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摘 要 ：财务是企业生存和发展的基础,是企业进行正常经营活动的血脉,加强建筑企业内部财务管理具有非常重要的意义.从分析信息化时代建筑企业内部财务管理存在的问题出发,最后提出了加强企业内部财务管理的对策,以强化建筑企业财务管理,使建筑企业适应我国市场经济发展的要求.
关 键 词 ：信息化时代；财务管理；集中管理
中图分类号：G475 文献标识码：A 文章编号：1672-3198(2009)14-0148-02
1 信息化时代建筑企业内部财务管理存在的主要问题
随着市场经济和信息化的发展.建筑企业日益呈现出规模化和科学化发展,同时在财务管理模式中的问题也日渐突出.信息时代建筑企业内部财务管理存在的现实问题具体表现在以下几个的方面.
(1)企业财务人员业务素质不高.如报表的电子化、网络化,汇总核对通过软件的自动电算等等,技术手段的进步对既有的财务机构设计和人员素质提出新的要求；(2)财务管理模式有待改善.目前我国建筑企业财务机构的设置大多是金字塔形、机构设置层次多.员工之间的信息存在不对称性没有充分利用信息时代诸多优势,导致企业的信息传递和财务管理效率低下.(3)财务控制薄弱.具体是存货管理薄弱.造成资金呆滞,周转不灵；应收账款控制不严,资金收回困难,容易形成呆账；现金管理落后,闲置资金较多；对原材料、半成品和固定资产的保管不善,资产损失浪费严重.(4)财务管理缺乏落实和监督不力.譬如挂靠企业为了隐匿利润,不将真实的业务记录交于核算企业,核算企业只能将持有的部分业务记录进行核算,致使核算脱节,不能真实的反映企业的财务状况、经营成果.同时挂靠行为易导致管理的混乱,易滋生偷税漏税的行为.五是企业内部的财务风险控制系统不到位.国内大多数建筑企业对风险管理没有明确的定位,不注重风险管理人才的培养,在组织结构的设置上没有考虑风险管理部门,缺乏专职部门和人员履行风险管理职责.企业内部风险机制不健全,降低了企业防范、化解风险的能力,增加了企业组织的运行风险.
2 信息化时代加强建筑企业内部财务管理的建议
(1)加强会计人员的业务素质和管理素质的培养.现代社会的发展所需要的是综合性的人才,是能够随时代的变化不断完善自己的人才,建筑企业要加强财会队伍建设以适应新时代的发展要求,就必须对财会人员进行专业的信息化培训和职业道德教育,提高财会人员的专业技术和财务管理水平,增强职业道德意识.可以从源头缓解企业存在的会计信息失真的现象,以致财务部门能够进行有效的财务分析工作.
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(2)加强建立企业财务管理新模式.进入信息化时代.传统的财务管理模式已经不能适应环境的变化,应该大胆进行财务管理模式的创新,改造企业传统的业务流程和运作模式,使之向更适应社会发展的扁平化的管理模式发展,保证财务人员信息传递的及时性,准确性和完整性,推进信息传递的效率.这就需要从财务预测、计划、实行、控制、核算、分析等全方位角度运用网络信息技术提高财务信息的被使用程度,实现财务信息资源的优化,达到提高建筑企业的财务管理的目的.
(3)通过建立
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(4)加强预算管理和资金集中管理.加强预算管理需要建立一整套涵盖营业预算,资本支出预算和财务预算在内的预算管理机制,通过明确各部门的责任目标,汇总编制好年度预算,统筹安排资金支出,同时要制定积极的配套措施,对年度预算实行全过程控制,做到生产性单位以项目成本控制为重点.经营性单位以费用开支为控制重点.建筑企业由于施工企业周期长,流动性大,资金来源分散,使得资金协调运作比较困难,只有强化资金集中管理,加强资金运行监控力度,才能保证资金合理安全使用.增强抵御风险能力.由公司统一平衡调度资金,强化投入产出意识,在筹资时应当选择资金成本较低的方案,考虑资金回报和资金成本,严格控制贷款规模,提高了企业资金利用率.
(5)加强会计和审计监督.为了加强建筑企业的财务管理效率,就必须加强会计监督和审计监督.我国会计法规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责.这为我国会计监督的顺利开展创造了良好条件.但是要更进一步的完善会计监督就必须建立完善的内控制度,要将内部控制贯穿于项目生产经营活动的各个方面,建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、主要材料辅助核算、合同的分类管理等.强调内部审计与监督不仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的审计与监督,更重要的是对规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程进行审计和监督.应将更多的精力放到管理审计中去,坚持事前、事中、事后的审计,保证企业各项经营活动都按严格的程序进行,并保持审计的独立性、权威性和公正性.应做到配备优秀财务管理人员到位、制度到位、对被审计单位及有关人员的奖罚到位、对有功审计人员的激励到位.
(6)建立和完善财务风险预警体系.为了提高企业财务管理的质量,就必须建立切实可行的财务风险预警体系.建立财务风险预警体系必须坚持的原则有行业的特殊性原则、预警指标的系统性原则、灵敏性原则、超前性原则、充分性原则和定性与定量分析相结合的原则.具体过程表现在：一是财务风险监测指标的设立.要根据建筑施工企业所处的行业,规模和经营情况以及面临的主要财务风险,确定财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标,营运指标、现金流指标和资产结构指标为依据；二是对指标进行综合的预警评估.首先确定指标权数,根据各项指标在预警中的重要性赋予权数,其次是聘请专家和企业内部人事共同对各个指标进行打分,再是要去确定指标等级标准,通常分为优秀(1分)、良好(0.8)、中等(0.6),低(0.4),差(0.2)五等,最后是根据指标权重和得分,计算出综合评估得分.评估公式为：评议指标总分等于∑权数*等级参数.三是根据财务预警指标分析情况,结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告.对于评议得分较低的指标,有关人事应给与相应的重视,分析低分原因,找出问题所在,避免潜在风险的恶化.
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3 结语
财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一,高效的财务管理能够增强企业的竞争力、提高企业经济效益,随着信息化时代的发展,企业的财务管理也必须随之完善甚至要走在时代进步的前面,建筑企业主要领导人员及财务人员只有不断学习,更新知识,树立全新的财务管理观,加强财务管理相关制度的建立和监督,紧跟时代的步伐,才能更好的进行企业内部的财务管理.
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