图书馆相关论文范文例文,与新形势下高校图书馆图书采访工作的相关硕士论文范文

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摘 要:文章分析了在高教改革不断深化与发展的新形势下高校图书馆采访工作所面临的挑战,并针对存在的问题,提出了结合高校图书馆实际制定采访计划,重视读者需求的研究,提高采访人员素质等六种对策.

关 键 词 :高校图书馆 图书采访 对策

中图分类号:G251文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)03-129-02

图书采访是图书馆重要的基础工作,是高校图书馆各项工作的首要环节,不仅直接影响着高校图书馆藏书的数量和质量以及图书馆的整体水准和服务层次,同时还是教育部评估高校本科教学工作的重要指标之一.高校图书馆在高校扩招以及各项评估中迎来了发展的黄金时期,各高校的领导都非常重视图书馆的文献资源建设,图书馆由此获得了人力、物力、财力上的大力扶持.但是在图书馆图书采访工作方面还存在着一些问题,笔者对此进行分析并提出相应的对策.

一、市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境

1.图书供应市场方面.近年来,随着民营资本携带图书配送业务进入图书市场,使传统的图书馆图书采编业务焕发了新的生命力,而民营图书供应商也随之发展壮大起来.这其中影响较大的有成都世云、北京人天等等.他们随书提供的采访数据、编目数据等服务,大大减轻了图书采访工作人员的常规工作量,使得采访人员从手工录入采访数据的繁重工作中解放出来,更多地投入到征求读者阅读需求和图书质量上去.

2.高校扩招、升格以及评估方面.20世纪90年代末,全国各地对高等教育资源进行了重新配置,许多高校或合并或扩招,由此招生人数与办学规模成倍扩张,办学基础设施远远跟不上学生数量变化,高校的教育资源极度缺乏.正是意识到了这些问题,教育部门对高校扩招、升格申请进行评估检查,要求相应的教育资源必须跟上.图书馆是高校教学的三大支撑体系之一,与学校的其他部门一样,图书馆也出现馆藏文献数量与在校学生比例过低的情况.在这样的背景下,各高校对图书馆的经费投入迅猛增加,我们牡丹江师范学院也不例外,2007年教育部对我校图书馆进行了评估.

面对突然增加的经费和工作量,各高校图书馆采编部门在硬件和软件条件基本没有改变的情况下,工作任务却是在很短的时间内成倍递增.多年来图书馆的编目人员已经不堪重负,现在面对这样一个经费倍增的现实,采访人员不能再像以前那样只负责把图书买回来就够了,要做的工作比以前多很多.他们需要和图书供应商一起努力,为下一步的编目工作提供方便,尽量跟上形势的发展.

3.高校图书馆中文图书采访的内部环境.长期以来,一般高校图书馆的采访工作都是沿承一种传统的做法,即通过科技新书目、社科新书目、上海新书目和地方科技新书目――俗称“四目”来划定预订的新书,然后逐一与中央书目数据库和采编工作库中的数据进行查重,之后生成订单发给书商.一般在2~3个月后,预订新书陆续到馆,图书登记工作员对到馆新书进行到书验收处理.因此在这一工作模式中,查重工作,预订库书目数据录入是两大基础工作,工作量相当大.一般采访工作流程中工作量最大的就是这两项工作,而本应该是采访工作中最重要的挑选图书的环节反倒在工作时间和工作数量上安排得都不充裕.这种貌似本末倒置的工作模式,图书馆的同仁们似乎已经习以为常了.近几年来随着高校达标评估工作的开展,各图书馆采购图书的数量成倍增加,相应地采访工作量也成倍增加,大家都有疲于奔命之感.为了保质保量地完成工作任务,有的图书馆采用加班加点的办法,有的单位采用大幅度增加人员的办法解决,但是都没能从根本上革新工作方法,提高采编效率.

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因此,笔者认为,市场经济体制下高校图书馆中文图书采访的外部环境是其内部环境形成的最直接原因,而且是很重要的原因.

二、新形势下提高高校图书馆采访工作质量的对策

1.结合本校实际,制定采访计划.采访计划一定要结合本校的实际,根据学校的总体规划和学校的性质、任务、目标以及科研方向,然后再考虑本馆馆藏特色以及经费计划等来制定.采访计划要在为教学和科研服务的工作方针指导下,形成满足本校师生文献信息需求的藏书体系,紧密围绕学校的教学、科研工作,做到对本校有关的教学参考书系统收藏、科研图书重点收藏,本校所在地区的地方出版物完整收藏,一般读物有选择地收藏.这样才可以有力地保障学校教学科研的文献信息需求.采访计划不仅需要做到范围广而且要做到有一定的深度,原则上它属于短期计划,也可以随形势环境的变化进行调整.特别是对新兴学科的采访经费,要重点补充收集,不要一味机械地强调藏书体系的连续性,而无视对一些新的文献信息资源采访的需求.在此规则的指导下,采访人员可有的放矢地采购图书,避免盲目采访.

2.重视对读者需求的研究.教师和学生是高校图书馆的两大主要读者群体,由于职业年龄、文化水平以及兴趣爱好的差异,他们的信息资源需求也存在明显不同.教师是教学和科研的主导力量,是图书馆的重点服务对象,他们的需求主要以专业书籍居多,要求内容新、品种多、质量高,而学生读者则迫切需要一些所学课程的教学参考书,同时他们也希望扩大知识视野,具有鲜明的时代特征,他们求知、求新、求专、求全.因此,图书馆应根据读者的具体情况,选择合适读者需要的图书,体现“读者至上,以读者为中心”的读者本位思想.充分利用网络优势,通过校园网了解教学科研人员有关立项和申请课题的动态信息,随时掌握学校学科建设和专业设置的新变化,根据实际情况及时调整采购计划,如及时了解学校的办学信息等.

3.拓宽采访渠道,实现多样化的采访方法.要从传统的目录订购方式方法中解脱出来,充分利用现在出版市场的繁荣和现代化手段,采取多种形式并举的采访方法,拓展和丰富图书的品种、范围,全方位地提高图书采访质量,缩短到书周期,更好地满足高校教学科研的文献需求.

(1)建立由专业采购人员与本馆学科馆员相结合,并吸收部分专家参与选书的决策模式.长期以来,高校图书馆文献采访工作一直是由采访人员根据书目信息订购文献.受采访人员专业、知识结构等背景的限制,对于不熟悉的学科,在进行文献采购时采访人员只能凭感觉进行文献的采购,这就严重影响了文献采购的质量.因此,建立学科馆员制度是高校图书馆发展的趋势.学科馆员制度是为满足专业需求而设立一项服务制度,也是高校图书馆发展的一项有力举措.

可见,只有采用专家、学科馆员与专业采访人员相结合的选书方法,才能确保采购图书文献的实用性、专业性与学术性.

(2)激发教师学生推荐新书的热情,可采取加快推荐图书到馆速度,及时进行推荐新书到馆信息的反馈等做法.由于推荐图书的特点是零散、急迫,最好直接与供货较快的网上书店建立零购图书的联系,如“当当网站”等.他们送货的速度快,将一些学生在校园网图书馆BBS上推荐的新书,及时在第一时间送到图书馆.采编各部门要协调配合,实行及时有效的信息反馈,在推荐新书典藏后立即通知推荐人进行预约,调动广大师生推荐图书的热情.

(3)订购、现场采购与网上采购相结合的采访模式.文献采访人员在做好预订工作的同时,应加强现采.国内举办的书展或图书博览会,集中了全国大多数出版社出版的各类图书,采购人员可直接接触大量现货图书,选取所需.不仅能够做到有针对性地选好本馆需要的图书,提高馆藏质量,还可以选购到书目上见不到的新书.现场挑书对弥补目录订购的不足有着重要的作用,可以减少中间环节,便于掌握购书经费的使用情况,是采访人员采购各类图书资料的极好机会.

(4)实行联合采访,重视资源共享.无论是哪种类型的图书馆,都不能收全所有的文献资源以满足读者的全部信息需求.在文献采访中要更新“馆内没有收藏”就终止服务的观念,进一步做好文献的采访工作,把“求全求多”的采访行为变为某些学科和某些部分“小而精”的特色收藏,把分工采访视为整体和不可缺少的部分.高校图书馆之间要走合作采访之路,进一步建立联机采访系统,采用多馆、跨地区、全国的协作协调方式,避免分散,重复无特色的采访模式.使文献资源得到合理有效的配置,形成联合文献保障体系,通过分布式信息系统实现资源共享,提高文献资源的社会保障能力.

(5)提高采访人员综合素质.随着高校综合化程度的不断提高,学科门类繁多,以及采访工作的日益复杂化和对馆藏文献建设质量要求的进一步提高,对采访人员的专业知识与服务能力提出了更高的要求.在这种新形势下,为适应图书馆信息产业的要求,高校图书馆采访人员必须具备良好的综合素质、较高的思想素质、较强的专业水平和丰富的知识,同时还要具有良好的协作和协调能力,以及对文献信息的判断鉴别和筛选能力.提高采访人员的素质是提高文献采访质量,搞好文献资源建设的重要保障.图书馆领导要关心图书馆采访人员,关心他们的业务学习,帮助他们更新知识结构,提高自身素质,同时还应采取切实措施,为他们创造良好的工作条件,提高采访工作的自动化、现代化水平.

(6)做好文献采访质量的评估工作.文献采访质量评估是采访质量控制的重要内容,图书馆应定期组织评估小组按照文献采访质量评价的各项指标对一段时间内的文献采访工作进行全面评估,总结经验,找出问题.并将评估结果提供给采访决策人员,以便对采访决策作相应的调整,为以后采访工作提供参考,促进采访质量的进一步提高.

三、结束语