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1976年7月28日唐山大地震,已经过去30年,其惨景却无法从人们的记忆中删除.一座拥有百万人口的重工业城市顷刻间化作一片废墟,24万余人丧生.唐山地震不仅使生命财产造成巨大损失,而且由于建筑物、构筑物的毁坏,对档案装具和设施设备造成破坏,从而引发对档案的严重危害.据统计,全市各单位的档案库房绝大部分倒塌,90%的档案资料被埋压在废墟下,虽然经过抢扒和抢救,仍给档案造成不同程度的损害.
一、地震对档案的危害及分析
地震对档案的危害主要有以下情况:
1.档案装具被砸毁(木制装具全部被砸碎),档案散乱被埋压在瓦砾和泥土中,使档案受到严重危害.一是地震时房屋倒塌、档案装具损毁,特别是砖混结构库房地震时倾该倒塌,木质装具被砸碎,使档案埋在废墟之中,加之地震后天气异常,伴有阴雨发生,使不能及时扒出的档案被雨水浸泡形成档案砖.二是灰尘中带有大量棱角的固体颗粒,使档案受到严重磨损.三是灰尘吸附有酸碱性成分,会加速档案纸张的老化和字迹褪变.四是灰尘带有大量霉菌孢子,档案制成材料(纸张和字迹)在高温和高湿环境中受到霉菌严重污染.据统计,唐山地震后清理出的被埋压档案,90%以上受到霉菌不同程度的危害.五是档案被埋压在废墟中受到机械性损伤,纸张被折或被撕裂断开等.六是档案被砸丢失.地震后,有的档案被埋压太深,有的因发生地面位移或档案人员震亡埋压位置无法确定,有的因分散保管,不能及时扒出,致使档案丢失.
2.地震引发水患淹毁档案.档案库房一般设在一层或地下室,档案容易被水淹毁.(1)地震发生后造成供水管道被震裂或扭断,流水进入地下室,造成档案被水淹,同时地上库房也有受水浸的可能.(2)震后阴雨不断,地面积水全部涌人防空洞或地下室,致使档案被淹.(3)由于地震引起的土地返浆,地面冒水或泥浆,使一层以下档案库房的档案被水淹或泥浆污染.
3.地震引发火灾烧毁档案.(1)建筑物、构筑物倒塌后,电线短路瞬时引起火花而引燃周围其他可燃物发生火灾烧毁档案资料.唐山矿冶学院(今河北理工大学)图书馆火灾,就是由于电线短路而引发火灾烧毁图书资料的典型实例.(2)炉火蔓延引起火灾烧毁文件材料.当时我国北方普遍用炉火做饭,地震发生后房屋倒塌,引起炉火蔓延而未被急于抢救伤员的人们发现,致使一些尚未归档的文件材料被烧毁.值得庆幸的是震后调查,未发现炉火蔓延烧毁大量档案的实例.
4.人为造成档案的次生灾害.地震后,人的第一需求就是生存需求.从事的一切活动首先是解决衣、食、住、行问题,因此可能人为地对档案造成某些次生灾害.(1)把文件资料作为助燃物烧毁.由于震后短时内不能解决食用问题,人们为了充饥要烧火做饭,有时自觉或不自觉地捡些被砸散失的文件资料作为助燃物引火做饭、烧水、消毒等等.(2)震后快速清墟复建造成大量档案资料受损.地震造成的损失是巨大的,面临的问题比比皆是,解决居民衣、食、住、行问题是市委当时工作的着力点.而外地来唐的救援、援建队伍的主要任务也是抢救伤员和清墟复建,缺乏对档案资料的抢救保护意识.因此,有些档案资料或是因清理不当受损、或是被误装入清墟车辆而遗失.(3)有些人把震散的档案、图书资料据为已有,造成档案、图书资料的丢失.唐山市图书馆图书资料的丢失就属此类情况.
5.由于震后保管条件恶劣,致使被抢救出的比较完好的档案资料又重新受到二次损害.震后,有些单位人员伤亡较少、领导档案意识较强,及时组织人员对档案资料进行抢扒和抢救,使许多档案资料免受损失,有些档案资料被扒出后仍完好无损.但是震后工作条件很差,一无库房、二无装具,只能把扒出的档案资料打成捆装入麻袋放在露天,用油毡或塑料布苦好.条件好的也只是放在帐篷或临时搭建的简易窝棚里.这样本来较为完好的档案资料,又重新受到潮湿、光照和灰尘沙土的污染,有的还会被虫蛀、鼠咬或发霉变质、字迹褪色或脱落,使档案受到二次危害.
二、地震灾害的预防措施
《中华人民共和国防震减灾法》将地震监测预报、地震灾害预防、地震应急、震后救灾与重建这四个环节称为防震减灾活动,确定了“预防为主、防御与救助相结合”的我国防震减灾工作方针,把我国的防震减灾工作以法律的形式确定下来.国务院还颁布了《破坏性地震应急条例》等法规,充分体现了国家政府对防震减灾工作的高度重视,也充分说明了地震灾害预防的重要性.
档案是国家重要的信息资源.减轻地震灾害对档案馆及档案资料的破坏,充分发挥档案信息资源在防震、抗震救灾与重建中的作用尤为重要.
1.建设抗震防灾的档案馆.地震毁坏档案资料的主要形式是震毁存放档案资料的档案馆建筑,进而引起火灾、水患、污染等其他灾害使档案资料遭到破坏.因此,新建档案馆必须条例符合《档案馆建筑设计规范(试行)》要求,具备抗震防灾能力.
建造抗震防灾档案馆,首先要选好地址.新建档案馆选址必须进行地震安全性评价,避开易造成地震灾害的不利地段.如地震易发地带及其附近地区,地下水位较浅和土质松软的古河道、沙滩地等,地势较陡的山坡及河坝旁,地下有溶洞的地方等,避免造成投资浪费和工程隐患.档案馆要远离有易燃易爆物的场所,躲开有污染腐蚀性气体单位的下风向,避免上空高压输电线路通过.建造档案馆宜选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安全,同时交通方便.
其次,档案馆建筑设计要做到科学合理,既抗震又适用.要严格按照《档案馆建筑设计规范(试行)》要求和地震行政主管部门提供的抗震设防要求进行抗震设计和设防.档案馆建筑要规则整齐,尽量减少凸出凹进、高低错落;建筑结构以框架结构为宜,并设有地下室.
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最后,档案馆建设施工,要选择正规的、技术力量雄厚的施工队伍,确保工程质量.同时,防火、防水、防污染、防人为破坏等综合防灾设施齐备.
2.现有档案馆建筑抗震能力评价和加固.现有档案馆建筑一般为多层钢筋混凝土建筑,也有少数多层砖砌体建筑.无论何种结构建筑,凡未按地震行政主管部门提供的抗震设防要求进行抗震设计和施工的,都应进行档案馆建筑抗震能力评价,确定该档案馆所能达到的抗震能力.达不到抗震能力标准的,必须进行加固.
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现有档案馆建筑加固.首先,要根据国家颁布的地震烈度区划图或者地震参数区划图规定的抗震设防要求,查出本地区有烈度参数.然后,请专业建筑设计部门按照本地区抗震设防要求和现有档案馆建筑抗震能力评价结果,制作档案馆加固设计方案,严格按照设计方案进行加固施工.
为预防地震引发火灾,档案馆库区电源总开关应设在库处,并设有防漏电安全保护装置,控制导线及档案库供应导线用铜心导线;档案馆内要杜绝明火;档案馆内不允许铺设燃气管道;用电要注意安全,定期检查用 电设施、供电线