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【摘 要】本文从努力提高图书馆工作人员素质;运用沟通技巧,提高工作人员服务能力;流通部是文献信息的集散地,要做好流通管理工作;关于读者违规行为的预防及处理办法.四个方面论述了高校图书馆流通部的服务工作.
【关 键 词 】图书馆;流通部;信息资源中心;工作目标;资源共享
高校图书馆是学校的图书信息资源中心,是学校教学工作和科研工作的重要组成部分.学校要出人才、出成果都离不开图书资料的研究和开发利用,教学和科研都与图书案馆工作有着密不可分的关系,流通部工作是图书馆工作的重要组成部分,也是图书馆信息资源利用的重要体现,它促进了图书馆文献信息资源得以充分地利用.
一、努力提高图书馆工作人员素质,体现人文关怀
(1)流通部是展现图书利用价值的重要部门.高校图书馆流通部工作人员每天面对的是老师和大学生等读者,其一言一行都直接影响图书馆在他们心中的形象.所以流通部的工作人员应该比其他部门的工作人员更注重加强政治思想、职业道德、文化专业的教育.(2)现代图书馆是信息网络化、社会化等多元化的有机结合.随着图书馆的服务内容与管理模式由传统向现代化、数字网络化的不断发展,图书馆工作人员不仅要熟悉纸质文献资源的搜集、整理、开发和利用,更重要的还要学会对网络信息资源的搜集、分类、整合提供服务平台.
二、运用沟通技巧,提高工作人员服务能力
(1)工作人员应做好与读者的交流与沟通.沟通是建立和谐人际关系的重要手段,也是图书馆流通部工作人员应具有的一种能力.工作人员与读者的交流不仅是语言的表达,还体现在心与心的沟通,只有交流才会相互沟通理解.(2)高校图书馆的工作任务和工作目标是满足读者对文献信息、知识教育等方面的社会需求.流通部作为图书馆的窗口,是图书馆工作的第一线,是读者主要接触的部门,也是读者主要活动的场所之一,所以图书流通工作是以读者为中心开展服务工作的.充分发挥自身的教育职能,利用信息和文献资源对他们进行教育,拓宽他们的知识面,并利用自己良好的环境,为他们创造浓郁的文化气氛,努力提高他们的综合素质.(3)确立读者立场,满足读者需求.流通工作是以读者服务对象,以馆藏文献为服务手段,通过向读者提供文献资料来传递各种信息,使各类信息发挥其社会效益.高校图书馆服务的对象是老师、大学生等,流通部要根据他们对文献信息的不同需求开设服务项目.(4)围绕读者对阅读文献的不同要求,做好馆内文献资料的导读工作.导读工作是高校图书馆读者工作的重要环节.
三、流通部是文献信息的集散地,要做好流通管理工作
(1)流通部作为文献信息的集散地,做好藏书管理是图书馆流通服务工作的一个重要环节.文献资料管理的目标应该是损失少、寿命长、排架整齐准确、方便读者查找利用.部分入库借书的读者,因为不了解图书的分类排架规律,经常会出现把图书放错位置的现象,这就需要流通部的工作人员经常巡视,对于还回的图书要求及时上架,这会有利于读者的查找,并提高了图书的流通利用率.(2)在藏书管理中必须做好书库的:
“三防”和书库的卫生工作.每位工作人员都要了解有关保障书库安全的有关知识,如:学会用电安全、熟知书库内各种灭火器材的使用.
四、关于读者违规行为的预防及处理办法
(1)图书馆本着更多服务读者及更开放的政策以满足读者的信息要求,随之而来的却有读者偷书、撕书等现象的产生.这些图书馆中最容易被偷、被撕的文献资料也经常是人们最需要、最爱看的.(2)当前最有效的应对措施是做好以下方面的工作:一是高校图书馆的新生入馆教育;二是坚持“以人为本”的教育理念.以上这类现象要引起高度重视,并加强了管理工作,如:在新生办证发证同时对他们集中组织入馆教育,引导他们清楚图书的摆放规律;怎样利用检索机及时地找到自己想要的图书;借阅图书应注意的事项.针对还回的图书,及时检查入库,加强图书技术库内的防盗系统;图书馆工作人员要加强巡查;制定一套合乎情理的处罚政策;加强公众宣传或展示受损的文献资料,使读者明白保护文献资料的重要性,将爱惜书籍的观念深入读者内心;改善和调整图书馆相关政策,杜绝各类违规现象的发生,使文献资料的缺损流失降至到最低点.
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服务育人是流通部工作人员义不容辞的责任,只有在流通服务活动的过程中与读者交流感情,以诚相待,并在工作中加强自己的思想觉悟,提高文化素质,增强工作能力,开展创新理念、甘为人梯、无私奉献的精神,共同完成图书馆“知识传递”这一创造性的劳动.
参 考 文 献
[1]梁洪玲. 浅谈如何通过调整管理手段提升高校图书馆流通部的工
作质量[J].科技情报开发与经济. 2011-08-25
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