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［摘 要］科技查新报告已经成为当前科技项目申报、成果鉴定及报奖的重要依据.高质量查新报告的完成需要从整体与个体两个方面进行控制,论文阐述了在科技查新工作中整体与个体因素的重要性,探讨了减小不利因素影响的方法,并以作者所在单位的实际工作为例,列举了一些能够提高科技查新质量的具体措施.
［关 键 词］科技查新；质量控制；化工；化学
［中图分类号］G252.62［文献标志码］B［文章编号］1006-6041(2012)01-0015-03
科技查新是文献检索和情报分析相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报分析为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告.科技查新能为科研立项,科研成果的鉴定、评估、验收奖励、专利申请等提供客观依据,也能为科技人员进行研究开发提供快速、可靠、丰富的信息.陕西科技大学图书馆（以下简称我馆）从1999年就开展了科技查新工作,目前已经积累了丰富的科技查新工作经验,并且对结合我校的轻化工特色开展化学化工课题科技查新也有了一定的心得.对于化学化工课题科技查新质量的控制,笔者认为应从整体与个体两个方面进行把握.整体方面指的是科学的管理体系、完善合理的业务流程、丰富的信息资源系统等因素,个体方面指的是查新人员个体在具体的科技查新工作中的行为.［1―5］
1紧抓整体建设,提高科技查新工作的软硬件水平
1.1建立并完善合理的业务流程及科学的管理体系
1.1.1建立并严格遵守合理的查新工作流程.科技查新作为一项系统的工作有其具体的业务流程,而且随着科技查新工作的日渐普及与完善,该流程也趋于完善.图1为我馆科技查新工作流程图.在图1中,与查新用户的沟通交流及查新工作人员的个人职业素养是对查新工作产生影响的重要因素.因此,我们在接受课题委托时,首先会尽量选派专业背景相同或相近的查新员,以便能够尽快地深入了解其内容.其次,加强与查新用户的沟通交流,最大限度地去除来自于查新用户的影响因素.这些影响因素主要有以下几个方面：1）查新用户不能正确把握其课题的相关内容.出现这种情况的原因首先是查新用户对同类课题或行业进展情况不了解,不清楚自己的研究成果的创新点
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