会计档案有关论文资料,关于基层人民银行会计档案管理现状建议相关开题报告范文

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摘 要 ：随着经济的发展,各地区基层人民银行有关会计管理工作整体水平的上升,对于会计管理工作内容的会计档案管理的质量,由于其是实现档案查证的依据和史料,也随着经济发展对银行的要求而逐渐显示其重要的作用.本文针对当前基层人民银行会计档案管理的的现状以,剖析有关会计档案管理问题产生背后存在的原因,以此为基础,就如何提升基层人民银行的会计档案管理质量,以实现档案管理作用的发挥提供可具参考性的建议及措施.

关 键 词 ：中国人民银行；会计档案；现状

当前,有关基层人民银行的会计档案管理部门,主要包含了会计、事后监督和档案管理等部门：对于会计部门而言,主要是按照会计制度的要求装订会计档案、办理有关会计档案的调阅及销毁工作以及将达到某一时限的会计档案移交到档案管理部门；对于档案管理部门,主要是接受会计部门移交的会计档案,并依据有关规定对会计档案进行管理；事后监督部门,主要是按照会计制度的规定,由各分层行领导进行审批.

一、基层人民银行会计档案管理现状分析

自《银行会计档案管理办法》实施以来,我国有关银行档案的管理已经逐步地向规范化与完善性转变.

当前,有关基层人民银行的管理方法,主要采取的是发行会计以及基层国库会计资料分散管理的方式：一是采取中心支行货币金银部门,对有关会计资料进行事后监督,在中心监督完毕后,将有关资料返回至货币金银部门,实现其自行装订、归档、保管等有关档案管理的工作；二是县支行国库业务的会计凭证、账表、清单、系统工作日志等会计资料经事后监督中心监督完毕后,有关的档案资料,需要定期返还至县支行综合档案管理部门,由县支行综合档案管理部门来实施有关档案管理的归档、查询以及事后监督中心对账表、清单、系统工作日志等会计资料负责装订的管理办法.但是这种分散的管理方式,对于基层人民银行的档案管理就造成了诸多不容忽视的问题.一是对于会计档案的定期检查与修复工作,没有依照预定日期如期进行；二是对于档案中的磁介质等相关的资料,管理不规范,容易产生磁介质失去信息；三是档案管理手段落后,有关档案管理的自动化程度不高,难以对会计档案的安全性以及完整性进行有效地维护；四是对于一些保管期满的档案没有进行及时的销毁与清理.五是磁介质管理,比如,个别行核算系统数据未做到双备份,对于个别行备份磁介质、光介质数据也没有实施异地的存放等管理模式.

对于档案管理制度的执行等情况,有关当前档案保管安全性方面,基层人民银行的会计档案管理现状,主要体现在会计档案的查询、借阅以及检查等程序方面.首先,对于会计档案的查询,会计档案的查阅除应会计业务检查的要求恢复会计核算系统备份数据,以查看是否存在磁介质、光介质会计档案失效的情形外,均为纸介质的会计档案.基层人民银行能够实现按照会计档案管理制度中规定的相关法规,严格的建立以及执行有关会计档案的登记、审批等制度,实现有关会计档案的查询工作的严格办理,其次,对于会计档案的复制,在基层人民银行的会计管理中,为保证会计档案能够在有效的时间内得到妥善的保管,主要采取的是对邮政局传递的传真件形式的电报底稿进行复印保存的管理模式.再次,有关会计档案的销毁,基层人民银行的销毁工作的主要对象是一些纸介质的档案.但是由于基层人民银行档案销毁管理工作的疏忽,对于一些诸如会计核算系统月终备份等磁介质的会计档案,没有进行及时的销毁.

二、基层人民银行会计档案管理中存在的问题及原因探究

当前,人民银行在实施会计档案管理中,主要执行的是中国人民银行总行2005年制定、2006年月施行的《中国人民银行会计基本制度》,这一管理制度并为专门对于会计档案的管理制定专门的指导条款.但是随着经济的发展以及人民银行对于银行会计电算化管理要求的迅猛发展,对于人民银行实施档案管理的内容以及形式都发生了较大的变化.

(一)会计档案管理部门分散,统一管理流于形式

当前,基层人民银行在实施会计档案管理时,尽