档案管理方面有关本科毕业论文范文,与事业单位档案管理信息化建设相关毕业论文模板

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摘 要 ：信息技术使档案资料的管理步入现代化,本文主要研究了事业单位的档案管理信息化建设的基本任务和主要问题.

关 键 词 ：事业单位；档案管理；信息化建设

在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时展的产物.与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、更现代化.

一、事业单位档案管理信息化建设的基本任务

(一)档案管理信息化建设的主要纲领确立

要从事业单位的自身情况出发,在遵守国家信息化管理有关法律法规的条件下,根据现有的基础和实际需要确立一些有单位特色的主要纲领.第一,通过系统的研究和调查论断,确定档案管理信息化建设的主要目标和适用人群.在传统的纸制档案向现代化的电子档案过渡的同时,公职人员对待服务对象的态度和理念也要进行向现代化的转变.第二,必须清楚信息化管理建设重中之重的部分,不在大环节上出现纰漏.第三,人才方面不可忽视,加大人才培养力度,保证每个部分都达到要求.第四,传统档案管理方式不可尽弃,根据两种方式优缺点合理分配,共同管理.

(二)档案管理信息化的网站建设

事业单位的档案负责人员需要在网络上建立档案网站,来给服务群体提供一个可以查看档案资料和与其相关的其他服务的信息化场所.聘用具有专业素养的高级IT人才进行网站的建设开发和服务器的日常维护,保证网站实用、稳定、高效,使人们可以通过网站享受对档案资料的搜索、查询等服务,公职人员可以进行档案资料的录入和使用.这是档案信息化建设的基本目标,也是档案信息化建设的首要任务和重中之重.另外,档案的信息化管理建设应与事业单位的信息管理建设相呼应,实现本单位信息的一体化管理,将各个部门信息共享,使工作更高效,达到档案管理信息建设的最大效益.

(三)档案管理信息化建设的资料数字化

实现了网站建设这一目标后,档案资料的数字化成了档案信息化建设需要解决的问题.档案资料的数字化是档案管理信息化建设的首要前提.组织相应人员对现有档案资料进行整理分析、确定重点、录入信息,并在传统档案资料管理的分类基础上结合现代化信息技术的特点,进行档案资料的再分类,实现档案资料的数字化,创建档案资料的数据库和基本目录索引系统.用直观有效的方式将档案信息提供给服务群体和公职人员,提高档案工作的效率.另外,要特别注意档案资料中图片数据的数字化,用高科技手段