矿山方面论文资料,关于矿山档案现代化管理方法相关学年毕业论文

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矿山档案要实现现代化管理,就要建立开放性档案管理的现代化管理模式,做好档案信息化管理.因此,矿山企业领导层首先要加强现代化档案管理意识,提高档案管理人员现代化档案管理能力,另外还要加强矿山档案现代化管理,实现各部门档案联网管理.

一、建立开放性档案管理的现代化管理模式,做好档案信息化管理

第一,建立开放性档案管理的现代化管理模式.

开放性档案管理是指在矿山内部开通的相关人员都可以浏览相关档案资料的档案管理模式,同时这种开放性是在一定的局限性的范围内,相关的工作人员在调阅档案资料的时候需要密码才能进入内部档案管理.另外,档案管理中,要设置只读以及修改两方面的文件内容,对于不同的文件要进行分档归类,确保资料的完好无损.同时,建立开放性档案管理的现代化管理模式,必须建立完备的索引,做好信息化管理的物质基础,提高网络资源的传输效率,拓展信息资源的传输渠道,实现档案网络管理的规范化,建立规范化和标准化的文献数据库,从而全面推进开放性档案管理的现代化进程.

第二,建立计算机网络维护制度.

矿山档案管理室电脑中的数据库、硬件设备以及各种网络应用的系统必须有专人管理,有问题可以及时解决.同时,还要确保计算机各种设备的工作环境和工作性能都能得到有效的保护,确保计算机网络系统的实时高效准确的运行.另外,要确保档案管理网络资源传输具有易操作、速度快、效率高的特点.只有加强开放性档案管理中整个网络群体的连接,相关专业人员才能从档案管理的馆藏中获得更更丰富、更生动、更新颖的动态信息.

第三,建立和完善开放性图书馆网络集成管理系统.

现代化矿山档案管理模式可以采用档案网络集成管理系统需要,如可以采用windowsNT操作系统和网络服务器,并设立若干子工作站.通过建立信息查询、资料浏览、编制书目、访问等各个模块,使得档案管理的各项业务程序化、标准化、规范化.不仅便于相关专业人员快速准确的获取所需要的各类信息,而且也便于档案管理人员开展工作,提高矿山档案管理的综合服务能力.

二、矿山企业领导层要加强现代化档案管理意识,提高档案管理人员现代化档案管理能力

第一,矿山企业领导要加强现代化档案管理意识.

矿山企业要想建立现代化档案管理系统,首先要加强现代化档案管理模式.而模式的建立首先需要的是企业的领导要具有现代化档案管理意识,不论是从硬件还是从软件的配备上都要用心用力.领导首先要距离现代化档案管理知识,带头将相关资料及时归档,使矿山档案管理的各项资料都能及时、准确、完整、系统地保存,确保档案管理工作更好地为矿山其他工作进行服务.

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第二,提高档案管理人员的素质.

在矿山档案管理中,管理人员的素质直接影响到现代化档案管理的进程.因此领导要创造各种条件提升档案管理人员的素质,使档案管理人员能够适应现代化档案管理的进程.

三、加强矿山档案现代化管理,实现各部门档案联网管理.

第一,促使档案管理实现网络联接.

在档案管理工作中,要努力使档案管理实现网络管理.各部门提交的档案数据可以通过内部局域网进行传输,要将核心档案管理网络融入到众多的网络群之中.首先实现核心档案管理网络与各部门档案管理网络的内部联结.这样不但能够确保档案管理在信息查询方面的优势更加突出,用户只要登录内部档案管理网,就可以查询矿山档案的联机目录以及目录下丰富的档案内容.而且在档案管理工作中,可以采用OPAC系统还增加了文献索引等检索工具,可以实时查阅各种文献资料.

第二,促使工作场地和档案管理室之间的互联网联接.

国际互联网的发展壮大为档案工作的现代化管理提供了丰富的信息资源,档案管理可以通过简单的电子邮件和文件传输,就能够实现馆际和工作场地之间的资源互借互补以及实时传输,矿山一些工作者能够通过内部互联网获得详尽的矿山信息资源,享受到方便迅捷以及富有开放性档案管理所提供的特色的服务,为进一步完成矿山各项工作打下坚实的基础.

第三,运用远程检索技术.

档案管理就是为了矿山更好地开展工作而服务的,因此档案管理