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摘 要:为了适应高等教育体制改革发展趋势,近年来高校对内部事务管理提出了新决策,注重大学生学籍管理工作是不可缺少的.鉴于传统学籍管理模式存在的诸多问题,将信息技术融入学籍管理系统建设是一种创新举措,帮助学校解决了许多学籍管理方面的问题.本文分析了高校学籍管理工作的实际意义,总结了学籍管理信息化建设的基本工作,在此基础上提出切实可行的建设对策.
关 键 词 :高校 学籍管理 信息化 建设对策
信息科技对高等教育事业产生了深远影响,高校改革建设也时刻围绕着信息科技,为广大师生建立多元化信息服务平台.基于高素质专业人才培养机制下,高校对学籍管理工作提出了新要求,坚持以信息化思想为主要指导方向,创建符合新科技的学籍管理系统,帮助学校协调学生事务工作方面的问题.因此,未来高校要保持信息科技改造方向,将信息系统融入到学籍管理体制建设中.
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一、高校学籍概述
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格.学籍不仅记录了学生从小文化知识学习情况,也为高校建立学生管理体制提供了真实材料,帮助学生管理处拟定针对性的工作方案.从教育部门颁发政策来看,2013年9月1日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统,这充分说明了高校学籍信息化的改革趋势,也标志着先进科技在高等教育体制中的综合应用.
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二、学籍管理系统信息化功能应用
学籍管理系统信息化建设是依赖于计算机技术的新模式,配合使用网络通信技术、电子传感技术等,共同构建软硬系统兼备的多功能信息平台.就目前高校学籍管理工作需求情况,信息化建设功能需考虑学籍资料的自动化处理,以及对各项资料整编处理的操作要求.笔者认为,高校学籍管理系统信息化功能包括:
1.处理功能.对学生学籍资料进行自动化处理,这是管理信息系统最基本的功能,也是提高学籍专项数据处理水平的关键.高效性陆管理系统数据处理功能,主要包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出,这些可以根据学校用户实际操作需要,重新设定多个处理流程,尽可能完整地编制学籍资料.
2.预测功能.运用现代数学方法、统计方法和模拟方法,根据过去的数据预测外来的情况.我国高校坚持着开放式教学模式,学生在校期间需要接受专业知识教学,教师需根据学生学籍资料拟定个性化教学方案,利用学籍管理系统为学生编制可靠的教案.信息管理系统可以预测学生未来的发展情况,做好多方面的教学准备.
3.控制功能.根据各高校学籍管理要求提供详细数据,对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异,对差异情况分析其原因.信息系统具备不同的数据控制功能,可通过执行计算机程序指令完成学籍档案处理,减小了人工操作学籍资料的难度.例如,计算机参与学籍资料收录、编制、校对、存储等环节,提高了学籍资料的处理效率.
4.决策功能.采用各种数学模型和所存储的大量数据,及时推倒出有关问题的最优解或满意解,辅助高校学籍管理人员进行决策.高校改革期间需处理大量学籍资料,若依靠管理人员操