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[摘 要] 本文阐述了建立工程建设监理管理信息系统的必要性,通过对监理公司各职能部门和监理项目部成员职责的分析,提出了系统的各种功能模块,论述了它们之间的联系,并指出了各种功能模块的实现方法.文章对工程建设监理的信息化管理有一定的实用意义.
[关 键 词 ] 监理；管理信息系统；系统实现
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)04-0069-03
[作者简介] 严晓东,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理；
宋晓刚,宁波大学建筑工程与环境学院讲师,研究方向为工程项目管理.(浙江 宁波 315211)
一、前言
实施建设监理制,既是提高我国建设水平,适应建立市场经济体系和运行机制,更多地吸引外资和先进技术的需要,也是加快我国建设发展的客观要求.
建设监理实施的主要方法是控制,控制的主要内容包括质量控制、进度控制和投资控制.而控制的有效实施则来自信息的及时传递和有效处理.由此可见,信息管理在建设监理工作中占有很重要的地位.
在实施工程建设监理过程中,监理工程师在开展监理工作中要不断预测和发现问题,要不断进行规划、决策、执行和检查.监理工程师在监理过程中的主要任务是进行目标控制,而控制的基础是信息.只有在大量信息的支持下才能进行有效的控制.
在日常的项目监理工作中,监理项目部接触到的信息有：设计单位提供的设计图纸、设计变更,施工单位提供的计划变更、费用报告、施工联系单等各种报表,上级部门下达的文件、有关的法律法规、相应的施工及验收规范,监理项目部自身形成的监理报表及各种会议纪要,以及其他的相关信息如天气状况等.对这些信息进行有效的收集、使用,单靠手工,不可避免地存在着遗漏、延时等种种负面因素,对监理工作造成不利影响.
对监理公司一级的管理而言,随着监理业务不断发展,承担的监理项目逐渐增多,监理档案的数量也随之增加,如何更好地编制、保管和利用监理档案,使之能够更好地适应信息社会的需要,更好地发挥监理档案的作用,也成为监理单位的一项重要工作.监理档案是监理单位在项目实施监理过程中直接形成的,具有保存和利用价值的各种原始记录,是监理工作情况的反映.对于大量的工程建设及监理资料,人工收集也是非常困难的.
有鉴于此,为了有效地进行控制,全面、准确、及时地获得工作信息,就需要建立一个工程建设监理管理信息系统(以下简称系统),以人为主,计算机为辅,对有关的信息进行计算机辅助管理,达到完整、及时地收集、利用信息的目的.
二、系统分析
监理公司在具体运作时,存在着纵横两条管理主线,一般采用矩阵式组织架构.一方面,项目总监受公司的委托,建立监理项目部,对工程建设项目进行管理；另一方面,监理公司内部划分若干部门,对工程项目进行管理.因此,系统必须兼顾两个方面对项目的管理.同时,监理公司的职能部门还应该对所有的项目进行管理,所面向的范围会更加广泛.典型监理公司的机构设置如图1所示.
监理公司直属的职能部门有人事部门、业务部门、技术部门.根据这些部门的职能,可以
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