档案工作有关论文资料,关于企业重点工程档案的收集与管理相关毕业论文开题报告

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【摘 要】如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项重要的工作.基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程.

【关 键 词 】重点工程；档案收集与管理；永平铜矿档案馆

随着经济的发展,基建工程项目建设也愈来愈得到深入发展,如何加强基建工程档案资料管理是提高基建工程质量的一项重要的工作.基建档案是企业档案的组成部分之一,反映了建设项目管理工作的真实过程.永平铜矿露天开采万吨规模服务年限到2012年,2013年即进入减产期,稳产时间只剩下2年,2004年永平铜矿露转坑工程经过几年的可行研究,已积累了大量的技术基础,通过委托国内多家科研院所对该工程进行可行性研究,以及国外麦康公司的矿业咨询,进一步明确了在永平铜矿实施露转坑工程的可行性和必要性,为顺利实现露天开采向井下开采的平稳过渡,延长永平铜矿稳产年限,露转坑工程必须尽快实施.于2006年开工建设,结合近年来工程建设经验,对工程建设档案资料的管理实行项目部负责制,理顺了工作程序,对企业做好后续生产组织、设备及工艺优化起着重要的作用.

永平铜矿露转坑工程,工程从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的有价值的档案资料,这些档案资料全面反映了工程建设的详细情况.做好这些资料的收集与管理,对工程建设过程管理和工程竣工投产后的正常生产组织维护,具有十分重要的意义.同时,我们也看到,随着我国市场经济体制的逐步建立,重点工程项目在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化,对工程档案的收集、归档、管理提出了新的要求.永平铜矿在组织好工程建设的同时,把工程建设资料的收集归档作为工程建设的一项重要工作来抓,切实加强企业重点工程档案管理工作,重点建设项目工程档案工作应与项目建设进程同步进行,做到同计划、同实施、同验收.在工程管理实行全新的项目部负责制的基础上,建立了重点工程项目档案负责制,从实际出发,认真做好工程建设资料的收集工作,理顺工作程序,采取有效措施,在保证重点工程项目档案工作与建设进程同步的基础上,保障工程档案资料收集工作的正常进行,确保永平铜矿露转坑工程工程项目档案完整、准确、系统.

1.建立重点工程项目部档案负责制,形成覆盖工程建设各个方面的工程资料收集网络体系

永平铜矿露转坑工程,成立露转坑工程项目部,对项目的招标、合同签订、工艺技术论证、方案确定、施工组织、设备到货验收、资料整理收集等方面进行管理.

永平铜矿露转坑工程竣工资料收集的齐全、完整、准确,对永平铜矿今后的生产管理、技术改造具有十分重要的作用,因此永平铜矿加强对档案工作的集中统一管理,建立重点工程项目档案负责制.我们按照统―领导、统一制度、分级管理的原则,统一协调档案管理工作,由总工程师主管档案工作,档案馆专职档案员,在项目部指定专业技术人员担任兼职档案员,形成了全矿的档案管理网络.永平铜矿露转坑工程项目部在工程开始时,即把有关技术文件材料收集工作落实到人,做好积累、保管工作.由工程项目部负责,做到每个重点工程均有专人管理,负责工程资料收、发、整理、归档及竣工档案收集等日常工作,其它项目部负责本工程范围内的技术方案、设计审查、施工组织、网络,这样从组织机构上形成了一个专、兼职档案员、露转坑项目部、各施工单位相结合的工程资料收集网络体系,保证档案管理与项目建设同步进行,确保了工程资料的完整收集,避免了工程资料收集上的疏漏.

2.围绕工程建设,形成全面的重点工程档案收集渠道

近年来随着技术进步和江西铜业永平铜矿发展的要求,永平铜矿技术改造任务加大,生产与基建施工项目交叉点多,为确保重点工程项目档案资料齐全完整,在基建工程项目开工之前,将有关计划通知档案管理人员,让档案人员参加设备开箱与有关工程会议,使档案人员在文件资料形成之初就能把握文件的来龙去脉,以便及时完整地收集相关资料,使应当归档的资料“粒粒归仓”,对基建、技术等档案的收集、整理、保管、移交、存档规定了明确的工作程序.工作程序由档案管理部门、各建设单位的工程技术人员和施工人员共同制订,制订出的工程项目档案工作计划,既符合工作进程,又符合档案管理要求.

在健全组织机构、明确工作程序的基础上,还进行具体的分工.各项目组负责工程档案资料收集工作,档案馆与项目部密切联系,首先对中国有色工程设计研究总院等完成的有关工程项目的各种设计图纸、资料、设计变更等材料,经过档案室收进来、登记、审核、建台账,然后将施工图纸等资料分发到各项目组,并登记上账,再由项目组向施工单位分发.工程竣工时项目组负责项目竣工资料的验收,及时将该工程需要归档的有关图纸、文件资料收集齐全完整,进行审查,经过系统的整理后向档案馆移交.项目部在资料管理上对档案馆负责,既负责接收资料,又负责收集、汇总、整理工程项目档案并与施工单位一起交付竣工资料.

为更好地做好档案管理工作,档案馆人员经常深入现场进行指导,一方面向工程技术人员和施工人员宣传档案工作在工程建设中的重要作用,使他们在平时工作中有意识地做好工程档案资料的收集,另一方面加强档案人员与工程技术人员的联系,积极提供有效服务,从而通力合作,共同做好工程档案管理.

3.强化档案全过程管理,形成做好重点工程档案工作合力

建立项目档案工作领导责任制,把档案工作纳入建设项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理制和参建单位工程质量领导责任制之中,并对责任制的落实情况进行监督.

重点工程项目档案涉及面广,贯穿于工程全过程,工程的管理、设计、技术人员和施工人员对工程项目的情况最了解,因此建设和施工单位的每一个档案管理人员头脑中都要有“档案”意识,要认识到做好档案工作,不仅仅只是为当前工作服务,也是为历史负责的表现.因此必须把各方面的力量集聚起来,形成齐抓共管,在管理过程中,严格按照《中华人民共和国档案法》、《国家档案局中央档案馆关于认真贯彻落实〈国务院办公厅关于加强基础设施工程质量管理的通知〉,进一步加强建设项目档案工作的通知》的有关规定,坚持对重点项目档案工作实行集中统一领导、分级管理的原则,保证工程档案的完整、准确、系统以及安全保管和有效利用,为竣