医院财务管理中信息一体化的应用

引言
随着新医改政策的落实，国家明确提出公立医院要建立现代医院管理制度，优化医院内部结构，以提高运营效率和管理水平。在医院运营管理中，财务管理至关重要，再加上新《政府会计制度》的实施，使医院财务信息一体化管理模式建设面临着新的机遇和挑战。医院财务管理水平对于医院对外形象以及经济效益具有重大影响，通过创建财务一体化管理模式，将运营管理中的资金流、业务流及信息流三流合一，人财物一体化闭环管理和精细管理，能够有效提升医院财务管理水平及经济运行效率。因此，亟须对医院财务一体化管理模式进行深入研究。
一、财务一体化概述
财务一体化模式是在互联网环境中发展的，能够将医院财务管理流程、财务会计流程以及其他业务流程进行有效融合，并采用计算机技术进行驱动，进而形成财务一体化信息管理流程，对各类财务数据、信息进行有效整合，能够将各类财务业务信息、管理信息集中在数据库中，如果需查阅相关信息，只需通过报告工具进行查找即可。由此可见，在医院财务管理中，信息一体化模式的应用优势明显，可有效实现数据共享。
二、医院财务管理信息一体化的重要性
（一）国家宏观管控要求国家积极推进医疗服务价格调整，减少药品流通环节，可为患者制定出人性化医疗服务体系。在医疗改革中，要求创建完善的信息系统作为依据，与此同时，医院也应建立健全财务信息化管理系统。我国医院财务信息化建设水平有待提升，虽然医疗行业发展迅速，但是在医院管理工作中依然存在一些不足，依然很难达到国家对于医疗行业管理的要求，对此，必须积极推进医院财务管理信息一体化建设。
（二）医院内部管理需要在财务信息核算中，如果采用传统的手工核算方式，则工作效率比较低，并且现有的财务系统很难及时准确地反映出财务信息数据。对此，创建财务信息一体化管理模式，即可有效解决上述问题。在财务信息一体化管理模式的实际应用中，医院财务数据一般均来自同一数据源，能够对账务进行快速核算，提升财务管理的时效性。另外，通过创建财务信息系统，能够对财务数据进行深入分析，而采用系统风险防控体系，能够为医院财务管理工作提供详细的数据信息，进而促进医院财务管理水平的提升。
三、医院财务管理现状
（一）缺乏总体规划很多医院在财务管理中，没有意识到财务管理信息化的重要作用，财务管理信息化建设进度比较慢。医院在创建财务管理信息一体化平台时，要求综合考虑医院财务管理现状以及信息化建设要求进行科学合理的规划，并明确实用性和综合性要求，高度重视信息一体化建设的重要作用，确定信息化建设目标，不断推进信息一体化建设工作。
（二）存在认识偏差在医院经营发展中，财务部门是十分重要的部门，但是部分领导人员以及财务管理人员对于财务管理信息化建设的重视度比较低，在财务核算方面依然采用手工记录和核算的方式。财务管理信息一体化建设过程中，需要领导人员转变传统的财务管理理念，对业务流程进行综合分析，详细掌握医院物流、信息流以及资金流等实际情况，将信息化技术与财务管理进行有效融合，进而促进财务管理信息一体化建设。
（三）数据不统一规范在医院财务管理中，可应用多种核算方式，财务信息处理方法比较多，并且在不同业务系统之间，很难实现财务数据共享。对此，应保证财务管理信息编码的统一性，只有保证信息编码的规范性，才可保证数据交换性以及可比性。（四）缺乏全面的管理系统医院各个业务部门一般可根据各自的业务需要进行应用软件采购，各部门之间沟通交流难度较大，很难实现信息数据共享，并且还会产生信息孤岛或者数据冗余的问题。对此，医院财务管理部门应联合多个业务部门，共同创建一体化财务信息系统，进而实现医院内部财务信息数据共享，及时为医院财务管理工作提供可靠的数据信息。
四、医院财务管理信息一体化实施方案
（一）建设目标通过创建财务管理信息一体化模式，可对财务数据进行高效、深入利用，在方案规划中，要求实现业务层与财务层信息互通，同时将医疗收费、库存管理、资产管理、成本管理等进行联通，在各项业务流程中，从业务端至财务端均十分明确，并且不同业务层以及财务层的所有财务数据的信息源均相同，能够有效保证医院业务与财务数据的统一性和准确性。另外，通过对各项财务信息进行分析，即可快速查找出相关业务信息，通过将业务数据与财务数据进行有效结合，能够有效提升医院财务管理水平。
（二）建设内容在医院财务管理信息化中，通过将医院HIS系统、人事管理系统以及物资采购系统等进行连接，有利于财务信息一体化平台的建设，提升财务管理的高效性、及时性以及安全性。对于医院财务内部系统，可进行升级改造，并且结合实际需要，将医院内部控制制度嵌入至财务管理系统中，以财务系统为依据创建完善的内部控制体系，在财务内控管理中，对于部分管理环节，可采用信息化技术替代人工处理方式。医院财务管理一体化系统所涉及的范围广泛，并且内容丰富，因此，本文主要以财务管理信息一体化中的预算管理以及支出报销为例，对医院财务管理信息一体化的实现策略进行深入研究。
（三）完善智能化预算管理平台预算系统模块是由预算编制、预算执行以及预算总结所组成的，通过创建预算平台，能够对预算编制、执行以及总结过程中的各项信息进行有效整合，进而提升预算管理的规范化。预算编制以及调整：医院中各个职能部门可将预算数据输入至系统中，系统可将上年度预算项目、金额等作为预算依据，对于新增预算项目，需备注原因，然后提交预算。财务管理部门在提取由各个职能科室所提供的预算后，即可进行数据汇总，并形成固定格式，再将数据传递至主管部门。主管部门对预算进行审批后，即可形成预算控制，系统能够将预算项目上传至网报系统中，进而形成年初预算数据。另外，系统还需将预算下达书发送至各个职能部门，当部门接收到预算下达书，并且确认无误后，即可确认，最后将相关数据反馈至财务管理部门。预算执行情况应立即反馈，加强预算管理过程控制。经办人在报销时，可通过网上报销模块填写报销项目、金额等报销事项，如果部分业务不属于预算项目，则不予报销，如果业务超预算，则应给予预警提示；再对报销信息进行核查分析，确定无误后即可提交，此时系统能够自动进入网上审批流程，在审批合格后，即可将报销业务数据传递至财务管理部门。财务管理部门在受理报销单以及其他原始凭证后，对原始数据与报销数据进行审查分析，系统自动将报销凭证推送至相关领导审批，并将审批完的付款信息推送至出纳岗，由出纳对付款信息进行核对，确定无误后即可付款，最后计入至预算执行数据中。预算执行情况分析以及总结。通过网上报销系统，能够及时获得相应的财务数据，以预算项目为依据，自动匹配执行数，并对预算数据进行仔细分析，根据模板自动形成预算执行报告，在核对无误后，即可将预算执行总结情况反馈至各个管理部门，各个管理部门核对无误后，系统再将确认信息反馈至财务管理部门。
（四）建立一体化支出报销体系通过创建—体化支出报销体系，可实现预算、报销、付款等平台质检数据共享功能，进而提升报销流程一体化。对于网上报销模块，能够与预算管理模块、合同管理模块以及成本核算模块进行取数，进而实现预算控制数据、合同付款数据共享。经办人在通过网上报销模块填写报销项目和金额时，系统中能够自动弹出对于相关项目的解释分析内容，同时还可提示预算控制、合同付款条款等。经办人通过对系统所提示的报销所需资料清单，并对资料数据进行核查无误后再提交申请，系统即可自动化形成对应业务的受理单号，根据审批权限将单号传递至审核人，进行网上审核。在通过网上审核后，系统可将报销信息以及其他审核信息传递至财务处审核人，财务报销审核人员对报销单以及原始票据审核完成后，系统自动生成报销凭证，并将付款信息推送至出纳岗。出纳对付款信息进行严格审核，审核无误后，通过网银支付方式，将相关款项转入至公司账户或者个人账户。报销过程中，经办人可通过报销查询系统，能够详细了解报销进度实际情况。经济业务若已发生收支，则经办人可通过网上报销模块，对所负责的项目预算情况、合同付款情况等进行实时查询，即可了解到相关付款情况。
结语
通过充分利用计算机技术、信息技术等手段，可创建财务信息一体化管理平台。在信息一体化管理平台的创建过程中，要求医院领导人员以及财务管理人员高度重视财务信息一体化管理的重要性，对医院各项资金流动情况进行监控管理，合理规避资金风险。
参考文献
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[3]王志丹，陈佾琼.关于医院财务信息一体化的探讨[J].财经界（学术版），2017，3（22）：101–102.
作者：周婕妤 覃德春 单位：重庆市中医院