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建筑工程档案是建筑工程中的重要组成部分,并贯穿于建筑工程项目的整个过程,对工程建设中的施工及管理资料进行保存,真实反映工程建设的具体情况,利用价值极高.但是目前我国的工程建筑档案管理工作依旧沿用传统的手工管理模式,一旦出现档案资料保存不当、遗失、缺损等问题,将给工程施工单位及档案管理单位造成极大损失,阻碍工程建筑项目的发展.现阶段,随着建筑行业发展速度的加快,行业内竞争的激烈,对建筑工程单位的自身管理要求也越来越高,促使建筑工程档案管理工作向系统化、标准化和规范化等方面发展.
一、工程建筑档案的特点及管理现状
1.工程建筑档案的特点
工程建筑档案能综合反映出工程项目的所有内容资料,它不但包括工程项目的方案设计,各项合同和协议书,上级部门的审批文件,征地、拆迁及安置的文件,施工现场的水文地质和气象文件资料等,而且还储存建筑项目建设中主要资料,如施工中使用材料的质量证明文件、试验报告资料、开竣工的报告、图纸会审、设计变更和技术交底等,同时还有监理方与其他第三方的资料、竣工图和施工总结等重要文件.建筑工程资料的特点包括:⑴一次性:因建筑工程项目自开始到结束属于一次性操作,故与之匹配的建筑工程档案,也是自工程开始到竣工结束都只有一套,⑵确定性:建筑工程档案将贯穿于建筑工程的整个过程,是建筑项目建设变化的见证,故建筑工程档案具备真实性、完整性,明确地记录着工程的情况,⑶实用性:建筑工程档案能