建筑企业的重要性,旨在为提高建筑企业管理效益提提供新的参考资料.
关 键 词 ：信息化建设；建筑领域；重要性
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一、我国建筑企业信息化建设现状
（一）信息化需求问题.由于在初始阶段,信息化的经济效益往往不仅不能直接显现,并且需要一定数量的资金投入,在许多企业里,它就成了“软需求”.特别是在现阶段,传统管理模式还有效的情况下,信息化建设往往会成为一项“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的工作.还有的企业将其视作一项单纯技术工作,让少数计算机专业技术人员闭门造车、听其自然.
（二）对信息化理解存在误区.目前大多数施工企业都具备了较好的硬件条件,但相当一部分计算机主要是用来打字、算工资.虽然很多企业逐步开始了办公自动化（即OA系统）的进程.问题是,一些施工企业在信息化建设上一是应用面不广,真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说,仅仅是这些单位的某些部门在用.其次是应用深度不够,大多数企业停留在肤浅的日常工作文件数字化的层面上.再者就是应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应.
①头痛医头、脚痛医脚.单位、部门、条线之间各自为阵,形成“信息孤岛”林立.据了解,仅在一个建筑企业中,使用的各种管理软件不下数十种.这些软件之间缺乏集成和沟通,一是重复开发、造成人力物力和时间的浪费.②信息定义彼此独立.信息定义与采集过程彼此独立,信息的一致性无法保证,造成数据失真.③信息不能及时共享.原本集成连贯的企业完整流程被分割开来,一方数据库的变化无法触发另一方同步变化,管理层看到的永远是业务流程中不完整的部分.这些使得信息化的高级形态――实现电子商务、远程管理、决策支持成为空谈.
二、在建筑企业中完善信息化建设的意义
从企业自身管理角度来看可提升企业业务流程的速度,加快信息交流,从而提高企业的管理水平和效率,加快企业信息化建设,用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互整合,使信息网络成为项目信息交流的载体,从而加快项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,提高企业管理效率,对建筑企业而言,有着十分重要的意义.
对建筑企业而言,信息技术能够对企业项目施工的每一阶段进行有效的监控,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督.
另外,也是最重要的能突破地域限制,实现跨地域管理.采用信息技术手段,可以帮助企业解决这种跨组织、跨地域协作、沟通困难等问题.尤其自中铁建设集团实施区域管理以来,我们更需要利用快速、实时、高效的信息共享和沟通系统,全面满足办公需求,提高业务管理效率,降低企业的跨区域管理成本.对于项目遍布世界各地的我们而言,采用项目管理系统以及财务管理系统等信息系统将更有利于实现全球业务的统一管理和控制.
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三、信息化建设对施工项目的影响
（一）能适应施工项目管理对信息量的需求,实现信息的有效整合和利用.建筑企业管理的粗放型导致长期不注重资料的收集、整理与利用,逐步形成了依靠经验的管理.随着企业施工项目数量的增加,施工中涉及的数据也变得越来越多,如果采用传统的数
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（二）能对成本进行全面控制.通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的项目成本管理,做到质量有依据、消耗有定额、管理有规范.
四、对总体整合的影响
建筑企业信息化建设除了在管理水平、项目管理方面有着重要意义以外,从企业总体整合能力方面看,信息技术能够形成企业的超强核心竞争力,带动企业的发展.通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华,能够将总部、专业分（子）公司、项目部的三级管理层连成一个有机整体,提高企业整体竞争力.
五、应对措施
（一）领导重视.重视是信息系统建设成功的首要保证.建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手,使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性.企业的高层领导必须在信息化的建设过程,态度坚定,把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待.信息化只有在总经理的统一指挥下,有计划、有步骤地进行,才能得以实现.另外,在强化领导者信息化意识的同时,企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识.企业信息化是一个全员参与的工程,只有人人重视信息化,相信企业 信息化将为他们带来的益处,才能把信息化建设的被动行为转为主动,加快信息化建设的步伐.
（二）深层次的业务处理.企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中针对建筑行 业特点进行核心业务处理,例如分析项目部成本管控及风险管控,使信息化建设真正意义上的为企业所用.同时在信息化实施时要分步分项,切不可操之过急,盲目追求一步到位.
（三）平衡利益.任何企业的信息化实施都是对当前企业各层级利益的重新调整.增加企业内部的信息透明、对称性和流程再造都是进一步对各方权利的上缴即信息就是权利.要达到平衡,建筑企业信息化建设要双向思维,即从管控和支撑两个方面同时着手.既要能为企业总部实行资金风险、成本管控起到好的作用,也能为项目部的工作效率提升、工作量减少和利润提高起到强大的支撑作用,甚至后者的作用越来越重要.原因很简单,项目是企业利润的主要来源,若项目利润高了,管控矛盾会大幅减小,同时顺理成章完成了企业总部对项目的管控,此乃建筑企业信息化建设可持续发展之路.
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（四）培养属于自己团队的专业人才.企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现一些问题,比如使用不当、系统出现故障等.问题的出现会影响企业的正常运行,甚至可能出现巨大的损失.所以应该拥有一个自己的企业信息化管理专业人才.为节省人才成本,企业也以在内部发掘一些功底强的员工,实施严格的培训,使他们达到专业企业信息化管理的要求.这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置.
（五）建立企业内部基础性管理信息系统,如办公自动化系统（OA）,企业管理信息系统（MIS）等.目前,大多数铁路完成了该系统的建设,基本实现了办公自动化,信息交换网络化.
（六）建立企业内部综合性管理信息系统,如MRPII、ERP、CIMS等业务处理系统.其中企业内部资源的重要软件,要以财务信息化管理为核心,实时监测企业运作过程中所有环节的人财物的变化,实现资金、物资、人才、技术信息流的整合.
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