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财务管理的对象是企业资金运行系统,是企业运营效果和效率的衡量和表现,采用ERP系统可以更好的优化配置的企业资源,ERP财务管理的功能有着一般的财务管理软件无法比拟的功能和优势,使得财务管理真正实现了对企业事务的事前计划、事中控制和事后反馈,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间.
ERP系统财务管理
一、ERP是什么
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称,是20世纪90年代是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革而提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面
财务管理方面论文范文集
ERP的核心管理思想就是实现对企业整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面：
1.对整个供应链资源进行管理的思想
全球经济一体化不断向纵深发展,基于全球市场体系以及资源、环境、生态等人类共同利益的全球利益关系逐步形成,经济全球化使各国经济相互融合的程度日益加深,不同形式的产业链实行跨国合作,出现部分产业的梯度转移、产业集群和业务规模化发展的趋势,现代企业竞争不再是单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争.企业仅靠自己的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如客户、供应商、制造工厂、营销网络等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和获得竞争优势.ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在全球经济一体化市场竞争的需要.
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2.精益生产和敏捷制造思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面：一是精益生产的思想其核心即企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系.二是敏捷制造的思想其核心即时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性.
3.事前计划与事中控制的思想
ERP系统中有着完整的的计划体系并已完全集成到整个供应链系统中,并通过事前定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了业务的同步记录和数据的一致性,从而实现了事中控制,使企业管理的实时决策.
二、ERP财务管理系统的特点
财务管理的对象是企业资金运行系统,是企业运营效果和效率的衡量和表现,采用ERP系统可以更好的优化配置的企业资源,ERP财务管理的功能有着一般的财务管理软件无法比拟的功能和优势,使得财务管理真正实现了对企业事务的事前计划、事中控制和事后分析,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间.
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ERP财务管理系统具有如下特点：
1．即时-财务管理功能实现的基础
在ERP系统中,企业的各类资源数据是实时更新的,通过各项业务及时的录入和处理,企业各级管理层可以随时获取企业的最新资料,企业高层甚至在每天早晨就能知晓企业截止昨天的经营和财务状况,财务部门可以每日提交编制合并报表.
2．集成-财务管理数据真实性之有效保证
在ERP系统中,财务子系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分,与其他子系统有着密切的联系.财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,并自动生成记账凭证,实现与ERP其他子系统之间的信息集成.
3．前瞻—领先财务管理理念之体现
ERP财务管理系统集会计核算、管理会计、成本会计于一体,有效的集成了企业各类信息,有利于企业基于财务的前瞻性分析与预测,体现了财务管理先进的计划、控制和决策思想.
三、ERP系统提供了财务管理新手段
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动.ERP系统的应用不仅直接促使财务计划、控制、分析和预测,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间.借助于ERP系统,可以全面实时掌控企业的经营业务、财务状况和资源,使得企业管理者能据此适时决策,极大的提高企业适应力与竞争力.
传统的财务会计工作仅起到事后核算和记录的作用,滞后的数据只能反映过去,无法向管理层提供管理控制和决策支持.如今,企业而临日趋加剧的市场竞争环境,势必要求企业资源、核算、管控的统一.ERP系统把企业的生产经营和财务管理有效的集成在一起,各类信息实时共享,有效制约,由此,财务管理将在即时有效的数据基础上,提高了企业的自我分析和事前控制能力.ERP系统作为整个企业的信息系统,使得企业整体合作的意识和作用加强了,通过准确、及时、统一的信息传递,为企业制定统一的计划创造条件,使企业目标集中在同一方向,以统一的工作流程观点和方式来运营、管理企业,而不是把企业当作一个个部门的组合.
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四、ERP财务管理系统转型的意义
ERP系统是基于网络化的,是一种实时的集成化的信息化管理手段,是一种管理工具,不能取代企业自身管理,ERP融入的管理思想,可帮助企业有效的提高管理水平,ERP系统的部署,将对企业财务管理带来巨大的转变和挑战.
1．ERP财务管理系统丰富了财务管理的内涵
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,并加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,而ERP财务管理则是作为整个企业管理系统的中枢,通过对企业管理系统的其他模块的数据接口集成,以实时、集成方式涵盖整个企业管理领域,为企业财务管理提供了更广阔的发展空间.
2．ERP财务管理系统转变财务管理机构的主要职能ERP财务管理系统通过计算机操作,减少了大量的手工和重复工作,降低了错误概率,节省人工的同时还提高了效率,能快速、准确地对数据进行收集、处理和传递,使会计核算的工作量大大减轻,同时保证了数据质量,提高了数据时效.ERP财务管理系统的运营可以从根本上优化配置财务管理机构,使其主要职能由单纯的核算报数转变为事前计划、事中控制、事后分析的全过程管理,能将企业运营状况通过计算机网络实时提供给管理决策者,使企业管理者能依据最新的企业运营情况及时作出判断和决策.
3．ERP财务管理系统培养复合型财务管理人员
ERP财务管理系统对财务管理人员提出了更高的要求,财务管理人员不能再局限于传统财务管理思维,财务工作不再是简单的闭门记账报账,财务管理人员不但要具备较高的财务管理专业知识,并对财务管理人员的计算机应用能力、分析判断能力等都提出了较高的要求.
五、结论
ERP系统带来了全新的管理手段,有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合,完善了企业的管理和运营模式,ERP财务管理系统给传统财务管理工作带来新的变革,以即时、集成方式帮助企业实现了对整个企业供应链的管理,使企业管理做到了“知己知彼”,使得财务管理真正实现了对企业事务的事前计划、事中控制和事后反馈,还为企业财务管理提供了更广阔的发展空间,适应了企业在全球经济一体化市场竞争的需要.
参考文献：
[1]张平生．ERP理论、应用与实训教程．经济管理出版社,2010.3.
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