房产档案相关论文范文素材,与企业房产档案信息化管理相关毕业论文

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作为档案众多门类中的房产档案,是企业房产管理部门在房屋产权转移、房屋变更等管理工作中形成的有保存价值的房产历史记录,是房产管理工作的真实记载和重要依据.随着计算机在企业管理中的普遍应用,如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合,提高房产档案的利用价值,已经成为目前迫切需要解决的问题.

1在企业建立房产档案信息化管理的困难

1.1领导重视不足.许多企业管理人员对企业档案管理信息化的重要性认识不足,许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用.一些领导管理观念陈旧,而工作人员也并不习惯于在网上了解信息,不接受网络办公的方法,习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息.

1.2技术手段落后.目前,很多企业房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上,无论信息化基础设施建设、应用水平,还是对互联网的认知度、参与度等都远低于其他行业.大多数企业的房产管理部门管理介质仍为纸质档案,光盘技术和机读方式运用十分有限,数据库的建设与当今信息传输的技术要求相差甚远,档案应发挥的作用远远未能有效挖掘出来.

1.3档案管理人员专业素质不高.目前,企业的档案管理人员专业素质水平差异比较大,缺乏协作精神.采用网络化办公以后,管理部门之间需要相互提供有用信息,才能达到方便、快捷的办公目的.

2如何建立房产档案管理的信息化建设

2.1提高对档案管理信息化建设的认识.要建立完善的档案信息化管理,首先,要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义.科学技术不断发展,档案内容多样化,档案载体发生了很大的变化,随着计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用,传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革,运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房产档案管理整体水平明显提高.

2.2完善房产档案信息归集、检索系统.为了全面、准确地收集信息,一方面,房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合,将房屋产权信息自动归入房产档案信息系统,形成文本信息；另一方面,要利用扫描仪、数码相机等先进设备,将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统.由于房产产权频繁异动的特点,房产档案的更新速度很快,因此,档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制,保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动,这是房产档案管理的核心所在.由于房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同,对房产档案信息要求也不相同,因此,必须建立一个多角度的档案检索系统.要充分利用计算机强大的检索功能,将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点,编制各种检索工具,形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系,实现万能检索,从而提供高效、便捷的查询服务.

2.3建立准确的房地产档案数据分析系统.房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要,而且,也应该为企业职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据.通过数据分析系统,对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断,以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段,使企业房产需求保持基本平衡、结构基本合理,达到科学决策,回避风险