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摘 要 ：会计档案能够创造经济效益.面对如今企业信息管理需要利用到会计档案,对会计档案信息资源先从内容再从形式方面进行扩展,建立以会计档案信息资源为主要结构的会计档案信息资源系统.与此同时,还要对会计档案进行深层次利用,并加强对其基础性建设,从而充分发挥其经济与社会价值的作用.基于对企业会计档案概念、特点和功能的阐述,在此基础上对企业如何充分利用会计档案进行了研究.
关 键 词 ：
会计档案；价值；研究
中图分类号：
F23
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）12010702
摘 要 提到过,会计档案可以创造经济价值与社会价值.对国内外研究现状进行分析后,发现其一般会从管理学的角度来阐述会计档案接收、归档还有保管方面的内容,而往往忽视其内在本质.即使如今已有学者充分了解到了会计档案创造价值的能力,并且也呼吁企业要大力加强对其信息资源的开发利用,但由于档案管理人员在掌握信息资源和自身的专业道德素质都存在缺陷,对于其开发和利用都只停留在组织层面,不符合企业实际管理需求.因此,本文将会对如何充分利用会计档案进行探讨.
1企业会计档案
1.1会计档案的含义
企业的会计档案是一种文件档案,基本都是以文本形式存在,在计算机中储存的档案基本都会以文件形式保存,打印出纸质文件进行保管.企业会计档案主要内容有会计凭证和账簿,另外还包括了财务报告和财务核算资料,这些资料都是反映企业经济情况的核心资料.企业财务会计的工作包括了会计资料分析、核算以及检查,其中会计核算是会计工作的关键环节,在核算期间会产生较多的会计档案,并且能够反映出企业的总体经济情况.会计凭证是企业经济活动和部门职责的证明材料,会计账簿是根据会计凭证进行制定的账目记录.会计报表是通过统一的货币计量,是反映企业在某个时间段的经济活动的具体收入和支出情况的报告,会计报表分为年际报表、季度报表和月季报表.上述的会计档案都是由企业财务部门统一收集进行保管.
1.2企业会计档案的特征
（1）专业性.企业会计档案是企业经济业务和财务收支相结合的产物,与企业会计活动有直接关系.
（2）广泛性.企业会计档案存在于每个企业和事业单位,只要是为了盈利的事业单位,在其财务部门都会设立有专项的档案管理部门,对企业会计档案进行专项管理,具有广泛性.
（3）严密性.企业会计档案是企业日常文件管理的重要资料,企业会计档案的收集和管理对企业的运营有着十分重要的作用,过程非常严密,环节紧扣.
1.3会计档案的功能
（1）会计档案掌握了整个企业全部资金状况.企业管理者能够随时对企业的会计资料进行查询,能够及时的了解和掌握企业经济活动的整体效益和资金具体流向状况.包括了基本信息和企业经济活动的详细收支记录以及企业资金结余情况.通过对这些信息资料的掌握,能够有效提升其分析市场的能力.
（2）监控资金使用状况.利用会计档案能够随时检测企业资金异动,为企业减少投资、融资、汇率以及担保方面的风险.与此同时,为企业管理者和监督部门提供了便利,能够摸清企业家底,找出问题产生原因并及时采取对策,堵塞漏洞,有效防范风险和提升企业管理水平,促进企业得到改革和持续发展.
（3）改善企业资金利用效果.财务部门对企业的会计档案资料合理的使用,能够改善资金利用效果,提高资金利用率,帮助企业领导更好的进行经济决策.减少开支,降低成本,避免资金浪费,全方面的提升企业资金使用价值.
（4）预测资金情况,提供决策依据.根据企业总体资金的实际情况,通过科学的资金预测,分析经济活动资金交易详情信息,制定最优资金使用计划；通过分析企业内部现金流量,作出完整合理的资金规划；通过综合比较分析各商业银行之间存款利率、存款余额以及实际贷款利率,对存款和融资结构进行合理规划.
（5）加强资金预算管理.通过对企业会计档案科学合理的使用,扩大企业的账户规模,加强企业管理和运作能力.并加强税务统筹,争取得到更多税收优惠政策.
（6）能够理清产权关系和经济责任.部分企业的财会部门人事变动较为频繁,其范围也较大,情况比较特殊.对于某些遗留问题,可通过查询企业会计档案,明确单位以及成员之间的各自产权
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