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摘 要:按量付费(PPV)作为辅助性期刊采购方法,近几年迅速应用于美国大学图书馆.该文通过分析以往期刊采购的方法以及催生这种新型期刊采购模式的原因及技术环境,以美国几所大学图书馆的实践为例,研究按量付费期刊采购的工作流程及可能出现的问题,冀此对国内大学图书馆的期刊采购工作有所启示.
关 键 词:Pay-Per-View(PPV)按量付费期刊采购大学图书馆
1研究缘起
近年来,大学图书馆采购的各种文献资源价格持续上涨远远超出了图书馆经费投入的增长幅度,使得图书馆不得不精打细算,通过不同的方式使其投入产出效益最大化.以大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购为例,一般采用“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式.有些数据库下载量不高,单篇文献使用成本居高不下.比如首都师范大学图书馆于2011年4月正式购买SIAM数据库,一年的费用为29260元,截止2012年3月全年下载量为54篇,单篇文章使用成本为542元;2011年12月正式购买使用WSN数据库,一年的费用为2169美元,截止2012年11月底,全年下载量为80篇,单篇文章使用成本为27美元.2013年WSN价格还将上涨40%左右.于是图书馆决定自2013年开始停订以上两种期刊数据库.从对北京市属高校调研情况看,北京工业大学情况与我校类似,从2013年开始也将停订WSN数据库.数据库价格持续增长,使得图书馆有限的文献采购经费可购买到的数据库将会越来越少,由此导致读者可选择使用的数据库资源将逐渐减少.因此,如何在图书馆有限的经费预算范围内购买更多的电子期刊资源成为图书馆亟待解决的问题.
近年来,国外一些图书馆采用的按量付费(Pay-Per-View,简写为PPV)采购模式是对传统的打包采购电子期刊的一种变革.通过对这种新型期刊采购模式产生原因及技术环境的分析,以美国几所大学图书馆的实践为例,探讨其工作流程及可能出现的问题,希望对国内大学图书馆的期刊采购丁作有所启示.
2按量付费采购概述及产生背景
2.1PPV采购概述
美国大学图书馆的纸本期刊和电子期刊采购以往也是“捆绑采购”、“打包采购”和单种期刊采购方式.近年来美国大学图书馆遭遇了期刊危机,期刊价格平均每年增长约8%,而期刊预算并没有上涨,预算赶不上价格的变化,导致美国大学图书馆无法维持原有期刊的采购.为应对此种危机,美国部分大学图书馆除原有单种期刊选购和“捆绑定购”“打包采购”等期刊采购方式外,近年来开始采用PPV采购作为辅助性期刊采购方法.
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对于PPV期刊采购方式,目前没有很明确的定义,PPV期刊采购形式是图书馆向出版商购买代币,读者使用图书馆时预先购买代币调阅文章,在24小时内此文章属于图书馆资源(目前有出版商已经放宽到7天).具体做法是图书馆与出版商或是数据库商预先约定其全部或部分期刊放在图书馆主页上,图书馆按年购买适量代币,一个代币购买一篇文章.读者下载文章时就完成期刊文章的采购,凶此期刊的采购不再是传统意义上的购买一种期刊,而是购买期刊所刊载的单篇文章;不是图书馆员选购文章后大量的采购,而是按照读者需求篇数小量购买;同时对图书馆购买的文章,只在预先约定的短时间内归图书馆拥有,不能永久性地让读者调阅;实际购买时使用图书馆预先向出版商购买的代币进行支付,年底没用完的代币作废.
2.2PPV采购产生的前提
在电子时代,读者已习惯将期刊等同于文章,而现在的数据库正好是由独立的文章组成的,因此为图书馆改变期刊的采购方法提供了可能.而现在大学图书馆采用的“捆绑采购”、“打包采购”期刊虽然能增加图书馆馆藏资源,但所采购的期刊不一定是读者所需要的;而且某些数据库因图书馆读者实际使用量低,使得实际使用单篇文章支出远远超出了图书馆所能接受的价格;同时图书馆采用“捆绑采购”、“打包采购”与出版商签订的合同限制性太强,使得图书馆被动地接受出版商提出的各种条件;更令图书馆无法承受的是出版商捆绑销售电子期刊的易变性、多变性,使得图书馆需要支付更多的资金来采购.因此在条件许可的情况下,图书馆需要以更合适的方式来订购期刊文献资源.
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综上所述,目前我们所处的数字化环境、读者的阅读习惯、“捆绑采购”和“打包采购”的弊端以及PPV形式的可操作性,为PPV的应用提供了可能.
3美国几所大学图书馆PPV期刊采购案例研究
目前美国大学图书馆使用的PPV模式有两种:无中介模式和有中介模式.无中介模式是指图书馆IP范围内的使用者都可以购买文章,读者在下载文章时并不知道是付费调阅,图书馆不能掌控代币的使用;有中介模式是指以图书馆工作人员作为中介,读者需要调阅文章时需告知图书馆工作人员,图书馆工作人员按照读者需要使用代币购买文章,再发送给读者,图书馆能掌控代币的使用.
3.1使用无中介PPV模式的圣约翰大学图书馆、北岸长岛犹太人医学图书馆和汉密尔顿学院图书馆
圣约翰大学(TheSt.John’sUniversity)大约有2万名学生,其中有5千多名研究生,图书馆常年采购5千多种电子期刊和800多种传统期刊,其中70%的预算用于捆绑采购,30%用于购买独立的期刊,近几年图书馆用于采购期刊的经费一直在减少.2011年开始取消某些捆绑采购,最初从Wiley开始,当年取消了Wiley400多种期刊的采购,只采购了Wiley40多种核心期刊,但购买了Wiley的1005个代币,一个代币能购买一篇文章.Wiley根据图书馆购买的代币多少,给予图书馆不同程度的折扣,购买的代币越多,折扣越大.
圣约翰大学图书馆最初拟使用有中介模式的PPV方式,其主要目的是:只限圣约翰大学师生使用代币,防止滥用或不正当使用代币,同时通过图书馆工作人员的干预,为圣约翰大学师生提供快速调阅文章并有效记录使用数据等服务,以供分析.当时希望根据需要建立一个与Wiley的标题链接,能够引导读者填写申请表,主要是填写他们需要的文章信息,通过电子邮件将表单提交给图书馆的工作人员,但是Wiley无法提供读者与图书馆员之间的电子邮件交流平台,所以最终只好选择了无中介PPV模式.同时明确规定:只要是圣约翰大学IP范围内的计算机使用者都能使用代币,所有Wiley的期刊都出现在圣约翰图书馆期刊目录上,读者在使用时不知道自己在使用代币调阅文章.2011年4月开始使用PPV调阅Wiley的文章,购买1005个代币,总计费用为15750美元,平均每篇单价大约15美元.23天后1005个代币全部使用完,购买的文章来源于304种期刊,购买的这1005篇文章具体分布情况见表1.从表1可知:圣约翰大学以PPV方式购买的1005篇文章中,有52篇(占采购总量的5.17%)是本馆已经采购的资源,同时通过对购买的文章进行进一步分析,圣约翰大学图书馆发现有291个代币被滥用,主要是从2种期刊上下载了大量的文章.因此无中介模式因图书馆对购买的文章无法监管,出现较大的资源浪费及滥用情况.
北岸长岛犹太人医学(TheNorthShore-LongIslandJewishHealthSystem)图书馆为43000名读者提供每周7天全天候24小时服务,自从2009年与Wiley合作使用无中介PPV方式,调阅Wiley的期刊文章以来,读者获得了高质量的文章,不再像以前那样抱怨使用馆际互借带来的低质量复印件.截至目前为止,有55种常用期刊通过PPV采购,大量的文章来自这5
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