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提到“档案”一词,最初给我的感觉是神圣而神秘的,当我真正接触到档案工作,特别是幼儿园档案后才知道它的繁琐和重要.档案是幼儿园信息资源的一部分,对幼儿园的前进与发展起着重要的作用.档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分,一个幼儿园档案工作的好坏直接影响着幼儿园各项工作的开展,我园一直高度重视档案工作的建设,注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料,并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务.
一、重视档案工作,增强档案意识
幼儿园档案包含着丰富的内容,有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录.幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴,是园风、园貌等隐性文化氛围的体现.幼儿园档案材料大多来自一线,只依靠个别人员的力量是不够的,因此不管是教师还是后勤人员,人人都应树立收集材料的意识,比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料,后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等,以确保幼儿园档案材料的齐全和完整.我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨,使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路.
二、及时收集材料,规范档案管理
档案工作始于资料的收集,这是档案工作的第一步,收集资料时要从平时的积累开始,注意保存原始的、真实的第一手资料.但并不是所有的资料都要一一收集,而是要选择有价值的,能反映幼儿园历史发展情况的材料.因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责,比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候,有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理,由电教部门负责每次活动的影像资料,由专人保管好相关资料,以确保资料的完整性和真实性.
资料收集后的关键是整理和归档,&