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[摘 要]针对关于档案管理工作的探讨问题,档案管理工作是一项基础性的工作,它在社会制度的运行过程中,扮演着重要的角色,在档案管理工作中,它介绍了档案管理工作的认识,探讨了我国档案管理工作存在的问题,主要包括档案管理工作存在的问题、档案管理制度的不完善、利用现代的计算机技术和对档案管理统一管理,给出了加强档案管理的对策和建议,如制定统一国家档案管理标准,积极宣传档案知识.

[关 键 词]档案管理,管理工作,探讨问题

一、档案管理工作的认识

社保档案就是社会保障档案,是社会保障体系中不可或缺的一员.在近几年的努力奋斗下,我国在社保档案的管理上取得了一定的成效,在与许多部门积极合作,共同努力下,逐渐形成了适合社会主义社会民生发展的独特体系.现如今,由于电子计算机和网络应用的普及,社保档案已经实行了电子信息化,很多信息百姓们利用计算机在网上就可获知.使得行政部门和一些社会保障机构节省了很多的工作步骤,提高了办事效率.

大学档案管理工作论文怎么写
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二、我国档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作存在的问题

我们国家实行的档案管理制度存在着一些不合理的地方.在我们国家有很多的部门,大家各司其职,都在自己的岗位上努力工作,但因为部门的多样化,使得我国的社会保障制度,形成了分散型的制度.养老的归一个部门管,发福利的归另一个部门管,发保险还有自己相应的政府部门去负责,这样如此多的管理机构,对于公民来说只有一个人,当公民使用自己的档案去办理相关事务的时候,各种问题和矛盾就会浮出水面.例如：因为我国的管理机构分化的过于细致,导致我们在了解一个公民档案管理情况时就需要跑多个地方,许多部门,这样不仅会给政府部门增加工作量,也会给许多公民,带来许多麻烦,并需要付出许多时间.另一方面,由于档案管理工作过于分散,也会给国家对人才管理造成一定的影响,例如,一些下岗职工就会在就业问题中引发问题,这是由于工人或职工下岗以后,国家为了保障他们最基本的生活标准,就会按照国家规定,对每一个下岗职工,每人发放一笔保障金,使他们在生活上得到基本的保证,以免出现问题.但是,也会有一些职工下岗后,他们凭借自己多年的经验,经过努力奋斗,他们又可以重新回到工作岗位上.这时候问题就出现了,下岗的职工又有了工作,也就是说他们又有能力可以保障自己的生活,那么国家通过认证调查以后,就应该停止继续对这些职工发放生活保证金.可是,就是因为这种分散性的档案管理工作,没有办法及时的反映他们的这种情况,因此也没有解决这方面的问题,这就使再就业的职工们,依然可以拿着国家的保证金,邮政的另一份工作的薪酬,这样,就会使国家财力受到损失,造成资源的浪费,另一方面,真正需要的人又会因此被耽搁,这样就会影响他人利益,也会使民众的利益,不能得到保障,这就会影响社会的和谐稳定.

(二)档案管理制度的不完善

因为我们国家实行社会保障制度的时间较短,因此,当前的社会保障体系还不完善,由于制度的不完善,就会导致一些行政主管部门对社保档案的忽略,就会使一部分档案管理工作人员得不到重视,使档案管理者没有信心,没有足够的意识到档案管理工作的重要性.再就是由于档案管理工作量大,尽管管理人员的工作环节得到改变,但是,虽然在计算机的调节下得到变化,但档案管理工作仍然显得很繁琐.因此档案管理人员依然会感觉到枯燥,乏味,而且工作任务也很烦累.又因为在档案管理工作上,国家没有给出一定的评判标准和绩效,档案管理机构又过于细化,因此,尽管档案管理工作者会对工作要求严格,但由于行政部门的不重视,使档案管理工作无法更好地为社会稳定作出较大的贡献.

(三)利用现代的计算机技术

现在,我们已经进入网络时代,计算机的使用,使得档案管理工作可以更好地保存和存储.但是,即使计算机,互联网已经达到普及的阶段,但档案管理依然存在着很多问题.形成的原因很简单,依然是政府机构的分散性.因为各个政府机构都有自