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【摘 要 】重视和加强教学部门档案的规范建设势在必行,教学档案是记载高校教学活动的真实记录.高校的教学部门在教学档案管理中存在着一些问题,学校应从增强教学部门人员的档案意识,加强教学档案管理等方面来规范教学档案管理.
【关 键 词 】高校教学部门 档案管理
教学档案是学校档案的主体,也是教学管理的一个重要方面.搞好教学档案管理对于加强学校档案建设,提高学校档案管理水平,起着至关重要的作用,同时对于加强和改进教学,提高教学质量和管理水平都具有重要意义.
一、高校教学档案管理工作存在的问题
1.教学管理人员缺乏档案意识
由于教学管理人员归档意识淡薄,加上这些人平时大多忙于日常教学行政业务工作和繁杂的事务性工作,一些原始材料没有及时归档.基层教学管理人员也没有把足够的时间和精力放在档案的收集和整理工作上,而档案管理则是一项专门的业务,具有科学严格的法规规范、分类标准和管理办法,这一矛盾的存在,必定给教学部门档案的规范管理带来影响.
2.教学档案不够齐全完整
随着学校办学规模的扩大,教学部门涉及的工作中除了形成纸质材料的教学档案之外,也产生不同载体的文件材料.比如学生竞赛获奖照片、视频材料等电子档案以及奖杯、奖牌等实物档案.
3.教学档案不够规范
对于如何收集原始材料,大部分教学管理人员没有规范意识,只是简单地收集各自在平时教学管理活动中形成的材料,不太注意原始材料的材质、字迹等等.
二、教学档案资料的范围与归档
1.从媒体上看不仅仅限于文字资料,也包括录音