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【摘 要】 核电生产准备阶段,由于工程移交的备件不能满足机组商运后两年内的维修需求,需要在种类和数量两个维度上提出补充备件并进行采购,称为补充备件.补充备件在各维修专业处提出前,需要制定补充备件的总体提出计划.补充备件提出的主要依据是设备供应商提供的设备运行维修手册（即EOMM）,因此EOMM的出版时间和编写质量是补充备件提出的关键制约因素.在备件编码过程中需要对备件按照给定的质保等级确定方法进行分级,质保分级的不同决定了后续采购、制造要求的不同.对备件进行编码是备件管理工作的基础,是备件采购供应链上的重要一环.补充备件提出过程的优化是备件库存管理的开始,也决定了核电生产企业生产物资库存的初始结构.

【关 键 词 】 补充备件 提出计划 质保分级 物资编码

1.引言

核电生产准备阶段,由于随设备采购的备件不能满足机组商运后两年内的维修需求,需要在种类和数量两个维度上提出备件并进行采购,称为补充备件.核电生产准备阶段的备件来源主要有两类：工程公司移交的备件和补充备件.工程公司在设备采购时随设备一起采购了部分备件,包括安装调试用备件（即SE备件）和生产用备件（即SO备件）,其中的SO备件就是工程公司需要移交给业主的备件.补充备件采购前需要维修专业处提出补充备件的需求,并进行统一的质保分级、编码、优化、立项等工作,提交给采购部门进行采购.本文重点阐述了核电补充备件在采购立项前的提出方法和过程管理.

2.补充备件的提出计划

补充备件提出的越早,越有利于后续的补充备件采购工作,越有可能按需求时间到货.为从总体上掌控补充备件提出进度,有必要制定补充备件的提出计划.采用3T移交计划（工程向维修、隔离、运行的移交计划）来督促工程方修订设备运行维修手册（以下简称EOMM）出版计划,并根据EOMM出版计划制定补充备件的提出计划.除此总体提出计划以外,各专业分别根据各重要工程节点的需要编制了冷试前和装料前的专项提出计划.为便于合同采购部门的采购分包,各需求部门尽量按同一设备采购包批量提出补充备件,涉及多专业的EOMM,各专业尽可能同时审查EOMM,同时提出备件.

补充备件提出与采购工作启动时间越早,后续采购与到货压力越小.补充备件的尽早提出并采购到货,也将有效分流后续的大修备件提出和采购工作量,减轻大修备件的采购和到货压力.

3.补充备件的提出依据

补充备件提出的主要依据是设备供应商提供的设备运行维修手册（即EOMM）,因此EOMM的出版时间和备件相关章节信息的准确性基本决定了补充备件提出的进度和准确性.补充备件的提出,除了根据EOMM以外,其他重要的参考文件和信息包括设备采购包的SO备件信息、设计文件有关信息、设备采购合同中的备件清单、供应商产品目录,此外还可以通过现场核实设备备件信息以及与设备供货商的技术交流来获取和核实备件的准确信息.

如果工程公司EOMM不能按计划及时出版,部分EOMM出版质量不高,升版较多,甚至设备已经更换但并未升版,这就会给补充备件的提出造成较多困难,甚至导致提出的备件已经与现场安装的设备不一致.因此,EOMM等上游文件的审查、相关维修专业队伍、采购队伍的建设,相关管理程序、工作流程的建立,相关系统平台和数据库的建设等工作显得尤为重要.这些工作的准备是启动补充备件采购工作的必要前提条件,准备的越充分,越有利于后续的工作.在工程总包模式下,为督促设备供应商按时出版EOMM并保证出版质量和准确性,如果条件允许,业主最好应提早并有效地参与到工程公司的设备采购工作中,将EOMM经业主审查达到可接受状态作为设备质量文件验收合格的必要条件.

4.补充备件的编码申请和质保等级的确定

在补充备件提出立项（采购申请）前,必须有物资编码,因此各需求部门必须先提交编码申请.由需求部门提交物资编码申请和EOMM等相关文件,其中化学品物资需先进行质保分级和化学品技术审定.编码专业接到编码申请后,根据需求使用部门在EOMM和图纸上做出的标识将需编码的备件数据先录入标准模板的数据表,然后将形成的物资编码数据表中的非化学品物资进行质保分级.

由于备件的等级划分不能沿用设备质保等级,在备件编码过程中需要对备件按照给定的质保等级确定方法进行分级.质保分级的不同决定了后续采购要求的不同,特别是C1类备件要求供方提供完工报告,并根据质量计划选点见证.在集团公司统一编码工作中遇到的一个突出问题,就是各项目经常与集团或其他成员公司在某项备件质保等级的划分上发生分歧,许多相同的备件不能编成统一的编码,同时也需要对已有编码备件的质保分级和历史质保分级进行优化,因此需要统一备件的质保分级机制或在各项目之间建立质保分级仲裁机制.

5.补充备件的编码

对此专项工作应成立专门的备件编码小组,编制相应工作计划和各种资源需求的规划.结合电厂企业的现状,对备件编码工作量进行预估,并根据预估工作量制定编码完成的工作计划和编码人员需求计划.

经过质保分级后的物资编码数据表,根据重码识别原则进行初步的重码识别,然后将表格模板上传备件管理系统,由系统给出流水临时编码.将临时编码分批发送集团公司进行统一编码,经集团重码识别、补充完善信息并给出正式编码后,再上传备件管理系统.

由于物资编码工作是物资管理工作的基础,是采购供应环节上的重要一环,提高物资数据准确性和数据质量,对控制库存、减少重码带来的重复采购、减少后续采购澄清、提高采购效率有直接的促进作用,因此该项工作从一开始就应着力于提高备件信息的准确性和完整性,加强重码识别减少重码.该阶段的备件信息澄清工作做得越好,越有利于减少后续采购的技术澄清量以及编码信息修改量,将对后续采购、验收、库存控制、维修领用、备件共享工作打下良好的基础,虽然由此在一定程度上降低了编码效率,但对于整体采购供应和库存控制工作而言是“磨刀不误砍柴工”. 6 补充备件提出的优化

补充备件库存决定了整个电站的初始库存结构,因此在补充备件提出的过程中,需从项目种类和数量两个维度上进行优化.

补充备件提出的过程控制主要包括：

（1）将日常预防性和纠正性维修备件分为A类必换件和B类可换件,在补充备件提出过程中做好A＼B类补充备件的区分工作.

（2）A类备件：优先采购,采购量需确保满足日常维修的需要,按其设备的重要性和故障率要素决定采购策略.

（3）B类备件：需严格控制、保证一定比例的合理库存,按其设备的重要性、采购的难易程度、运行条件和故障率等要素决定采购策略.按照故障的几率提出采购计划,对于故障率低的B类备件进一步细分为B2类备件,安排在后期进行采购,数量控制比一般的B类备件更为严格.

（4）每批备件采购计划报出前,各需求部门内组织备件采购提出工程师、专业主管、工作经验丰富的人员对申报的物项逐项进行优化讨论并确定最终立项采购清单.

（5）按系统清理、跟踪备件采购计划,确保备件采购计划对生产系统的覆盖率.随着提出批次增多,各需求部门内的各专业间以及各需求部门之间都会存在越来越多的重复提出项目,需要在专业内部和专业间进行编码查重,即对提出的相同备件的数量要合并优化.

7.结语

核电厂补充备件的提出工作,应充分考虑到诸多不利因素的制约,针对这些制约因素制定相应的措施,尽早启动,并把控总体提出进度.补充备件提出的质量和有效性将在日常维修和大修工作过程中得到检验,一方面是这些提出的备件对今后实际维修工作所需备件的覆盖程度,另一方面是这些提出备件的实际利用率,缺货率和领用率分别将是衡量这两方面工作质量的关键指标.