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外国语学院毕业论文(设计)撰写规范
毕业论文(设计)教学过程是实现培养目标要求的重要教学环节,是教育与生产劳动相结合的重要体现,是全面检验学生综合素质与实践能力培养效果的主要手段,是学生毕业及取得学位资格的重要依据,是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容.做好学生的毕业论文(设计)工作,对于提高本科毕业生综合能力和全面素质具有重要意义.为规范管理,提高我院毕业论文(设计)质量依据《铜陵学院毕业论文(设计)管理工作实施细则》,特制定毕业论文 (设计)撰写规范.
一,毕业论文(设计)撰写的内容与要求
毕业论文(设计)内容必须正确,概念清楚,思路清晰,符合逻辑,论文所有文字,图,表,公式,符号等都必须符合国家
1,论文题目:论文题目要求用最恰当,简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度,做到一目了然.中文题目字数要适当,不宜超过15个字,可设副标题.
2,目录:目录应包括论文中全部的二级以上标题及页码
目录要求层次清晰,目录中的序号,标题应与正文中的序号标题一致.
3,摘 要 :300-500字.要求作者同时用中,外文不加注释和评论地简要陈述论文研究的内容,独到见解和主要论点,摘 要 应用三段式分别说明:
(1)本课题的意义和完成的主要工作,
(2)获得了什么重要结论和有何独到见解,
(3)有价值的理论观点,方法及其前景.
4,插图清单和表格清单
插图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格,每一幅插图和表格后应标明起始页码.
5,引言(没有可略去):要求作者用500个字左右说明论文(设计)背景,前人所做的工作,现状,理论依据,实验基础,预计结果及其在相关领域的地位,作用和意义.
6,正文(包括绪论或概述):正文应主要是对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议,改进措施等.要求结构合理,层次清楚,突出重点,文字简练,通顺,图表清晰.
7,结论:结论部分要简明扼要,内容一般包括:本课题所做的工作,本课题的创新之处,本课题存在的不足及其完善的可能方向,本课题继续开展工作的价值.
结论应单独作为一章或一个独立部分编写,但不加章号或编号.内容一般在1000字以内.
8,参考文献:参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,要求作者将课题中参考过的主要文献列出,以示对文献作者的尊重,使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限.但所引用的文献必须是本人真正阅读过的,近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献.列入主要的文献应不少于10篇,其中有2-3篇外文文献,外语专业4-6篇外文文献.
9,致谢:致谢应以简短的文字对在毕业论文过程中曾给予帮助的人(例如指导教师,答疑教师,评阅教师等)或单位表示自己的谢意,并签名.
二,毕业论文的格式规定及打印要求
1,书写格式
毕业论文(设计)文本用A4纸单面打印,正文中的任何部分不得写到纸的边框以外,亦不得随意接长或截短.汉字必须使用国家公布的规范字.
页面设置:上2.5,下2.5,左2.5,右2,页眉1.5,页脚1.75.
行距采用固定值:18磅,标准字符间距.西文,数字等符号均采用Times New Roman字体.
目录:"目录"用小3号,Times New Roman,加粗,居中,目录内容最少列出第一级标题和第二级标题,前者用小4号,Times New Roman,加粗,后者用小4号,Times New Roman,居左顶格,单独占行,每一级标题后应标明起始页码."目录"与目录内容之间空一行.
中文摘 要 :独占一页,论文题目用小3号宋体字加粗,居中,"摘 要 "另起一行,用小3号宋体字加粗,居中,"摘 要 "两字之间空4个字符,摘 要 正文用小4号宋体字."摘 要 "与摘 要 正文之间空一行.关 键 词 用小4号宋体字,居左顶格,单独占行,关 键 词 之间用分号间隔,其中"关 键 词 "三个字加粗.
英文摘 要 :独占一页,具体要求同中文摘 要 中的具体内容,但字体用Times New Roman.
插图清单和表格清单内容全部用小4号宋体字,居左顶格,单独占行,其中"插图清单"和"表格清单"加粗.标题与内容之间空一行.
引言(没有可略去):用小3号宋体加粗,居中,引言内容用小4号宋体.
正文与参考文献正文用小4号宋体字,图表字号采用5号宋体字.
2,标题层次
毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰.相同的层次应采用统一的表示体例.
标题书写:各层标题均单独占行书写.
汉语论文标题:一般按五级标题进行标注(备注:英语专业和商务英语专业不得使用汉语写作论文)
一级标题为: 一,二,三, 等,用小3号宋体字加粗,居中,
二级标题为:(一),(二),(三)等,用小4号黑体字,居左顶格书写,
三级标题为:1,2,3,等,用小4号宋体字,居左顶格书写,下同
四级标题为:(1),(2),(3) 等.
英语论文标题:一般按四级标题进行标注
一级标题为:1,2,3,小3号,Times New Roman,加粗,居左顶格书写,
二级标题为:1.1,2.1,3.1 等,小4号,Times New Roman,加粗,居左顶格书写,
三级标题为:1.1.1,2.1.1 等,用小4号,Times New Roman,加粗,居左顶格书写.
3,引用文献方式
引用文献方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体.所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如"等成果[1]".
4,名词,名称
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文.外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写.一般很熟知的外国人名(如牛顿,达尔文,马克思等)可按通常标准译法写译名.
5,量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93.非物理量的单位,如件,台,人,元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台,万元/km,万/km等.
6,外文字母的正,斜体用法
按照GB3100~GB3102-86及GB7159-87的规定,即物理量符号,物理常量,变量符号用斜体.计量单位等符号均用正体.
7,数字
毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如"八颗小行星","三力作用于一点",不宜写成"8颗小行星","3力作用于1点".大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如"约一百二十人",也可写成"约120人".
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8,注解
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注解可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注).
9,公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线.
10,插表
插表的表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为"表1-1"等.表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点.表序与表名置于表上,表序,表名,表格内容均用5号宋体字居中书写.
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表头设计应简单明了,尽量不用斜线.全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号.
表中数据应正确无误,书写清楚.数字空缺的格内加"-"字线(占2个数字),不允许用""","同上"之类的写法.
表内文字说明,起行空一格,转行顶格,句末不加标点.表格位于正文中引用该表格字段的后面.
大学生如何写参考文献论文
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11,插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确.选图要力求精练.
每个图均应有图题(由图号和图名组成).图号按章编排,如第一章第一图的图号为"图1-1"等.图号和图题应放在图位下方居中处.图题和图内均用5号宋体字书写.图名在图号之后空一格排写.引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号.图中若有分图时,分图号用a),b)等置于分图之下.
插图与其图题为-个整体,不得拆开排写于两页.插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面.
有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位.
照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式.照片可为黑白或彩色,应主题突出,层次分明.清晰整洁.反差适中.照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸.
插图不得采用复印件,不得徒手画.对于复杂的引用图,可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿.
12,参考文献
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献着录规则》.常用参考文献编写项目和顺序规定如下:
先安排英语 (按字母先后排列),后安排汉文(按姓氏笔划排序),
注释置于页脚,参考文献置于文末.参考文献只列出最主要的,且是公开发表的文献,非正式公开发表的资料不列.
参考文献作者(主要责任者)不多于3人时要全部列出,并用","号相隔,三人以上只列出前3人,后加"等".
文献主要类型格式如下:
期刊:[序号] 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷(期)号.如:
[1] 李心合.知识经济对传统会计的挑战[J].财经研究,1998.12
[2] 刘朝英,宋哲英,宋雪玲.MATLAB在模糊控制系统中的应用[J].计算机仿真,2001.18
着作:[序号] 作者.书名[类型标识].出版地:出版社,出版年份.如:
[1] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.5
[2] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
报纸:[序号] 作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).
电子文献:[序号] 作者.着作名.出处.发表或更新的日期.例如:
[1]郭路.XML数据传输的安全加密[EB/OL]. -900.ibm./ /xml/xmlb2b/index5.s, 2001-06-04/2001-10-04.
其中参考文献类型与文献类型标识对照表
参考文献类型专着论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识MCNJDRSP13,页眉页脚设置
页眉:奇数页书写"铜陵学院毕业论文(设计)",用宋体小五号书写,偶数页书写"学生姓名:课题题目",用宋体小五号书写.页脚:页码居中,形式为"-1-",用Times New Roman字体小五号书写.页码由正文首页开始编排,封面封底不编入页码.
三,毕业论文(设计)材料组成,要求及装订顺序
(一)毕业论文(设计)材料组成及要求
1,毕业论文(设计)文本
(1)封面(按教务处统一格式,各系制作硬皮纸质封面)
(2)目录(标明页码,目录项与页码之间用"等"连接)
(3)中文摘 要 (300~500字)及关键字(3~5个)(各占一页)
(4)英文摘 要 (对应中文摘 要 )(各占一页)
(5)正文(含引言.本科5000字以上,专科4000字以上)
(6)结论(800-1000字以内,没有可略去)
(7)参考文献(10篇以上,其中4篇以上外文文献)
(8)致谢(300字以内)
2,毕业论文(设计)附表1-8
附表1 铜陵学院学生毕业论文(设计)选题审批表
附表2 铜陵学院毕业论文(设计)任务书
附表3 铜陵学院毕业论文(设计)开题报告表
附表4 铜陵学院毕业论文(设计)指导记录表
附表5 铜陵学院本科生毕业论文(设计)指导教师意见表
附表6 铜陵学院本科生毕业论文(设计)评阅教师意见表
附表7 铜陵学院毕业论文(设计)答辩记录表
附表8 铜陵学院本科生毕业论文(设计)成绩表
3,附录:附加图,表,主要源程序,软件的使用说明书等(没有此项可略).
4,封底
以上资料中,由于专业及课题特点而没有的可以略去,学生毕业论文(设