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【摘 要】着市场经济的深入发展,企业经营环境和经营方式发生了很大的变化,现代企业已逐渐认识到企业管理的重要性作用.企业会计财务管理是企业经营管理的重要内容,通过会计核算和财务管理,对企业的经营情况进行分析和预测,为企业经营决策提供科学依据.现代企业的发展日益需要现代化、系统化的管理方法,以满足企业经营的需要.本文首先从ERP的内涵出发,分析ERP在企业会计财务管理过程中的应用,进而探讨企业会计财务管理过程中应用ERP的效应,为企业的会计核算和财务管理提供相关参考.
【关 键 词 】企业；会计核算；财务管理；ERP效应
一、ERP概述
ERP概念产生于上个世纪九十年代的美国,最初为一种应用软件,在发展过程中,逐渐成为企业管理的重要方法.ERP全称为企业资源计划,指的是建立在计算机信息技术的基础上,以供应链管理为核心思想,通过系统化管理的方法,为企业的管理者及企业员工提供科学决策的依据.ERP系统通过现代化管理的理念和方法,优化企业的资源配置,改善企业的业务流程,促进企业经济效益的提高.在企业管理过程中,ERP系统通过模块化管理,如财务管理、会计核算、生产控制、物流管理、库存管理、人力资源管理等,将企业的全部资源有效整合起来,为企业的经营者提供科学决策,促进企业健康发展.
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二、ERP在企业会计财务管理过程中的应用
(一)ERP在企业会计核算中的应用
企业会计核算指通过对企业经营数据进行收集、统计和汇总分析,以会计报表等形式将企业经营情况真实反映出来,进而分析企业资金的使用情况,考虑资金增值的可能,从而反映出企业价值的大小.会计核算包括总账、固定资产、应收账款、资金、应付账款、多币制等方面.因此,在会计核算方面,可以分为总账模块、固定资产模块、应收账款模块、现金管理模块、应付账款模块、多币制模块等多个系统模块.在总账模块,ERP系统通过输入记账凭证、输出记账、总分类账和一般明细账,以系统化的账务处理方法,自动生成会计报表.总账模块是整个会计核算的主要内容,可以与其他模块之间互通信息.再以现金管理模块为例,通过ERP系统对企业现金的流入流出情况等进行核算,实现现金维护和打印、银行清单打印、银行查询、付款维护、支票查询等功能.再者,现金管理模块、应收账款模块、应付账款模块及总账模块等结合起来,可以自动生产企业资金流动凭证,录入总账模块中,生成财务报表.因此,ERP系统可以大大提高企业会计核算的工作效率,也增强了会计信息的真实性和准确性,但会计工作的效率受到模块操作人员的影响.以采购模块为例,企业采购环节与其他模块如总账、资金、应付账款等的关联性较强,采购发票的验证与校对,是会计核算的基础性工作,如果采购环节的发票核对出现了问题,对其他模块功能的发挥也会产生相应的影响.
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(二)ERP在企业财务管理中的应用
企业财务管理是企业管理的重要内容,财务管理是以会计信息为依据,对会计报表进行分析,从而做出相应的管理、控制和预测活动,主要包括财务分析、财务计划、财务决策三个方面.财务分析即通过ERP的查询功能和用户自定义图形显示功能,根据企业会计信息对企业经营绩效做出相应的评估和判断,分析企业经营情况.财务计划即通过财务分析了解企业的实际经营情况,对企业未来的发展方向做出相应的计划,对下期财务计划和预算情况做出安排.财务决策是财务管理的核心内容,在财务分析的基础上,对企业未来资金情况做出决策,主要包括筹资决策、资金管理、资金投放等.通过ERP系统在企业财务管理的应用,将企业的财务管理从事后分析转变为事前控制,对企业经营情况进行实时跟踪,将企业业务流程的各个环节纳入到企业管理中.再者,也改变了财务核算集中在月末处理的现象,将财务核算分散到日常的工作中,减轻财务人员月末结账的时间和工作量.同时,财务人员的工作性质发生了很大的变化,财务工作由过去的财务核算转变为财务管理,改善了企业财务管理额业务流程,也增强了企业财务人员的管理者地位,促进企业财务管理工作的发展.
(三)ERP在企业成本管理中的应用
企业成本管理是企业经营过程中应重视的问题,以成本――效益理论来分析,企业在经营活动中,如果能最大限度的减少各种成本消耗,能极大提高企业的经济效益.因此,企业成本管理是现代企业发展的重要影响因素.随着现代企业的发展,企业成本管理需要一个能够对企业经营成本进行实时监控和全面集成化管理的系统.ERP系统通过成本管理模块,保证企业成本管理的共享数据源,进而生成标准化的成本报告.同时,将成本控制落实到企业每一个部门,加强对企业成本的控制.再者,ERP系统能够对市场情况进行分析,判断企业未来的市场盈利情况,评估企业的市场发展潜力,以促进企业经济效益的提高.
三、企业会计财务管理过程中应用ERP的效应分析
(一)集成性和决策性效应
ERP系统以系统化管理理念,通过现代信息技术对企业各种资源的优化整合,从整体上对企业经营情况进行分析,为企业经营决策提供依据,从而消除了企业经营中的“信息孤岛”的现象,提高企业经营管理的效率.同时,ERP系统通过模块化管理的方法,对企业财务管理和会计核算实行动态化管理,在某一情况发生变化时,通过ERP系统的整合功能,能够进行实时更新,保证企业财务管理和会计核算的真实性,促进企业经营信息的高度共享,为企业管理者的经营决策提供科学依据.
(二)实时性和预见性效应
如前所述,ERP系统给能够根据企业经营情况的变化实时更新财务会计信息,保证相关部门人员的及时查询和使用.在市场经济中,企业的发展受到市场经济情况和行业竞争对手的情况的影响,ERP系统通过模块化管理,通过资源的整合和优化,提升企业的管理理念和管理水平.同时,ERP系统可以对市场经济的情况进行分析,掌握行业竞争对手的经营现状,为企业经营决策提供参考.在世界经济全球化的背景下,企业的经营面临着国内国际的竞争,企业要想获得长期的发展,应从企业经营的实际情况出发,
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四、结束语
随着市场经济的深入发展,企业的竞争环境更加激励.现代企业的发展,应重视企业管理的重要作用,提升企业的财务管理水平,为企业的经营决策提供科学依据.ERP系统作为一种先进的管理理念,在现代企业的发展过程中被广泛采用.ERP系统在企业会计财务中的应用,能够实现信息的集成性、决策性、实时性、预见性效应,通过对企业经营情况的整合,为企业管理者提供经营决策的依据,促进企业的健康发展.
参考文献：
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