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［提要］ 高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位,是高校图书情报部门的重要组成部分,是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构,应不断提高工作质量,拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围.

关 键 词 ：高校院系资料室；工作质量；工作范围

中图分类号：G64 文献标识码：A

收录日期：2012年1月2日

一、加强高校院系资料室建设的重要性

高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位,是高校图书情报部门的重要组成部分,是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构,是教师进行教学科研、学生进行学习和毕业论文撰写的重要场所.高校系级资料室的规模和工作状况,不仅直接反映了整个学校整体教学、科研和管理水平现状,对教师学术水平和学生检索中外文献能力的提高十分重要.大力加强高校院系资料室建设,对促进我国高教事业的蓬勃发展、科学技术的日益进步、社会经济的迅速增长、国民素质的不断提高,以及民族大业的伟大复兴,均具有非常重要的现实意义.

二、高校院系资料室工作的特点

院系资料室藏书的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性.资料室收藏是专业化的,能比较全面、系统地反映本学科的状况,收藏本院系专业和相近专业的国内外文献,资料室人员熟悉本院系的教学安排、课程设置,熟悉教师的教学、科研及进展情况,根据教学科研的需要,对专业资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作；资料室设在本院系教学楼内的得天独厚的地理位置,可供师生随时查阅资料,开架阅览直接向读者展示室藏,提高了图书资料的利用率和流通率.

三、加强高校院系资料室建设的措施

随着教育体制改革的进一步深化,高校院系资料室应主动适应新形势,不断提高工作质量,拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围.

1、转变思想,提高服务意识.转变从业观念,改变重藏轻用的现状,把被动服务转变为主动服务,把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务,采取提供信息情报服务代查,咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式,充分发挥系资料室的桥梁纽带作用.

2、改善条件,提高办公水平.以校园网和图书馆的局域网为依托,着手筹划数字化资料室建设工作.根据需求购买电子文献、开发研制适合本资料室的管理系统.开展馆藏文献数字化制作工作,建立馆藏书目数据库和方便查询信息的多媒体导读系统,做出具有本专业特色的网页,将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行,实现校内的信息资源共享.利用国际互联网的信息资源,丰富资料室的数字化资源,实现对图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节的计算机管理.

3、开源节流,提高藏书质量.高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科为中心,着力突出专业特色.专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况,分清轻重,掌握专业的科研方向,以确定其藏书重点.利用现有资金筛选、采集急需的文献、资料,并主动向学科带头人征求订阅意见,开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道,使专业图书资料室更具活力,通过交换内部文献,获取专业对口、学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集以及内部专业资料等.另外,利用熟悉本系的教学安排、课程设置,熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势,在订购资料时,主动征求教师的意见,根据需要划出专业书目录,由资料室统一采购.聘请教研室主任、学科带头人和专家教授担任资料室顾问,经常深入到教研室、课题组进行调查研究,在他们的指导和帮助下,确定图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率.

4、利用优势,参与教书育人.利用直接和本系的教师、学生接触的优势,引导学生利用检索工具查找所需文献资料,逐步提高学生的文献检索能力,指导学生通过自学去利用这些资料充实自己,并从中发现新的研究方向；协助学生结合专业课程设计与安排介绍、查检、使用专业参考工具书来提高学生对信息环境、信息资源及其价值的认识,加强其检索策略的制定能力以及与信息机构合作的意识.

5、积极主动,拓展工作领域.利用其网络资源,与兄弟院校交换资料,把自己院系或学科专业所获得的高质量的论文、成果进行收集、整理,通过网络,不断传输上网,扩大学校和院系影响；积极主动地利用网络,充分发挥信息资源优势,为毕业