关于高校本科论文范文,与高校院级办公室档案管理相关研究生毕业论文开题报告

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摘 要 ：近几年来, 高校院级办公室档案管理工作虽然有了明显进步, 但在档案管理规范化方面还存在许多急需解决的问题.本文对我国高校院级办公室档案管中现存的问题进行了梳理,并提出了对策与建议.

关 键 词 ： 高校；院级；档案管理

高校档案管理是高校对在其教学、科研、行政管理和其他活动中形成的记录和保存各种信息的各种文字、图表、音像制品等各种载体的综合进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的系统活动.而院级档案管理是一种事后行为,往往容易忽视,或是不够规范.学院作为高校的二级单位同样也承担着较大的档案管理工作,除了有校级文件的归档还有院级教学事业发展的档案管理.因此完善的高校院级档案管理有利于高校教学、科研工作状态监控,有利于发展规划和教学质量监控体系的科学化,有助于推动高校教学工作的发展,教学改革的深化和整体管理水平的提高.本文就现阶段我国高校院级档案管理中存在的问题进行一些探讨,并在此基础上提出些对策与建议.

一、 高校院级档案管理中存在的问题

第一、 档案管理理念落后, 管理意识淡薄.我国许多高校院级办公室的档案管理人员都是兼职的档案管理者,因此在日常的工作中,对档案的管理意识比较薄弱,往往只是流于形式,不重视日常材料的搜集和归档,缺乏责任心,工作态度敷衍塞责,重程序,轻结果,常常产生“ 文牍主义”和“目标置换”.并没有形成较好的管理规范.

第二、档案管理人员专业素质不高, 结构不合理.在高校里只有少数人员是专职的档案管理人员,而在院级单位的工作人员多数都是兼职的档案管理人员,并没有接受过专门的培训,因此对于如何开展文件的归档和规范管理好院级的档案是亟待解决的首要问题.同时目前有相当一部分档案人员还跟不上时代的步伐,还缺乏必要的素质和开发档案信息的能力.

第三、 档案管理信息化建设不足.由于院级办公室档案管理涉及到教学、科研、学生、对外联系等多种文献资料,是为了实现某项计划或一定目标而形成的文献,当某项计划或一定目标实现以后,由此而形成的文献资料往往不被人们所重视,错过及时整理和归档的大好时机,造成文献资料的丢失.

二、完善我国高校院级档案管理的建议

第一、要提高对高校档案管理工作规范化意识的正确认识. 高校院级档案的合理建立、有效管理、科学利用是高校院级档案管理工作规范化的主要目标. 从高校发展的实践看,完善院级办公室档案管理工作规范化,对推动教育改革、提高教学质量和工作效率、实现科学管理、开展科学研究、展示学校综合实力等具有重要作用. 为了加强院级办公室档案管理工作规范化建设,充分发挥档案在教学管理过程中的积极作用,要依据教育教学发展的客观规律,不断提高对院级办公室档案管理工作规范化认识,充分发挥各种档案资料的使用价值,使其为教学科研服务,为课程建设、学科建设和专业建设服务.

第二、要提高院级办公室兼职档案管理人员的综合素质. 目前,绝大多数高校的院级兼职档案管理人员都不是档案管理专业毕业的,大多是“门外汉”,档案管理知识很粗浅,不能很好地胜任此项工作. 这就需要高校创造各种机会对他们进行专业培训. 可以采取送他们到档案管理工作做得好的高校去学习,或请外校专