档案管理工作相关论文范文,与关于职业学校档案管理中相关问题的相关论文格式

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[摘 要]近年来,在社会和经济的快速发展带动下,市场上对技术型人才有了更大的需求,因此职业教育得到蓬勃发展起来.职业学校针对专业技术性的高中,培养专业的技术性人才,所以学生在市场就业时具有更强的竞争力.随着职业学校生源数量的增加,对其档案管理工作提出了更高的要求.文中针对当前职业学校档案管理工作中存在的问题进行了分析,并进一步对提高职业学校档案管理水平的具体措施进行了阐述.

[关 键 词]职业学校；档案管理；问题；对策

随着职业教育的兴起,职业学校需要加强档案管理工作,提升学校教学质量和管理水平,使学校的教育教学管理工作更加规范化、制度化,为学校各方面建筑工作的开展奠定坚实的基础.

一、职业学校档案管理工作存在的问题

(一)对档案管理工作缺乏重视

档案工作在社会上普遍存在着重视度不够的问题,这与人们档案意识薄弱具有较大的关系.在职业学校中,学校的领导和职员也将更多的精力放在教学上,而对档案管理工作较为忽视,意识不到档案工作对于学校各项建设工作的重要性.而且在档案管理工作中,没有明文的法规文件作为指导,使档案管理工作很难达到规范化和科学化.

（二）档案管理工作的经费投入不足

目前很大一部分职业学校在档案管理工作中存在着经费严重不足的情况,档案管理设施陈旧,设备不齐全.档案室不具体基本的档案保管要求,无法满足通风、防潮、防火等诸多档案保管的标准条件,导致所保管的档案存在着破损、发霉、虫蛀等情况.同时由于保管设备严重不足,所以档案存在着随处乱入的现象,给档案的安全埋下了严重的隐患.部分学校甚至没有专用的档案室,利用木箱来对档案进行存放,不仅不利于档案管理工作的开展,而且也使档案的使用效果大打折扣.

(三)管理工作体制不合理

通常情况下职业学校的教育档案管理工作都是由上级档案局来负责,但档案局作为行政事业单位,对学校的档案管理工作只是履行宏观指导的职责,但由于行业内每个单位都具有各自的特点,所以对于档案管理的科学指导和监督职能无法得到有效的发挥.

(四)档案管理人员素质较低

职业学校的档案管理工作往往是与人力资源合二为一的,不仅没有专门的制度和规划,而且也缺乏专业的档案管理工作.职业学校的档案管理人员往往是兼职人员,不仅没有经过系统的专业知识教育,而且忙于其他工作,对于档案管理工作较为忽视,导致管理工作仅仅是对档案的保管.

(五)缺乏有效的档案资料收集体系

由于职业学校从上到下对档案都缺乏足够的认识,更不注重档案资料的收集工作,不仅各部分没有专人进行档案资料的收集,而且档案部门与各科室在工作中也很少进行沟通,各类活动档案人员很少参与,这样就导致收集工作无人进行管理,导致档案材料收集存在着较大的难度.

二、提高职业学校档案管理水平的具体对策

档案意识是做好档案工作的基础,因此,首先要得到学校领导的高度重视,加大宣传力度.组织好《档案法》学习与宣传活动.通过学习与广泛宣传,使