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摘 要 :高校学生管理工作的好坏直接影响着高校的稳定与发展.为卓有成效地开展学生管理工作,针对学生管理工作组织领导、队伍建设、日常管理三个模块开展了调研工作,并结合学院实际,针对调研情况提出了建设高素质的辅导员队伍、加强和改进学生干部队伍建设、将思想政治教育与学生管理工作相结合、将心理健康教育与学生管理工作相结合等改进措施.
关 键 词 :学生;学生管理;学生管理工作
作者简介:国超群(1982-),女,吉林德惠人,哈尔滨电力职业技术学院学生工作处、团委,政工师.(黑龙江 哈尔滨 150030)
中图分类号:G645 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)26-0119-02
做好学生管理工作是高校健康可持续发展的前提和基础.经过在实践中对学生管理工作客观的调查了解,近期在学院内部针对学生管理工作的组织领导、队伍情况和日常管理开展了工作调研.
一、学生管理工作调研
1.组织领导
(1)学院已建立由学生处、团委、教务处、后勤服务处等职能部门组成的大学生思想政治教育工作领导小组,由院长、党委书记任组长.
(2)每学期召开领导小组工作会议.
(3)每学期党委常委会和院长办公会议都有一次专门会议,研究学生工作.
2.队伍建设
(1)学院为每个班级配备了一名辅导员,针对学生的学业、纪律等问题,要求班级辅导员及时与家长沟通;每年级有一位辅导员,针对本年级违纪学生进行一对一谈话,必要时也要求与家长沟通、通报情况.学院目前共有专职辅导员57人,师生比例为1︰48.
(2)辅导员平均年龄为36岁,30岁及以下23人,31至40岁之间13人,41至50岁之间13人,50岁以上8人.大学专科学历1人,本科学历46人,研究生学历硕士9人、博士1人.初级职称26人,中级职称13人,高级职称18人.其中助理讲师24人,助理工程师1人,讲师8人,政工师2人,工程师2人,主治医师1人,高级讲师1人,高级政工师1人,高级经济师1人,高级实验师3人,高级会计师1人,高级工程师2人,副研究馆员2人,副教授8人.男女比例8︰11.
(3)根据学院制订的《关于班级辅导员选聘工作的暂行规定》中的相关规定,符合任职条件的人员在申报职称时,即初级职称申报中级职称、中级职称申报副高级职称、副高级职称申报正高级职称,需要在晋升前一个职称后有承担一届班级辅导员的经历,否则,学院不予推荐.
(4)在年度工作考核方面,学院制定了《哈尔滨电力职业技术学院辅导员工作制度》.根据此工作制度,每年学院对辅导员工作进行考核,并进行评比打分;依照《哈尔滨电力职业技术学院辅导员工作奖励办法》,对班级考核排名前5/6的辅导员进行分等级奖励;根据《哈尔滨电力职业技术学院优秀辅导员评选办法》,授予辅导员评比排名前8%的辅导员“优秀辅导员”称号.
(5)学院针对辅导员队伍建设开展的特色工作:一是坚持贯彻每两周一次的学生工作例会;二是每两年开展一次学生工作会议,针对学院学生具体情况对学生管理制度进行改进完善,通过开展学生案例交流、辅导员论文评选等活动为辅导员提供一个经验交流、互相沟通的平台.
3.日常管理
(1)学院学生管理规定健全,每两年召开一次学生工作会议,会议根据生源及课程改革等实际情况征集意见并修改学院学生管理规定.目前,学院使用的《哈尔滨电力职业技术学院学生管理制度》是在2012年12月修订完成的.
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(2)学院设有院长信箱、校园网站,用于学生信息的沟通反馈.
(3)学院设立一个学生会,学生会中的寝管部、学习部、治安部协助辅导员进行学生管理工作.通过召开座谈会、培训会等形式培训、指导学生干部开展工作.
(4)学生日常安全教育与管理主要依据《学生日常管理考核扣分细则》执行.
(5)学院针对走读(不住校)学生建立了安全责任承诺制度.
(6)学院实行早操、晚自习制度.早操由学生会体育部组织、管理.晚自习由学生会学习部、寝管部及学生处值班教师共同管理.对旷早操、旷晚自习学生给予相应扣分,管理工作细致规范.
(7)班级辅导员及年级辅导员掌握特殊学生群体中的重点学生情况,能够及时与学生家长联系,有通话记录,紧急时通知家长到校处理.
(8)学院对旷课、夜不归寝的学生实行预警机制,年级辅导员提前告知处理的结果及对学生本人的影响.学生旷课每周一公示,学生夜不归寝每天都要公示.对旷课、夜不归寝学生给予相应扣分.扣分影响学生学期综合考核评定成绩.
(9)学生处分依据《学生违纪处分规定》进行,具体程序为:根据学生的违纪情况,分别经保卫处、教务处、学生处调查核实后,由学生处提出处分意见,并将处分意见通报给学生及辅导员,在接到通报之日起五个工作日内听取学生的陈述和申辩,如无异议,学生本人填写处分登记表,学生处向分管院长汇报后下达处分决定.2013年4月末统计数据显示:一年来在校生考试违纪41人次,占在校生人数的1.49‰;旷课违纪81人次,占在校生人数的29.5‰;校园安全管理及其他违纪87人次,占在校生人数的31.69‰.
(10)年级辅导员及班级辅导员负责受到处分学生的教育与管理,通过采取个别谈话与集中谈话的形式对处分学生进行帮扶,特别是告知处分解除程序,多数学生能够在在校期间解除处分.
(11)学院在学生日常管理工作中摸索出了《班级学期综合考核评定方案》、《学生学期综合考核评定方案》及《毕业生教育暂行规定》等制度,行之有效.
(12)学院每学年在开学典礼上表彰一年来学院涌现出的全优生、三好学生、优秀学生干部、优秀团员等优秀学生,并运用校园广播、《学团通讯》、宣传栏等载体宣传他们的先进事迹. (13)针对毕业生离校前的实际情况,学院制定了《毕业生教育管理暂行规定》,将毕业生毕业学年的个人考核分数和班级考核分数与就业推荐工作紧密结合.
二、学生管理工作思考
1.实施“精细化”管理,努力建设一支高素质的辅导员队伍
“精细化”是一种意识、一种观念、一种认真的态度、一种精益求精的文化.辅导员是大学生日常学习和生活的引导者,是承担学生管理工作的第一人,对学生的成长和成才发挥着举足轻重的作用.辅导员和学生朝夕相处,其言行举止对学生有着潜移默化的影响作用,这要求辅导员不仅要注重自身修养,保持良好形象,更要有全心全意为学生服务的思想,而且要具备正确的人生观、价值观和职业观,用认真的态度、榜样的力量和高尚的人格感染、激励、鼓舞学生.
调查中显示,辅导员队伍年龄分布多在35周岁以下,青年教师虽具有较高的工作热情,较易与学生打成一片,但其处理问题时较易急躁,工作方式方法缺乏巧妙性,“精细化”意识淡薄,较难在学生心目中树立很高的威信.学院可加强“精细化”管理,加大对辅导员队伍的培训力度,定期举办讲座、座谈会等,构建校内外“立交桥”,为辅导员提供学习、交流的机会,逐步增强辅导员的素养,提升辅导员的魅力,努力建设一支高素质的辅导员队伍.
2.追求“科学发展”,加强和改进学生干部队伍建设
抓好学生干部队伍建设,对于构建和谐校园、建立良好的校园环境有着重要的意义.加强学生干部队伍建设不仅仅只是学生管理部门、辅导员的工作,它需要全校相关部门的通力合作和密切配合,要转变观念、统一认识,用发展的眼光看待问题.学生干部一般占到大