医院档案管理方面论文范文参考文献,与如何做好医院行政档案管理相关论文范文

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[摘 要]加强做好医院行政档案管理工作,对于在新的形势下开展医院工作具有十分重要的意义.增强医院领导的行政档案管理意识,广开渠道,努力把好收集关,重视行政档案信息资源开发利用,实现行政档案管理自动化.

[关 键 词]医院；行政档案；管理分析

一、档案的定义及其特征

从事档案管理工作,首先必须对档案的概念和特征有所了解.档案是机关、组织和个人在社会生活中直接形成的,保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录.档案的特征主要有以下3方面：

（一）社会性

档案是在社会实践中形成的,其内容是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录,而非自然界的产物.

（二）历史性

档案是过去形成的而非正在形成或尚未形成的东西,也就是所谓的“让过去告诉现在”、“让历史告诉未来”.档案将过去、现在和未来联系在一起,维系人类社会的时空统一性和整体连续性.

（三）原始记录性

原始记录性是档案的本质特征,是档案区别于其他事物的本质所在.这也从根本上决定了档案管理方法上的取向.我们管理档案时,无论采取何种方法,都不可改变成伤害档案的

本质特征.档案管理的核心只能是充分实现档案对以往历史事实的原始记录价值.

二、医院行政档案管理

（一）医院行政档案的定义

医院行政档案,即医院行政管理档案,又称文书档案,是在医院的行政管理活动中,由各种行政性公文（如请示、决定、通知、通报等）转化而成的档案.这种档案是在医院管理和组织活动中形成并被保存下来的档案,它是一所医院保持连续工作必须查考的凭据,是做好医院行政管理工作的必备工具.

（二）医院行政档案的形成条件

1.办理或处理完毕的文件才能成为档案.所谓办理完毕,是指完成了收文和发文处理程序,已经发出或承办完毕的公文.对于办毕文书,要经行政管理人员严格界定.办毕文书的界定原则是：

（1）对于不必办复的公文,如决定、通知、调查报告等,在印发完成或有关领导阅知、有关部门传阅办理后无其他意见的,即为办理完毕；（2）对于回复性质的公文,如请示、问函等,只有当医院收到结论性文书（复文）后,才视为办理完毕；（3）对于一些需要长期贯彻执行的公文,如医院规章制度、医院长期计划等,当完成了定稿和印发行文后,也属办理完毕公文.

2.只有对医院日后工作具有一定查考利用价值的文件,才有必要成为档案对于办毕公文,要根据有关规定和实际工作情况,确定其价值,决定其“去”、“留”、”存”、“亡”,一般有4种结果：立卷归档、清迟、销毁和暂存处理.因此,要对办毕文件进行认真鉴别挑选,将办理完毕和具有查考、保存价值的公文,立卷归档保存.

3.按照一定规律保存起来的文件,才能最后成为档案档案的特点和优点之一,就在于它不是一份份孤立的、杂乱的文件,而是具有内在联系的文件体系.所以,未经整理的、杂乱无序的文件,尚不是科学意义上的档案.所以说,文件是档案的因素,档案是文件的组合.

（三）医院行政档案的管理要求

1.充分发挥档案室的作用医院档案室是对医院除病案之外的所有档案进行集中管理的场所.档案室的地位主要表现在以下两个方面：一方面,档案室是医院具有参谋和咨询作用