教学管理相关论文范例,与高职院校系级教学秘书管理工作之相关毕业论文

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摘 要：高职院校的核心内容之一是教学工作,直接影响教学工作的是教学管理的水平和质量.教学秘书是教学管理队伍中基层管理者和具体执行者,其工作质量,直接影响教学工作的有效运行及教学质量.教师要结合工作实践和思考,了解教学秘书工作在教学管理中的作用,分析教学秘书工作现状,提出让教学秘书工作在教学管理中充分发挥作用的对策.

关 键 词 ：高职院校；教学管理；教学秘书；人才

高职院校已经成为教育系统重要的组织部分,承担着培养应用型人才的使命,做好教学质量管理工作,是人才质量培养目标实现的保证.教学秘书作为教学管理一线的基础管理者,在教学管理运行中起到枢纽和桥梁作用.不仅起着对教学信息上传下达的作用,还承担职能部门和师生之间协调关系的作用.本人结合近五年从事教学秘书工作的实践和体会,谈谈对该工作的认识与思考.

一、教学秘书在高职教学管理中的作用

（1）沟通协调作用.教学秘书要对教务处等教学管理部门的各类任务、规定、会议决定等内容准确领会,并及时准确地传达给系领导、老师、学生.要按照教务处或相关职能部门下达的任务,结合本系实情,做好系部日常教学管理工作.同时,收集系部教师和学生的建议、需求、意见,及时反馈到各级领导,以便相关部门能够采取措施改善或解决反映的问题.教学秘书起到上传下达,下情上报的作用.因此,教学秘书有效的协调沟通是促进教学次序正常运行的基础.为适应新时期高职教育改革发展,各高职院的二级管理制度不断深化发展.教学秘书要协调二级院系与教学处、各行政职能部门的各类事务.主要包括教务、行政两方面双重职能管理,涉及各类考试考务管理、教学计划、任务管理、学生成绩管理、学生学籍管理等方面.

（2）参谋服务作用.教学管理的本质是服务,这就要求教学秘书树立强烈的服务意识,和为大局着想的观念.加强和各任课教师、学生的沟通交流,主动为他们着想,全面掌握教学管理相关文件与规章制度,为教师、为学生服好务.教学秘书直属分院领导并接受教务处业务指导,工作中要做到到位不能越位.要主动及时了解本校及本院系的相关动态,根据教学规律制订工作计划,分轻重缓急处理上级布置的工作,并形成纸质资料,给领导决策提供信息依据和参考.这样,才能发挥参谋服务作用.

（3）教学信息管理作用.教学档案是重要的教学信息资源,有重要的保存价值.这些档案,不仅是院系历史发展的见证,也是各类教学质量考评与评估工作需要参考的重要资料.教学秘书要做好系部教学文件管理,包括每学期各专业的教学进程、教学计划、教学任务、教师工作量统计、教学科研成果信息等文件的管理,另外,还要做好教师档案管理：外聘教师档案、教师授课计划、教学日志、听课记录表等档案的整理、归纳工作.教学秘书在规定时间内,本着准确性和完整性原则,编制存档目录,分类保存好.

二、高职教学秘书工作的现状

（1）对教学秘书工作认识理念滞后.高职院校中,重教学、轻管理的现象还较为普遍.虽然教学秘书是教学管理队伍中最基层的环节,在教学质量的提升中发挥着重要的作用,但是对于教学秘书工作的重要性,决策层有时可能认识不足,教学秘书岗位缺乏科学完整的管理制度和工作业绩的量化考核.另外,教学秘书很难获得进修培训的机会,在考核、职称评定等方面的机会比同学历教师少,削弱了教学秘书工作的热情和积极性,影响工作的效率和质量.

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（2）队伍结构不合理,缺乏专业背景.高职院校教学秘书岗位门槛较低,一般对专业、学历、职称要求不高,队伍年轻化现象普遍,岗位流动性大.没有形成合理的年龄梯队结构,缺乏传帮带,且院系级教学秘书所学专业有时与其在院系的专业不对口.由于对专业知识、课程设置等信息把关能力不够强,会导致在日常教学服务管理中,不能很好地发挥协助领导进行教学质量管理、监督的作用.

三、加强教学秘书在教学管理中的作用的几点建议

（1）转变理念,重视教学秘书工作.教学秘书是站在教学管理一线的管理人员,沟通联系着教务处、院系教师、学生.其工作质量的好