自来水类本科论文范文,与关于自来水总公司档案管理策略相关论文范文资料

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摘 要：本文以自来水总公司的档案管理为研究对象,文章分析了自来水总公司档案管理的现状,并且指出了自来水总公司档案管理中存在的问题,并针对性地提出了加强自来水总公司的档案管理的创新策略,为提高自来公司的档案管理效率提供建议.

关 键 词 ：自来水总公司 档案管理 问题 策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）08（b）-0156-01

1.自来水总公司档案管理的现状

广东潮州自来水总公司主要经营供水业务,是一家典型的国有中型企业,承担着为市区居民供给自来水的重要任务,为潮州经济的跨越式发展提供了供水保障.自1971年以来,潮州市自来水总公司已经下属设有三家自来水厂,全市日供水能力由原来的29万吨增加到44万吨,有效地解决夏季用水高峰期市区供水紧张的问题,不过由于业务量巨大,要求自来水总公司能对自己的业务有效地管理,因此自来水总公司的档案资料管理工作必须做到周全,以方便管理人员随时核查所记录的公司业务.公司档案立卷的主要内容一般包括：第一,上级机关颁发的相应的法规命令、指示决定、决议通知、任免计划、统计年报表、预决算方案以及其它规章制度等；第二,公司给上级部门的请示报告、工作计划和对下级部门的批复；第三,公司同相应单位的业务来往信件、协议合同等；第四,公司党政会议的实时记录、纪要、决定以及相应的规章制度；第五,公司制定的计划方案、统计报表、预决算记录以及工作总结；第六,公司各种专业会议的记录、文件、会议总结纪要以及相应的与会材料；第七,其它具有信息价值的公司材料.当前随着自来水总公司文书档案管理信息化建设的加快,公司档案信息逐步实现数字化和网络化,引入了计算机检索,工作效率大幅度提升.

2.自来水总公司档案管理存在的问题

2.1 档案资料信息不全面

档案资料必须做到严谨、规范和准确,然而许多基层部门并不重视档案资料的搜集和整理,提供的档案资料以图方便为原则,业务记录填写准确度低,原始文书档案的数据有很多缺失,档案资料信息很不全面.

2.2 档案管理信息化程度低且缺少统一管理

自来水总公司业务范围大,完整的档案信息能记录下公司负责的地下管网信息、设备信息、用户信息,为公司业务的顺利展开提供准确的信息参考,所以档案管理必须提高效率和服务水平.然而公司的档案管理信息化水平相对较低,很多档案管理仍然依靠传统的纸质档案和手工管理,档案收集整理、档案保管编研以及档案的统计利用过程出现步骤繁琐、人工失误率高等效率低下等问题,而且许多宝贵的公司工程设计图纸等由于保管条件有限而逐步老化遗失.这些问题都必须通过提高档案管理信息化水平来解决.另外,公司下属的分公司之间的档案缺乏统一管理,许多档案资料只集中于行政部门,工程文件主要在施工部门,这些部门之间档案信息的共享处于闭塞状态,公司需要对档案信息进行统一集中管理,形成生产、运行、收费以及用户服务一体的专业系统.

3.加强自来水总公司档案管理的创新策略

3.1 重视自来水总公司档案管理

自来水总公司管理层要高度重视档案管理工作.档案管理要实现